Basada en la plantilla original de UC Davis, esta plantilla de presentación de casos de negocios es la manera perfecta de presentar los resultados de cualquier caso de negocios. También sirve como guía para los elementos clave que deben añadirse. Si estás buscando la mejor plantilla de presentación de casos de negocios posible, la tenemos aquí en Slidebean.
La presentación de un caso de negocio es un resumen de preguntas. Define todas las áreas que deben abordarse para tomar una decisión informada sobre si seguir adelante o no con un proyecto. El propósito de crear un modelo de negocio es evaluar y transmitir los beneficios de un cambio empresarial propuesto. Por lo tanto, lo ideal es entregarlo durante las primeras etapas de un proyecto.
Una presentación empresarial como esta debe incluir los costos y los riesgos para que los responsables de la toma de decisiones tomen con éxito una decisión informada. Este tipo de mazo también puede ser útil para planificar y evaluar el progreso de diferentes proyectos.
Los patrocinadores y las partes interesadas clave son quienes revisan las presentaciones de los casos de negocios. Vale la pena aclarar que son ellos quienes lo utilizan para tomar decisiones.
Lo hay. Un caso de negocio debe incluir muchos más detalles que una propuesta de proyecto. Una propuesta de proyecto es un documento que ayuda a obtener financiación o a iniciar y firmar un proyecto. Por otro lado, un caso de negocio permite a las partes interesadas de un proyecto existente definir si el proyecto avanzará y cómo lo hará.
Lo anterior no hace que un caso de negocio sea un documento mucho más extenso. Un caso de negocio puede ser breve o tan largo como largo. Lo que es absolutamente necesario es definir de manera clara y completa el beneficio de una iniciativa determinada.
Resuma los beneficios del proyecto. Céntrese en su valor para ayudar a las partes interesadas a tomar la mejor decisión. Y habla también sobre los objetivos del proyecto. Hágalo en detalle.
Hay áreas principales que deben incluirse en la mejor plantilla de presentación de casos de negocios, pase lo que pase. Para responder a cómo escribir una presentación de caso empresarial, las trataremos a continuación.
1. Centra tu modelo de negocio en lo que es más importante para las partes interesadas. En la mayoría de los casos, eso implicaría la capacidad del proyecto para generar un retorno de la inversión (ROI). Por lo tanto, explica cómo el proyecto se relaciona con los objetivos estratégicos.
2. No te detengas demasiado en los riesgos. Las partes interesadas solo tienen que conocerlos.
3. Hable sobre otras personas involucradas en el proyecto. Contar con las partes clave asociadas puede ayudar a fomentar la participación en el proyecto.
4. Por último, intenta terminar tu presentación con una nota alta. Las primeras impresiones significan tanto como el resumen de una presentación empresarial. Ten esto en cuenta al principio y al final de tu presentación.
Los siguientes pasos de nuestra plantilla de presentación de casos de negocios deberían ayudarte a crear tu propia presentación de casos de negocios y a triunfar. No dudes en descargarla en PDF o PPT cuando lo necesites.
1- Primero, comienza con una diapositiva de presentación sencilla que muestre el nombre del proyecto. Por supuesto, márcala con colores relevantes para el proyecto en sí en la medida de lo posible.
2- A partir de ahí, pasa directamente a la descripción de la inversión. Ya puedes mostrar el objetivo y el problema (u oportunidad) del proyecto en la misma diapositiva. Mostramos cómo hacerlo con unas cuantas imágenes sobre la diapositiva de nuestra segunda plantilla.
3- Luego, defina la estrategia de solución. Y pase de eso a enumerar las principales actividades necesarias para hacer las cosas. Haz una lista de las actividades en una diapositiva diferente a la de la solución que acabas de ofrecer. Es por eso que hemos dejado suficiente espacio visual para nombrar las actividades y sus descripciones correspondientes en la diapositiva 4 de nuestra plantilla.
4- Tu presentación debe ser confiable si luego describes los atributos vitales del proyecto en una sola diapositiva. Con la ayuda de imágenes relevantes, luego crea una nueva diapositiva que explique cuál es el ajuste estratégico del proyecto.
5- Traduzca los objetivos estratégicos en un gráfico, si puede, en el que enumere los KPI. Los diferentes colores ayudarán a establecer las diferencias entre cada uno y a graficarlos para que puedas ilustrar mejor cómo se relacionan entre sí. También puedes seguir con un gráfico circular que defina los canales para el desarrollo de los objetivos estratégicos.
6- Para la siguiente diapositiva, amplíe las suposiciones y dependencias clave. Puedes usarlo como un título literal para pasar a la descripción de la suposición real en una diapositiva posterior. Combínalo con el ajuste estratégico, si puedes.
7- Luego viene la diapositiva de los esfuerzos principales del proyecto. Aquí puedes usar una tabla con unas cuantas filas y columnas. Nombre el esfuerzo y numere, describa cada uno en una celda nueva y hable de los plazos. Tras especificar las fechas de lanzamiento y finalización, basta con añadir los nombres de las distintas personas responsables antes de pasar a la siguiente diapositiva. Puntos de referencia competitivos. Ahora es el momento de tener tus puntos de referencia esenciales tan claros que puedas enumerarlos de forma visual y sucinta.
8- A partir de ahí, puede pasar a las recomendaciones de soluciones. Defina por qué recomienda cada solución, por supuesto. Después de eso, haz una lista de los beneficios en términos de ingresos. Deberías poder dar un número bastante aislado y firme.
9- Luego viene la diapositiva de ahorro de productos/costos. Para ello, incluimos algunas preguntas orientativas. Esperamos que te sean útiles a la hora de definir esta diapositiva. Como puedes ver, en el texto de esa diapositiva también incluimos consejos que te ayudarán a crear el contenido perfecto para una presentación de caso empresarial en términos de ahorro.
No olvide sus beneficios no económicos. Enumere algunos de los beneficios más importantes con los que también puede contar para este proyecto y que no estén necesariamente vinculados a los ingresos económicos. Las dos diapositivas siguientes también ayudarán con eso. Hemos creado espacio para obtener beneficios cuantificables y no cuantificables a lo largo de esas dos diapositivas diferentes.
10- Por último, entra en el resumen de costos. Recomendamos complementar los costos de desarrollo y los gastos de capital en una diapositiva con los gastos continuos en otra.
Y, por fin, hemos dejado una diapositiva para que detalléis todos los recursos de FOE antes de cerrar esto con un resumen financiero. Encontrará dos diapositivas a su disposición para obtener los datos finales. Una es para los primeros 4 trimestres y para los 12 primeros meses de un proyecto. Y el otro es para informar sobre los 4 años siguientes, del 1 al 5. Ambos se declaran en términos de gastos de capital, gastos operativos fuera de la depreciación, el costo total y el rango de depreciación en sí. Para eso basta con un par de tablas sencillas.
¡Y ahí lo tienes! ¡Tienes en tus manos una de las mejores plantillas de presentación de casos de negocios que existen! Y eres muy bienvenido a esta guía. Si podemos ayudarlo de alguna otra manera, no dude en enviarnos nuestro servicios de contenido y diseño'página web, un vistazo.
