Lorsque vous souhaitez créer la meilleure présentation, vous avez besoin du meilleur modèle de document pour avoir un impact sur votre public. Personnalisez le document de présentation afin de créer un support à la fois pour les présentations orales ou pour le format ppt à distribuer à la personne qui vous écoute, afin de prendre des notes ou de rédiger des questions.
Créer le meilleur modèle de document de présentation est un moyen ingénieux d'avoir un impact sur votre public. Votre document de présentation élimine le besoin de rédiger des questions et de prendre des notes, qu'il s'agisse d'une présentation PPT ou orale.
Essentiellement, nos documents de présentation soulageront vos équipes du stress lié à la rédaction de tout ce qui concerne l'entreprise sur les diapositives. En outre, nous créons des présentations intégrables qui s'adaptent automatiquement à tous les appareils et sites sur lesquels vous les chargez. Nous vous aidons à éviter les vieilles habitudes de présentation qui peuvent restreindre vos idées et limiter votre capacité de créativité.
Les documents ont le pouvoir de libérer votre esprit et d'améliorer vos diapositives. À l'aide d'un document, vous pouvez inclure les principaux points de votre exposé en les résumant sur une page, références à d'autres documents de lecture, ainsi que vos coordonnées. Cela signifie que vous n'aurez pas à intégrer tout ce que vous voulez dire dans vos diapositives. Et si votre public a des questions ou souhaite obtenir plus d'informations des semaines après la présentation, il peut vous contacter via vos coordonnées.
Lorsque vous créez un document, vous êtes obligé d'en noter les principaux points car il se peut que vous n'ayez besoin que d'une ou deux pages pour votre document. Lorsque vous incluez une image clé de votre diapositives de présentation ou des graphiques associés, vos lecteurs se souviendront toujours de la présentation chaque fois qu'ils verront ces images ou ces graphiques. Malheureusement, certaines personnes font l'erreur de distribuer des diapositives pour minimiser les ressources.
Prenez le temps de rédiger vos principaux messages. Vous pouvez y inclure des chiffres importants, des statistiques de marché ou des propositions de valeur uniques. Les documents sont généralement pertinents lorsqu'ils sont distribués après une présentation. Vous pouvez demander à votre public de prêter attention à la présentation, au lieu de prendre de courtes notes, car vous fournirez un document contenant les coordonnées à la fin de la présentation.
Il est important de parler d'un message essentiel dans un document. Au lieu de présenter de nombreux faits et chiffres, nous nous en tenons à la quantité d'informations que votre public peut assimiler à un moment donné. Il s'agit d'une approche viable pour condenser le message que vous distribuez afin de le rendre plus mémorable. Bien qu'il puisse être difficile de tout compresser en un seul message principal, cela en vaut la peine.
Résumez votre message principal avec une histoire inspirante. Une histoire est un moyen idéal pour résumer votre message principal car elle résume les principaux points de votre scénario. De plus, une histoire rendra votre document de présentation inoubliable.
Scénario de la présentation
Nous veillons à ce que le scénario de présentation reste cohérent tout au long du document sans ajouter de nouveaux éléments. Ceci est très important pour éviter de semer la confusion chez les lecteurs.
Des images
Bien que cela ne soit pas nécessaire à 100 %, nous préconisons l'utilisation d'images pour rendre votre document plus attrayant et mémorable. N'oubliez pas que l'utilisation d'images dépend du secteur d'activité de votre entreprise, car il peut être totalement inutile d'inclure des images dans certaines spécialités. Les images améliorent la lisibilité du document.
Lectures complémentaires
Le fait d'intégrer une grande quantité d'informations dans un seul document donne à la présentation un aspect surchargé et peut rebuter certains lecteurs. Par conséquent, nous encourageons l'utilisation d'une section « lectures complémentaires » dans votre document de présentation pour les lecteurs qui souhaitent en savoir plus.
Informations de contact
À la fin du document, il est important d'inclure les coordonnées. Les lecteurs ne seront peut-être pas en mesure d'associer votre document à une carte de visite aléatoire après une présentation. Par conséquent, il est très important d'inclure des coordonnées actuelles et pertinentes que les gens pourront utiliser pour contacter votre entreprise quelques semaines ou mois plus tard. Les coordonnées telles que le nom, l'adresse e-mail, la page Web et les comptes de réseaux sociaux peuvent suffire.
