Disponer de un plan de acción empresarial es fundamental para alcanzar los objetivos de forma eficaz y sistemática. Nos da una dirección clara sobre lo que debemos hacer para alcanzar determinados objetivos. Nos orienta cuando nos sentimos perdidos o abrumados por el proyecto en el que nos encontramos actualmente y nos ayuda a dividir una tarea compleja en objetivos más pequeños y alcanzables. El uso de un plan de acción empresarial ayuda a hacer un seguimiento del progreso, ya que es más fácil identificar qué tareas se han completado, lo que da una sensación de logro y progreso. Esto, a su vez, conduce a una mayor motivación para llevar a cabo la tarea hasta el final. Los planes de acción empresariales también ayudan a priorizar las tareas, garantizando que los plazos se cumplan con menos estrés y que los aspectos importantes del objetivo se completen antes que los menos importantes.
Al elaborar un plan de acción empresarial, recomendamos utilizar una plantilla. Hemos adaptado una plantilla de presentación empresarial para convertirla en una guía de plan de acción que puedes utilizar a la hora de elaborar un plan de acción empresarial. Disponer de una plantilla te ayuda a hacerte una idea clara de qué aspectos del plan de acción empresarial debes tener en cuenta primero y te guía en el proceso de elaboración de un plan sólido. Al utilizar una plantilla de presentación empresarial, también puedes compartirla con tus compañeros de trabajo para que todos los miembros del equipo estén de acuerdo en cuanto a la forma en que deben abordar una tarea en particular. Entonces, ¿cuáles son las distintas partes de la plantilla del plan de acción empresarial? Veamos cada una de ellas con más profundidad.
PÁGINA DE TÍTULO
Esta página se explica por sí misma. Al elegir un título para la presentación de tu plan de acción, considera algo que sea conciso y descriptivo.
PRIORIDADES ESTRATÉGICAS
Al elaborar un plan de acción, es importante tener en cuenta varios aspectos y prioridades vitales del proyecto. Identifique qué objetivos son los más importantes y fundamentales para el éxito de todo el proyecto.
Una vez identificados estos objetivos, es necesario ordenarlos en función de su importancia estratégica. Sugerimos utilizar esta diapositiva para determinar los objetivos generales del proyecto en función de su importancia para el éxito del proyecto y, a continuación, aclarar y desglosar estos objetivos estratégicos en las siguientes diapositivas.
OBJETIVOS DE RESULTADOS
Las metas estratégicas deben dividirse en objetivos mensurables y específicos. Los objetivos de resultados especifican los resultados deseados del plan de acción. Al elaborar estos objetivos, tenga en cuenta que los objetivos y metas deben seguir el principio S.M.A.R.T y ser:
Específico: el objetivo debe ser claro y fácil de entender. Intente condensar los objetivos en pequeñas tareas que no den lugar a malentendidos.
Medible: debe haber algún método para medir el progreso dentro de una meta determinada.
Alcanzables: los objetivos no deben apuntar a metas altas con una baja probabilidad de éxito. Por el contrario, las metas deben ser realistas y posibles.
Relevante: cada objetivo identificado debe encajar con otros objetivos para completar la tarea más grande.
Oportuno: los objetivos deben tener plazos realistas.
OBJETIVOS DEL PROCESO
Los objetivos del proceso analizan qué acciones se deben tomar para cumplir una meta. Estos objetivos del proceso deben ser complementarios a los objetivos de resultado analizados en la diapositiva anterior. Estos objetivos también deben seguir las directrices del S.M.A.R.T.
TAREAS/PASOS DE ACCIÓN
Un plan de acción trata, en última instancia, de las acciones y tareas necesarias para lograr los objetivos de los resultados y del proceso con éxito. Piense en las tareas como versiones pequeñas de los objetivos del proceso, en el sentido de que se refieren a las cosas que las personas realizarán durante el día para lograr ciertos objetivos. Estas tareas deben seguir un orden lógico que sirva para completar prioridades estratégicas más amplias.
RESPONSABILIDADES
Algunos planes de acción pueden ser realizados por personas que luego serán responsables de todos los aspectos del proyecto. Otros pueden incluir equipos o departamentos completos. Disponer de esta diapositiva garantiza que todas las partes responsables sepan cuáles son sus tareas y también con quién deben ponerse en contacto si las tareas son de naturaleza colaborativa.
RECURSOS
Las tareas solo se pueden realizar correctamente si se les asignan los recursos correctos. Recomendamos usar esta diapositiva para identificar los diversos recursos que se necesitarán para completar con éxito el proyecto. Esta diapositiva también puede proporcionar a los miembros del equipo información útil sobre los posibles recursos de los que disponen para cumplir sus objetivos.
PROCESO DE EVALUACIÓN
El proceso de evaluación es un componente esencial de cualquier plan de acción. Si has diseñado tus objetivos con claridad, serán mensurables y relativamente fáciles de evaluar. Esto proporciona una sensación de progreso durante la implementación del plan de acción, así como una forma de medir el éxito del proyecto en general al final del día.
CONCLUSIÓN
Un plan de acción empresarial es una herramienta muy útil a la hora de abordar un proyecto nuevo o existente. Proporciona claridad y comprensión sobre cómo abordar el proyecto. Esperamos que nuestra plantilla de plan de acción le brinde la confianza que necesita para elaborar planes sólidos que logren sus objetivos de manera efectiva.
