El New York Times tiene uno. También lo hace BuzzFeed. Y Microsoft. ¿Qué, te preguntarás? Un dossier de prensa. Este documento digital es como el currículum de una empresa. Le dice al mundo lo que representa una marca, lo que ha logrado y lo que quiere lograr. Antes eran del dominio de los medios impresos (publicaciones como The Washington Post utilizan carpetas de prensa para mostrar las cifras de circulación y las tarifas de publicidad), estos documentos ahora son utilizados por empresas de diversos sectores: finanzas, alimentación y acondicionamiento físico. Contienen recursos para editores y periodistas. Conectan a los blogueros con las marcas y a los profesionales del marketing con las multinacionales. Aquí te explicamos cómo crear un excelente kit de prensa usando la plantilla fácil de usar de Slidebean.
Escribe la introducción perfecta
Escribir un kit multimedia es más difícil de lo que parece. Las empresas deben recopilar toda la información que desean incluir en su carpeta y luego decidir cuál es la mejor manera de transmitirla a la prensa. Para las empresas que desean asegurarse la inversión con su kit, las primeras impresiones cuentan. De hecho, según una investigación, solo se necesitan siete segundos para influir en alguien. El uso de plantillas de dossiers de prensa es una forma eficaz de lograrlo. La colección de diapositivas de Slidebean viene precargada con gráficos que captan instantáneamente la atención de los medios. Crea impacto en cuestión de segundos, en lugar de minutos. La primera diapositiva muestra el nombre de la empresa y un eslogan: la mejor introducción a una marca.
Mostrar puntos fuertes, metas y objetivos
Una presentación de diapositivas de un kit de prensa es una forma fantástica para que una empresa haga alarde de sus puntos fuertes, metas y objetivos juntos en un solo lugar. Si esta información se presenta con imágenes que exigen atención, puede tener un impacto aún mayor. Solo el 70 por ciento de las personas recuerda la información verbal tres horas después de una presentación. Sin embargo, el 60 por ciento recuerda la información visual tres días después. La plantilla de dossier de prensa de Slidebean viene con viñetas y encabezados, para que los lectores recuerden las cosas importantes durante mucho más tiempo.
Listar un logro
La mayoría de los periodistas han leído innumerables carpetas de prensa. Por lo general, siguen el mismo formato: bloques de texto en blanco y negro, seguidos de algunos indicadores clave de rendimiento. Startups, las empresas en expansión y las marcas establecidas necesitan subir de nivel si quieren hacerse notar. Las empresas que incluyen una historia de éxito reciente en su catálogo tienen más probabilidades de que los medios de comunicación den a conocer sus logros, lo que es fantástico para dar a conocer la marca. En la quinta diapositiva de la carpeta de prensa de Slidebean se pueden incorporar varios logros —como un nuevo contrato o el precio actual de las acciones de una empresa— que captarán el interés de los editores y sorprenderán a los inversores.
Incluir estadísticas
Las estadísticas respaldan todos los datos incluidos en el dossier de prensa de una empresa. Estas pueden incluir el número de suscriptores de redes sociales o RSS que la empresa ha generado, las visitas mensuales a la página, los visitantes únicos mensuales o la información demográfica. La plantilla de kit multimedia de Slidebean tiene espacio para incluir estadísticas llamativas que podrían conducir a una inversión o impulsar el crecimiento empresarial. Las marcas pueden usar la plantilla para impresionar a los lectores con lo bien que entienden su mercado objetivo. «Cuanto menos busque elementos correctivos, ideas complicadas y datos y cifras, más podrá centrarse un periodista en su misión principal: contar una gran historia», afirma Jordan Lampe, director de comunicaciones de la marca de comercio electrónico Dwolla.
Incluir enlaces a redes sociales
Un kit de prensa sirve como introducción a la visión y los valores de una empresa. Enumera información valiosa (quién, qué, cuándo, por qué, dónde y cómo) en un formato reducido, lo que anima a los lectores a obtener más información sobre una marca. Las empresas que incluyan enlaces a sus perfiles de redes sociales en sus carpetas de prensa podrían aumentar el número de personas que las siguen en plataformas como Facebook y Twitter, algo que inevitablemente impulsa el crecimiento empresarial. La séptima diapositiva de la plantilla de dossier de prensa de Slidebean permite a los usuarios incluir enlaces a su página de Twitter, cuenta de Facebook y perfil de LinkedIn, así como a su blog. También hay una diapositiva en la que los usuarios pueden incluir la información de contacto, como el número de teléfono, la URL del sitio web y la dirección de correo electrónico.
Preparar una carpeta de prensa con enlaces a redes sociales, logros, información de contacto y estadísticas podría generar lucrativas oportunidades de marketing e inversión para las empresas de casi todos los sectores. Esta plantilla de dossier de prensa permite a las empresas presentar su empresa a los medios de comunicación sin complicaciones ni tonterías innecesarias. Todo está incluido (gráficos, encabezados, viñetas, etc.) y los usuarios no tienen que preocuparse por organizar las diapositivas o crear un kit desde cero.
