Redacción de una propuesta de negocios

Las propuestas de negocios son herramientas poderosas que puede utilizar en todos los sectores. Ya seas un profesional independiente que solicita un trabajo por contrato, una empresa que propone un nuevo acuerdo con un proveedor o una empresa emergente que busca financiación, la propuesta empresarial es la mejor manera de demostrar tus habilidades y obtener resultados a la hora de hacer una solicitud formal. A continuación encontrarás siete consejos que te ayudarán a crear una propuesta ganadora, independientemente de su propósito o de tu audiencia.

¿Qué incluir en una propuesta de negocio?

Primero, considera lo que necesita tu público objetivo para tomar una decisión sobre tu propuesta. Esto varía según la estructura de su empresa o negocio. Por ejemplo, es importante que una empresa emergente o emprendedora incluya al menos un plan empresarial básico en cualquier propuesta empresarial que envíe a un inversor, pero esto no es necesario en el caso de las propuestas que se envíen a clientes o proveedores. Puedes saltarte todo el plan de negocios y centrarte únicamente en un resumen de las características y beneficios de tu empresa cuando solicites un puesto o hagas una oferta para un proyecto. Obviamente, las empresas más experimentadas necesitan centrarse más en su historia que en las empresas emergentes, que deben basarse en los logros actuales y en los planes para el futuro.

Además, siempre puedes rastrea las acciones de tus espectadores para cada uno de tus mazos, desde tiempo que dedicaron en su propuesta de negocio a la número de diapositivas vieron. ¡Entonces, puedes tomar medidas en función de su compromiso!

Formatear la información correctamente

Una vez que hayas decidido qué profundidad incluir en tu propuesta, debes disponer cada sección de información en un orden lógico. Según tu enfoque, incluye secciones como las siguientes:

• Una página de título, indicando claramente el título y su nombre o el nombre de la empresa.
• Un resumen ejecutivo, que abre la propuesta con una introducción a su empresa o tu plan de negocios.
• El cuerpo de la propuesta, preferiblemente siguiendo el popular formato Three P. (¡Más sobre eso a continuación!)
• Cualquier información adicional para respaldar sus reclamos, incluida la investigación independiente, las estadísticas del sector o los testimonios de antiguos clientes o inversores.

El formato de las tres P

¿Le resulta difícil comenzar su propuesta con la nota correcta o tiene dificultades para organizar la información que necesita transmitir en el paquete? El formato de las Tres P hace que sea fácil dirigirse directamente a tu audiencia y explicarles los hechos.

EMPEZAR CON UN PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

También conocido como punto débil, cada propuesta debe tener como objetivo resolver un problema al que se enfrenta el cliente o, al menos, abordar los problemas que resolverás para tus clientes si te diriges a un inversor. Si no puedes resumir el planteamiento del problema que planteas con tu producto o servicio en unas pocas frases, haz un estudio de mercado y toma como punto de partida tu grupo demográfico objetivo antes de redactar tu propuesta. Hay muchas hojas de trabajo y paquetes de software que te pueden ayudar en este paso, pero en última instancia, necesitas averiguar en qué punto de venta único puedes basar tus afirmaciones.

DAR SEGUIMIENTO A LA SOLUCIÓN PROPUESTA

Para cada función que describas en esta sección, debes explicar claramente sus beneficios. Si escribes un software que realiza una tarea más rápido que la competencia, no solo incluyas los números, sino que indiques cómo afecta el aumento de la velocidad al usuario final. Esta es la mejor sección para incluir datos sólidos, pero no sobrecargues al lector con información innecesaria o altamente técnica. Puedes incluir todas tus investigaciones o puntos de conversación en un apéndice. Mantén la sección de soluciones propuestas enfocada y concisa.

VINCULARLO CON LA SECCIÓN DE PRECIOS, PRODUCTOS O PAGOS

Aquí es donde usted establece cuánto dinero necesita su empresa emergente para despegar, cuánto cobrará por un servicio determinado o cuánto dinero podría ahorrar su cliente si actualizara su contrato de proveedor. Independientemente de lo que propongas ganar o ganar con la propuesta, al final lo abordas en términos claros. Considera la posibilidad de utilizar un gráfico o una tabla de comisiones si vas a incluir docenas de productos u opciones de precios diferentes.

Uso de una plantilla de propuesta de negocios para cubrir todas las bases

¿Le preocupa que la información de su solución acabe en la introducción y se quede sin datos que añadir antes del final? Desarrolla tu trabajo con la plantilla de propuesta empresarial adecuada y no te perderás ninguna de las secciones cruciales. Hemos preparado un plantilla de propuesta de negocios que puede adaptar a su objetivo de ventas o marketing y mantener toda su información organizada a medida que completa las secciones.

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Planificación de una presentación de propuesta de negocios

Para lograr el mayor impacto y tener la mejor oportunidad de conquistar a su audiencia, planifique una reunión y presente su propuesta cara a cara. Incluso si tienes que usar la tecnología de teleconferencia para transmitir tu presentación en línea, tendrás la oportunidad de explicar tus ideas en persona en lugar de confiar en un documento estático o un archivo PDF para convencerlos. Tampoco tienes que ser extrovertido ni tener grandes habilidades de presentación para llamar la atención con una propuesta personal. El uso del software de presentación adecuado te permite simplificar la mayor parte del trabajo para que puedas concentrarte en tus hechos y declaraciones.

Lectura relacionada: Cómo presentarte antes de una presentación

Abordar la competencia

No tengas miedo de hablar de tu competencia y explicar cómo puedes superarla. Esto es especialmente importante para las empresas emergentes y establecidas que proponen asociaciones importantes con inversores u otras empresas. Si no puedes explicar por qué la solución que propones es mejor que el resto de las opciones disponibles, no puedes ganarte a tu audiencia. Cíñete a los hechos y evita hacer afirmaciones o declaraciones personales que no puedas respaldar. Concéntrese en cómo su empresa, servicio o producto se destaca en lugar de enumerar los fracasos de la competencia.

«Si no puedes explicar por qué la solución que propones es mejor que el resto de las opciones disponibles, no puedes ganarte a tu audiencia.

Cubriendo los detalles legales

Por último, completa tu plantilla de propuesta empresarial añadiendo información sobre cualquier normativa legal o inquietud específica de tu sector. Por ejemplo, una empresa emergente que quiera salir a bolsa tendrá que incluir ciertos cronogramas y sus planes para presentarlos ante los organismos reguladores. Si exiges que tus clientes firmen contratos o necesitas presentar declaraciones de impuestos adicionales debido a la naturaleza de tu empresa, haz una lista de todos estos detalles ahora para que la audiencia se sorprenda con ellos más adelante. No es necesario incluir una conclusión formal al final de la plantilla de propuesta. Simplemente puedes cerrar el paquete con datos sustanciales o incluir algunas notas de investigación adicionales para completar el paquete.

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