Plantilla de plan operativo

La plantilla anterior está diseñada para presentar tus acciones y planes diarios en detalle. La plantilla simplificará el proceso de elaboración de un plan operativo adecuado para su negocio.

También perfeccionará la edición del plan para adaptarlo a su audiencia o a las necesidades de la empresa en un momento dado.

¿Qué es un plan operativo?

Las empresas siguen invirtiendo muchos recursos en la preparación de planes estratégicos. El plan estratégico describe las metas y los objetivos empresariales y las estrategias para lograrlos. Es un documento importante para cualquier empresa. Sin embargo, no articula en detalle cómo la empresa logrará los objetivos establecidos.

La falta de detalles exige entonces otro plan. El plan operativo es, por lo tanto, una estrategia muy detallada que da instrucciones sobre cómo una organización, un departamento o un equipo pueden ayudar a alcanzar los objetivos establecidos. Especifica lo que hay que hacer, las personas encargadas de llevar a cabo las tareas, establece el cronograma para el logro de la tarea y los fondos disponibles.

¿Necesita un plan operativo?

El plan operativo, fundamentalmente, es el esquema de cómo deben implementarse las estrategias contenidas en el plan estratégico. Se crea en función del plan estratégico para activarlo. Si bien el plan estratégico establece los objetivos que deben alcanzarse durante un período a largo plazo, un plan operativo describe la gestión a corto plazo del negocio.

Un plan operativo otorga al personal de la empresa sus funciones y responsabilidades de acuerdo con las metas y objetivos estratégicos. Cada miembro del personal puede entender lo que se le exige y cómo hacerlo. Esto elimina la confusión y la duplicación de funciones dentro de la organización.

Es una herramienta de gestión crucial que define la coordinación de los recursos de la empresa hacia el logro de las metas y objetivos del plan estratégico. Distingue la forma en que la organización debe utilizar sus recursos humanos, financieros y físicos a diario para lograr sus objetivos. Esto minimiza el desperdicio de recursos en actividades improductivas y no planificadas.

La dirección de la empresa y los miembros del personal elaboran un plan operativo. Cada miembro tiene la oportunidad de aportar sus opiniones sobre la mejor manera de alcanzar los objetivos de la empresa. Esto da a los miembros del personal un sentido de responsabilidad y propiedad.

Cómo utilizar la plantilla del plan operativo

Nuestra plantilla de plan operativo incluye diapositivas generales y personalizadas que se adaptan a tu negocio. Puedes crear más diapositivas en función de las distintas necesidades departamentales de la organización.

Portada
La primera diapositiva es la portada. El nombre, la imagen y el logotipo de la empresa o empresa se insertan junto al marco temporal del plan.

Tabla de contenido
La diapositiva de la portada va seguida de la tabla de contenido. Ofrece un resumen de cómo fluye todo el plan.

Resumen ejecutivo
Nuestras diapositivas de resumen ejecutivo brindan a la alta dirección la oportunidad de describir el plan en tres puntos principales. Esto brinda una visión general del plan para el próximo año.

Contexto estratégico
La misión, la visión y la estrategia de la empresa se documentan en esta diapositiva. También se puede utilizar para detallar cualquier cambio en el entorno empresarial o en las fuentes de ingresos.

Indicadores clave de rendimiento
En este punto, debe exponer varias medidas que mostrarán el éxito de su estrategia. Puedes enumerar hasta 5 indicadores para medir el éxito del plan dentro de un plazo determinado.

Resumen financiero
Nuestra plantilla le brinda la oportunidad de describir los detalles financieros de su empresa. Puedes comparar los planes básicos y los planes ampliados y anotar los comentarios. También puede analizar las proyecciones financieras trimestrales en detalle.

También tenemos otras diapositivas que le permiten analizar los detalles financieros del plan de estiramiento. Puedes incluir análisis visuales, como gráficos y tablas, para aportar claridad.

Plan de contratación
En esta diapositiva, puede indicar los distintos requisitos de personal departamental. Cada departamento establece los requisitos de recursos humanos que necesitará cada trimestre durante todo el año.

Objetivos del equipo
Los distintos equipos o departamentos de la empresa pueden enumerar sus objetivos y resultados clave para el año. Luego, las metas se subdividen en trimestres.

Supuestos y riesgos clave
Es importante prever los riesgos a los que puede enfrentarse la empresa y elaborar estrategias de mitigación.

Próximos pasos
Enumere los próximos pasos que se seguirán en la implementación de los planes de negocios. Por ejemplo, ¿

¿los planes deben ser aprobados por una junta? ¿Cuáles son las estructuras de presentación de informes?

Anexo
Las diapositivas que siguen son útiles para indicar información que no sería necesaria para el contexto principal. La información es crucial para la audiencia y también para la empresa. Dicha información puede incluir los ingresos trimestrales por línea de negocio, los gastos trimestrales y la hoja de ruta del producto por trimestre.

Información de contacto
La última diapositiva se utiliza para indicar la información de contacto de su empresa. Con quién puede contactar el público si necesita más información y el sitio web de la empresa son ideales.