Einen Geschäftsvorschlag schreiben

Geschäftsvorschläge sind leistungsstarke Tools, die Sie in allen Branchen einsetzen können. Egal, ob Sie ein Freelancer sind, der sich um eine Vertragsstelle bewirbt, ein Unternehmen, das eine neue Lieferantenvereinbarung vorschlägt, oder ein Start-up, das nach einer Finanzierung sucht, der Geschäftsvorschlag ist der beste Weg, um Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und Ergebnisse zu erzielen, wenn Sie eine formelle Anfrage stellen. Im Folgenden finden Sie sieben Tipps, die Ihnen bei der Erstellung eines überzeugenden Angebots helfen — unabhängig von dessen Zweck oder Ihrer Zielgruppe.

Was sollte in einen Geschäftsvorschlag aufgenommen werden?

Überlegen Sie sich zunächst, was Ihre Zielgruppe benötigt, um eine Entscheidung über Ihren Vorschlag zu treffen. Dies hängt von der Struktur Ihres Unternehmens oder Geschäfts ab. Beispielsweise ist es für ein Start-up oder einen Unternehmer relevant, jedem Geschäftsvorschlag, der an einen Investor gesendet wird, mindestens einen grundlegenden Geschäftsplan beizufügen. Dies ist jedoch nicht erforderlich, wenn Vorschläge an Kunden oder Verkäufer gesendet werden. Sie können den gesamten Geschäftsplan überspringen und sich nur auf eine Zusammenfassung der Funktionen und Vorteile Ihres Unternehmens konzentrieren, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben oder ein Angebot für ein Projekt abgeben. Erfahrene Unternehmen müssen sich natürlich mehr auf ihre Geschichte konzentrieren als auf ein Start-up, das sich auf aktuelle Erfolge und Pläne für die Zukunft verlassen muss.

Außerdem kannst du immer Verfolge die Aktionen deiner Zuschauer für jedes deiner Decks, von der Zeit, die sie verbracht haben in Ihrem Geschäftsvorschlag an die Anzahl der Folien sie haben es gesehen. Dann können Sie Maßnahmen ergreifen, die auf ihrem Engagement basieren!

Richtiges Formatieren der Informationen

Sobald Sie entschieden haben, wie viel Tiefe Ihr Vorschlag enthalten soll, müssen Sie jeden Informationsabschnitt in logischer Reihenfolge anordnen. Fügen Sie je nach Ihrem Ansatz Abschnitte wie die folgenden hinzu:

• Eine Titelseite, wobei der Titel und Ihr Name oder Firmenname deutlich angegeben sind.
• Eine Zusammenfassung, was den Vorschlag eröffnet mit eine Einführung in Ihr Unternehmen oder dein Businessplan.
• Der Hauptteil des Vorschlags, vorzugsweise nach dem beliebten Format Three P's. (Mehr dazu weiter unten!)
• Alle zusätzlichen Informationen zur Untermauerung Ihrer Ansprüche, einschließlich unabhängiger Recherchen, Branchenstatistiken oder Testimonials ehemaliger Kunden oder Investoren.

Das Format der drei P

Fällt es Ihnen schwer, Ihr Angebot mit dem richtigen Ton zu beginnen, oder haben Sie Schwierigkeiten, die Informationen, die Sie im Paket vermitteln müssen, zu organisieren? Das Format von Three P macht es einfach, Ihr Publikum direkt anzusprechen und ihm die Fakten zu vermitteln.

BEGINNE MIT EINER PROBLEMSTELLUNG

Jeder Vorschlag, auch bekannt als Schmerzpunkt, sollte darauf abzielen, ein Problem zu lösen, mit dem der Kunde konfrontiert ist, oder zumindest die Probleme anzugehen, die Sie für Ihre Kunden lösen werden, wenn Sie sich an einen Investor wenden. Wenn Sie Ihre Problemstellung für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nicht in wenigen Sätzen zusammenfassen können, führen Sie Marktforschung durch und bauen Sie auf Ihren demografischen Zieldaten auf, bevor Sie Ihren Vorschlag verfassen. Es gibt viele Arbeitsblätter und Softwarepakete, die Ihnen bei diesem Schritt helfen, aber letztendlich müssen Sie herausfinden, auf welches Alleinstellungsmerkmal Sie Ihre Aussagen stützen können.

WEITERVERFOLGUNG DER VORGESCHLAGENEN LÖSUNG

Für jede Funktion, die Sie in diesem Abschnitt erläutern, müssen Sie deren Vorteile klar erläutern. Wenn Sie Software schreiben, die eine Aufgabe schneller erledigt als die Konkurrenz, geben Sie nicht nur die Zahlen an, sondern geben Sie auch an, wie sich die Geschwindigkeitssteigerung auf den Endbenutzer auswirkt. Dies ist der beste Abschnitt, um harte Daten einzubeziehen, aber überladen Sie den Leser nicht mit unnötigen oder hochtechnischen Informationen. Sie können alle Ihre Recherchen oder Diskussionspunkte als Anhang hinzufügen. Halten Sie den Abschnitt mit den Lösungsvorschlägen fokussiert und auf den Punkt.

