Créer une présentation claire et dynamique sur le thème des finances peut être l'un des défis les plus difficiles pour un professionnel des affaires. Comment vous assurez-vous que la présentation est fluide et qu'elle aborde tous les points clés ? Le modèle de proposition de budget vous fournit un excellent plan pour votre prochaine réunion du conseil d'administration, vous permettant d'associer des informations à des graphiques attrayants et cohérents pour communiquer visuellement votre message. L'objectif de la plupart des propositions budgétaires est d'inspirer confiance à l'investisseur ou à la partie prenante en mêlant vision et chiffres.
C'est peut-être la première fois que vous établissez un plan financier ou que vous informez les principales parties de la situation financière de votre entreprise. Laissez-nous vous expliquer tout cela !
Comme dans la plupart des présentations commerciales, vous souhaitez donner à vos auditeurs une vue d'ensemble des éléments qui seront abordés et des principaux points à retenir de votre message. Pour cette raison, le modèle de proposition de budget vous propose deux diapositives pour lancer la présentation, l'une mettant l'accent sur le texte et l'autre comportant un graphique qui permettra de communiquer avec des membres du public plus visuels.
À partir de là, il est préférable de travailler par ordre chronologique. Donnez à vos auditeurs une bonne idée de la situation actuelle de l'entreprise afin qu'ils puissent vous accompagner et comprendre le raisonnement qui sous-tend le budget que vous proposez. Dans cette section, abordez des sujets tels que la situation actuelle de l'entreprise et un examen de la période de référence la plus récente.
Les faits sont au cœur de toute présentation de proposition de budget. Cependant, il est facile pour les auditeurs de s'y perdre lorsqu'on leur présente, visuel après visuel, des données qui se ressemblent et qui sont regroupées de manière incohérente. Facilitez la tâche de votre public en utilisant des diapositives qui s'appuient les unes sur les autres, comme dans ce modèle. Commencez par donner un bref aperçu textuel des chiffres, en fournissant des informations générales sur le marché et votre place sur celui-ci par rapport à celle de vos concurrents. Utilisez ces informations pour introduire les modifications que vous proposez au budget.
Les prochaines diapositives présentent à vos auditeurs « la chair et les patates » d'un plan financier. En commençant par vous donner l'occasion de faire une déclaration claire dans le texte concernant cette proposition, le modèle avance pour présenter le montant du budget global que vous demandez. De nombreuses parties prenantes commencent naturellement à se demander comment vous comptez utiliser exactement ce type de fonds, alors faites preuve de curiosité naturelle pour discuter de l'allocation budgétaire, les frais, MMR ou autres revenus applicables, distribution financière et utilisation des fonds. Chacun d'entre eux doit inclure un visuel clair pour attirer les gens avec vous et illustrer la validité de votre argument.
Faites passer votre message en discutant de l'avenir prometteur dont bénéficiera l'entreprise à condition qu'elle soit autorisée à suivre le plan financier proposé. Le modèle propose cinq diapositives différentes pour vous permettre de vraiment raconter l'histoire des impacts positifs auxquels les parties prenantes peuvent s'attendre, en utilisant un texte descriptif, des chronologies, des puces et des graphiques. C'est là que la présentation incite réellement les auditeurs à adopter cette ligne de conduite. Il est donc impératif de discuter des nombreux avantages dans cette partie du modèle. Des mots à la mode tels que acquisitions, jalons et prochaines étapes constituent l'ossature sur laquelle vous pouvez créer ce contenu inspirant.
Enfin, vous pouvez fournir aux décideurs les chiffres projetés auxquels ils peuvent s'attendre au cours de la prochaine période de référence, en leur laissant des graphiques puissants indiquant le rendement auquel ils peuvent s'attendre. Les diapositives finales vous permettent de discuter des réalisations futures de l'organisation et d'une déclaration ferme à laisser lorsque vous clôturez la proposition.
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