Le New York Times en a un. Il en va de même pour BuzzFeed. Et Microsoft. Quoi, tu demandes ? Un dossier de presse. Ce document numérique est comme un CV pour une entreprise. Il explique au monde ce que représente une marque, ce qu'elle a accompli et ce qu'elle souhaite atteindre. Autrefois réservés à la presse écrite (des publications comme le Washington Post utilisent des dossiers de presse pour présenter les chiffres de diffusion et les tarifs publicitaires), ces documents sont aujourd'hui utilisés par des entreprises de différents créneaux : finance, alimentation et fitness. Ils contiennent des ressources pour les éditeurs et les journalistes. Ils mettent en relation les blogueurs avec les marques et les spécialistes du marketing avec les multinationales. Voici comment créer un dossier de presse exceptionnel à l'aide du modèle facile à utiliser de Slidebean.
Rédigez l'introduction parfaite
Rédiger un dossier de presse est plus difficile qu'il n'y paraît. Les entreprises doivent compiler toutes les informations qu'elles souhaitent inclure dans leur kit, puis décider de la meilleure façon de les transmettre à la presse. Pour les entreprises qui souhaitent sécuriser leur investissement avec leur kit, la première impression compte. En fait, selon une étude, il ne faut que sept secondes pour influencer quelqu'un. L'utilisation de modèles de dossiers de presse est un moyen efficace d'y parvenir. Le diaporama de Slidebean est préchargé avec des graphiques qui captent instantanément l'attention des médias. Cela crée un impact en quelques secondes, au lieu de quelques minutes. La toute première diapositive affiche le nom de l'entreprise et un slogan : l'introduction ultime à une marque.
Afficher les points forts, les buts et les objectifs
Un diaporama pour dossier de presse est un excellent moyen pour une entreprise de faire étalage de ses points forts, de ses buts et de ses objectifs en un seul endroit. Si ces informations sont présentées avec des éléments visuels qui demandent de l'attention, elles peuvent avoir un impact encore plus important. Seulement 70 % des personnes se souviennent d'informations verbales trois heures après une présentation. Cependant, 60 % se souviennent d'informations visuelles trois jours plus tard. Le modèle de dossier de presse de Slidebean est livré avec des puces et des en-têtes, afin que les lecteurs se souviennent des éléments importants plus longtemps.
Répertorier une réalisation
La plupart des journalistes ont lu d'innombrables dossiers de presse. Ils suivent généralement le même format : des blocs de texte en noir et blanc, suivis de quelques indicateurs clés de performance. Startups, les entreprises en expansion et les marques établies doivent passer au niveau supérieur si elles veulent se faire remarquer. Les entreprises qui incluent une histoire de réussite récente dans leur kit ont plus de chances que leur réussite soit reprise par les médias, ce qui est excellent pour la visibilité de la marque. La cinquième diapositive du dossier de presse de Slidebean peut intégrer plusieurs réalisations, telles qu'un nouveau contrat ou le cours actuel des actions d'une entreprise, qui susciteront l'intérêt des éditeurs et impressionneront les investisseurs.
Inclure des statistiques
Les statistiques confirment tous les faits contenus dans le dossier de presse d'une entreprise. Il peut s'agir du nombre d'abonnés aux réseaux sociaux ou aux flux RSS que l'entreprise a générés, des pages vues chaque mois, des visiteurs uniques mensuels ou des informations démographiques. Le modèle de kit média de Slidebean dispose d'un espace pour inclure des statistiques accrocheuses qui pourraient conduire à un investissement ou stimuler la croissance de l'entreprise. Les marques peuvent utiliser le modèle pour impressionner les lecteurs par leur compréhension de leur marché cible. « Moins il cherche des solutions, des idées complexes, des faits et des chiffres, plus un journaliste peut se concentrer sur sa mission principale : raconter une belle histoire », explique Jordan Lampe, directeur de la communication de la marque de commerce électronique Dwolla.
Inclure des liens vers les réseaux sociaux
Un dossier de presse constitue une introduction à la vision et aux valeurs de l'entreprise. Il répertorie des informations précieuses (qui, quoi, quand, pourquoi, où et comment) dans un format abrégé, encourageant les lecteurs à en savoir plus sur une marque. Les entreprises qui incluent des liens vers leurs profils de réseaux sociaux dans leur dossier de presse pourraient augmenter le nombre de personnes qui les suivent sur des plateformes telles que Facebook et Twitter, ce qui alimente inévitablement la croissance de l'entreprise. La septième diapositive du modèle de dossier de presse de Slidebean permet aux utilisateurs d'inclure des liens vers leur page Twitter, leur compte Facebook et leur profil LinkedIn, ainsi que leur blog. Il existe également une diapositive dans laquelle les utilisateurs peuvent répertorier leurs coordonnées, telles qu'un numéro de téléphone, l'URL du site Web et une adresse e-mail.
L'élaboration d'un dossier de presse contenant des liens vers les réseaux sociaux, des réalisations, des informations de contact et des statistiques pourrait se traduire par des opportunités de marketing et d'investissement lucratives pour les entreprises de presque tous les secteurs. Ce modèle de dossier de presse permet aux entreprises de présenter leur entreprise aux médias sans tracas et sans fioritures inutiles. Tout est inclus (graphiques, en-têtes, puces, etc.) et les utilisateurs n'ont pas à se soucier d'organiser les diapositives ou de créer un kit à partir de zéro.