VERBINDE ES MIT DEM PREIS-, PRODUKT- ODER ZAHLUNGSBEREICH

Hier legen Sie fest, wie viel Geld Ihr Start-up benötigt, um auf die Beine zu kommen, oder was Sie für eine bestimmte Dienstleistung verlangen oder wie viel Geld Ihr Kunde sparen könnte, wenn er seinen Lieferantenvertrag aktualisiert. Was auch immer Sie mit dem Angebot verdienen oder gewinnen wollen, Sie sprechen es am Ende mit klaren Worten an. Ziehen Sie eine Tabelle oder Gebührentabelle in Betracht, wenn Sie Dutzende verschiedener Produkte oder Preisoptionen angeben.

Verwenden Sie eine Vorlage für ein Geschäftsangebot, um alle Grundlagen abzudecken

Befürchten Sie, dass Ihre Lösungsinformationen in der Einführung landen und Ihnen vor dem Ende die Fakten ausgehen, die Sie hinzufügen können? Erstellen Sie Ihre Arbeit mit der richtigen Vorlage für ein Geschäftsangebot und Sie werden keinen der wichtigen Abschnitte verpassen. Wir haben eine vorbereitet Vorlage für ein Geschäftsangebot dass Sie auf Ihr Vertriebs- oder Marketingziel zuschneiden und alle Ihre Informationen beim Ausfüllen der Abschnitte organisieren können.

BENUTZE DIESE VORLAGE

Planung einer Präsentation eines Geschäftsvorschlags

Planen Sie ein Meeting und stellen Sie Ihren Vorschlag persönlich vor, um die größte Wirkung zu erzielen und die besten Chancen zu haben, Ihr Publikum für sich zu gewinnen. Selbst wenn Sie Telefonkonferenzen verwenden müssen, um Ihre Präsentation online zu streamen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen persönlich zu erläutern, anstatt sich auf ein statisches Dokument oder eine PDF-Datei zu verlassen, um sie zu überzeugen. Sie müssen auch nicht kontaktfreudig sein oder über hervorragende Präsentationsfähigkeiten verfügen, um mit einem persönlichen Vorschlag Aufmerksamkeit zu erregen. Mit der richtigen Präsentationssoftware können Sie den Großteil der Arbeit rationalisieren, sodass Sie sich auf Ihre Fakten und Aussagen konzentrieren können.

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Dem Wettbewerb begegnen

Scheuen Sie sich nicht, Ihre Konkurrenz zu nennen und zu erklären, wie Sie sie ausmanövrieren können. Dies ist besonders wichtig für Start-ups und etablierte Unternehmen, die wichtige Partnerschaften mit Investoren oder anderen Unternehmen vorschlagen. Wenn Sie nicht erklären können, warum Ihre vorgeschlagene Lösung besser ist als die anderen verfügbaren Optionen, können Sie Ihr Publikum nicht überzeugen. Halten Sie sich an die Fakten und vermeiden Sie persönliche Behauptungen oder Aussagen, die Sie nicht belegen können. Konzentrieren Sie sich darauf, wie sich Ihr Unternehmen, Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt von anderen abhebt, anstatt die Fehler der Konkurrenz aufzulisten.

„Wenn Sie nicht erklären können, warum Ihre vorgeschlagene Lösung besser ist als die anderen verfügbaren Optionen, können Sie Ihr Publikum nicht überzeugen.

Erläuterung der rechtlichen Details

Vervollständigen Sie abschließend Ihre Vorlage für ein Geschäftsangebot, indem Sie Informationen zu gesetzlichen Bestimmungen oder branchenspezifischen Bedenken hinzufügen. Beispielsweise muss ein Start-up, das an die Börse gehen möchte, bestimmte Zeitpläne und Pläne zur Einreichung bei den Aufsichtsbehörden angeben. Wenn Sie von Kunden oder Kunden verlangen, dass sie Verträge unterschreiben, oder wenn Sie aufgrund der Art Ihres Unternehmens zusätzliche Steuererklärungen benötigen, listen Sie all diese Informationen jetzt auf, damit das Publikum später von ihnen überrascht wird. Es ist nicht erforderlich, am Ende der Angebotsvorlage eine formelle Schlussfolgerung hinzuzufügen. Sie können einfach mit umfangreichen Daten abschließen oder ein paar zusätzliche Forschungshinweise hinzufügen, um das Paket abzurunden.

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