Parece que tenemos una relación inevitable con hablar en público a lo largo de nuestras vidas. Desde nuestros años de jardín de infantes, cuando nuestras presentaciones no son más que unos segundos de recitar lindas palabras frente a nuestra clase...

... hasta que crezcamos, cuando las cosas se pongan un poco más serias y el éxito de nuestras presentaciones pueda determinar obtener fondos para nuestro negocio, u obtener un título académico al defender nuestra tesis.

Cuando llegamos a mediados de los 20, nos acostumbramos preocupantemente a las evaluaciones basadas en nuestras presentaciones. Sin embargo, por alguna razón, rara vez nos dicen las características por las que estamos siendo evaluados. La mayoría de las universidades y escuelas de negocios, por ejemplo, utilizan una rúbrica de presentación en PowerPoint para evaluar a sus estudiantes. Lo curioso es que, por lo general, no son tan abiertos a la hora de compartirlo con sus alumnos (¡como si eso fuera a hacer daño!).

¿Qué es una rúbrica de presentación?

Una rúbrica de presentación es una herramienta sistemática y estandarizada que se utiliza para evaluar la calidad y la eficacia de una presentación. Proporciona un marco estructurado para que los profesores, evaluadores o compañeros evalúen varios aspectos de una presentación, como el contenido, la entrega, la organización y el rendimiento general. Las rúbricas de las presentaciones se utilizan con frecuencia en entornos educativos, empresariales y otros contextos en los que las presentaciones son una forma clave de comunicación.

Una rúbrica de presentación típica incluye un conjunto de criterios y una escala para calificar o puntuar cada criterio. Los criterios son aspectos o elementos específicos de la presentación que se consideran esenciales para una presentación exitosa. La escala asigna un valor numérico o un nivel descriptivo a cada criterio, que va desde deficiente o insatisfactorio hasta excelente o sobresaliente.

Los criterios comunes que se encuentran en las rúbricas de presentación pueden incluir:

1. Contenido: Este criterio evalúa la calidad y relevancia de la información presentada. Analiza factores como la precisión, la profundidad del conocimiento, el uso de la evidencia y la claridad de los mensajes clave.
2. Organización: La organización evalúa la estructura y el flujo de la presentación. Considera qué tan bien están estructurados la introducción, el cuerpo y la conclusión y si las transiciones entre las secciones son fluidas.
3. Entrega: La entrega evalúa las habilidades del presentador para hablar, incluidos el tono vocal, el ritmo, la claridad y la interacción con la audiencia. También analiza la comunicación no verbal, como el lenguaje corporal y el contacto visual.
4. Ayudas visuales: Si se utilizan ayudas visuales como diapositivas o accesorios, este criterio evalúa su eficacia, relevancia y claridad. También puede evaluar el diseño y la disposición de los materiales visuales.
5. Participación de la audiencia: Este criterio mide la capacidad del presentador para conectarse con la audiencia, mantener su interés y responder a las preguntas o comentarios.
6. Gestión del tiempo: La gestión del tiempo evalúa si el presentador permaneció dentro del tiempo asignado para la presentación. Superar o reducir considerablemente el límite de tiempo puede afectar a la eficacia general de la presentación.
7. Creatividad e innovación: En algunos casos, las rúbricas pueden incluir criterios relacionados con los aspectos creativos e innovadores de la presentación, lo que anima a los presentadores a pensar de forma innovadora.
8. Impacto general: Este criterio proporciona una evaluación general del impacto de la presentación en la audiencia, teniendo en cuenta qué tan bien logró el propósito previsto y si dejó una impresión duradera.

«Estamos acostumbrados a hacer presentaciones, pero rara vez nos dicen las características por las que estamos siendo evaluados.

Bueno, no creemos en cerrar la información. Todo lo contrario: ¡creemos que la mejor manera de practicar el discurso es saber exactamente qué es lo que se está probando! Al evaluar cada rasgo por separado, puedes:

• Reconocer la complejidad de hablar en público, que va mucho más allá del conocimiento de la materia.
• Dirección tus puntos débiles y trabaja en ellos para mejorar tu presentación en general.

He creado una rúbrica de presentación sencilla, basada en un excelente documento de la Universidad Estatal de Carolina del Norte, y también he agregado algunas filas propias para que puedas evaluar tu presentación en prácticamente cualquier escenario.

CREAR PRESENTACIÓN

¿Qué se prueba en esta rúbrica de presentación de PowerPoint?

La rúbrica contempla 7 rasgos, que son los siguientes:

Ahora analicemos cada rasgo para que puedas entender lo que significan y cómo evaluar cada uno:

Rúbrica de presentación

¿Cómo usar esta rúbrica? :

La rúbrica se explica por sí misma, así que voy a darte algunas ideas sobre cómo usarla. El escenario ideal es pedirle a otra persona que escuche tu presentación y te evalúe con ella. Cuanto menos te conozca esa persona o de qué trata tu presentación, mejor.

¿TE PREGUNTAS QUÉ PUEDE INDICAR TU PUNTUACIÓN?

• 21-28 ¡Fantástico, jodidamente fantástico!
• 14-21 Se ve bien, pero puedes hacerlo mejor
• 7-14 Uhmmm, no estás del todo listo

Como no siempre tenemos a alguien con quien ensayar nuestras presentaciones, una buena forma de utilizar la rúbrica es grabarte a ti mismo (esto no es material de Hollywood, ¡así que bastaría con un vídeo de iPhone!) , viendo el vídeo después y evaluando tu presentación por tu cuenta. Te sorprenderá lo diferente que es la percepción que tienes de ti mismo en comparación con la forma en que te ves en vídeo.

Lectura relacionada: Seminario web: Hablar en público y presencia en el escenario: ¿Cómo sorprender?

¡Será bastante fácil evaluar cada rasgo! El mero ejercicio de leer la rúbrica de presentación es un excelente estudio sobre la presentación de las mejores prácticas.

Si tienes problemas con algún rasgo en particular, te sugiero que eches un vistazo a nuestro Canal Academy ¡donde discutimos cómo mejorar cada rasgo en detalle!

No siempre es fácil evaluar objetivamente nuestras propias habilidades de expresión oral. Así que la próxima vez que tengas una presentación importante, ¡usa esta rúbrica para ponerte a prueba!

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