« Le temps c'est de l'argent ! » Il est tout à fait naturel de vouloir tenir compte du temps passé par une équipe lorsqu'elle travaille sur un projet d'entreprise. Il est essentiel de veiller à ce que les projets aillent dans la bonne direction et dans les délais impartis pour la réussite d'un projet. Et pour cela, la création d'un calendrier approprié est une base florissante. Nous avons donc créé un modèle de plan de projet parfaitement adapté à la gestion de projet. Son utilisation devrait aider les entrepreneurs à maîtriser toute proposition visant à impliquer les clients. Sans grand chose à ajouter, voici nos secrets les mieux gardés d'un modèle de plan de projet.
Un plan de projet est un document interne d'une entreprise utilisé pour la gestion de projet. Son objectif est de guider un projet en énonçant clairement ce qui doit être fait pour qu'il réussisse. À ce titre, il établit les délais et les mesures à prendre pour que tout reste sur la bonne voie.
Lorsque vous rédigez les grandes lignes d'un projet, accordez la priorité aux besoins du projet. Établissez la portée du projet et les objectifs que vous essayez d'atteindre pour définir ce qui doit se passer. Ce faisant, déterminez ce qui est nécessaire pour mener à bien le projet. Ensuite, il suffit de cartographier cette route jusqu'à sa ligne d'arrivée.
À tout cela, il peut être utile de savoir qu'un plan est généralement plus technique qu'une proposition de projet.
La raison la plus évidente pour laquelle tout le monde s'appuierait sur un modèle de plan de projet est qu'il donne à un plan un aspect professionnel dès le départ. Cependant, cela rend également le processus beaucoup plus efficace.
Cependant, un modèle de plan de projet vous aidera également à organiser vos idées. Nous avons peut-être des idées sur ce que nous devons faire pour atteindre l'objectif d'un projet, mais celles-ci peuvent changer en fonction de chaque partie impliquée. Les grandes lignes de projet permettent de normaliser la vision, les besoins et les objectifs de l'équipe.
Même lorsque les idées et les tâches d'un groupe ou d'un individu sont définies verbalement et mentalement, le fait de noter ces aspects laisse place à un tout nouveau monde de considération. C'est également la raison pour laquelle un modèle de plan de projet est utile.
Au lieu de perdre du temps à réfléchir à ce qui manque dans un plan de projet, les modèles de plan de projet permettent d'accélérer la focalisation d'un plan de projet. Plutôt que de s'appuyer sur une structure créée individuellement à partir de zéro, le contenu préformaté fournit un guide de suivi concis.
Les modèles, dans ce cas comme dans bien d'autres, constituent un guide parfait pour structurer un document donné. Ils aident les utilisateurs à oublier le design pour s'assurer que toutes les informations ont été introduites dans les diapositives pour qu'une présentation soit prête.
Bien entendu, nous voulons que vous rédigiez l'esquisse de projet la plus réussie qui soit. Pour cela, voici nos secrets les mieux gardés d'un modèle de plan de projet. Nous les avons définies comme des étapes que vous pouvez suivre pour réussir votre plan. Ils fonctionnent parfaitement si vous souhaitez simplement vous y impliquer pendant que vous travaillez avec notre modèle de plan de projet.
Donnez une couverture à votre modèle de plan de projet
Il suffit de détailler le nom du projet et de lui donner une image à laquelle les gens peuvent s'identifier. Associez-le à la vision globale de ce projet et restez simple.
Décrivez le projet
Utilisez une deuxième diapositive pour nommer le projet grâce à une brève description de son objectif. Il doit s'agir d'un petit paragraphe comme celui que nous avons formaté pour vous dans notre modèle de schéma de projet.
Définir la portée et les objectifs du projet
Ce sera la base de l'ensemble du plan. Sur une seule diapositive, essayez de laisser la portée du projet en toute clarté. Ensuite, décrivez également les objectifs qu'il vise.
Donnez un aperçu
Décrivez en détail les progrès récents ainsi que les risques les plus importants du projet tout en décrivant la livraison prévue du projet.
Présentez vos progrès
Au cours des prochaines diapositives, vous pourrez présenter vos réalisations en utilisant quelques diapositives pour présenter vos progrès actuels. Répartissez-les par sujets. Décrivez-en une par diapositive et dressez la liste de toutes les réalisations possibles dans cette diapositive.
Cela devrait vous aider à définir votre situation au moment de la création du plan et le chemin parcouru au moment de la présentation.
Examinez les zones d'attention.
L'exercice précédent devrait naturellement vous mener à un point où vous pourrez lister les risques potentiels. Décrivez ce que vous prévoyez. La définition des zones à risque devrait vous aider à mieux planifier et à temps pour ces scénarios. Tirez-en le meilleur parti. Demandez au groupe de réfléchir ou de vous envoyer des commentaires après une présentation, par exemple. Réunissez vos idées et discutez de ces domaines avec d'autres personnes afin d'atténuer leur danger potentiel.
Fixez un calendrier.
Nous nous préparons maintenant à l'une des parties principales d'un plan. Donnez-lui un nouveau titre de diapositive en tant que section de calendrier, si vous le souhaitez. Semblable à la couverture, si vous le faites, gardez-la simple et attrayante.
Le but de cette section principale est de guider tout le monde sur les progrès requis dans tous les aspects et processus du projet. Soulignez tous les besoins en ce qui concerne les délais spécifiques. Concentrez-vous sur les échéances et autres dates importantes pour que tout se déroule comme prévu.
Ce faisant, donnez des dates précises et expliquez ce qui aurait dû se passer avant cette date pour que le projet puisse fonctionner comme prévu. Éloignez-vous de l'imprécision ici. Au contraire, cela devrait constituer un aspect essentiel de l'ensemble de cette feuille de route.
Travailler sur des missions
Une fois que votre chronologie est claire, vous pouvez passer aux étapes suivantes. Attribuez des tâches spécifiques à chacune des différentes parties prenantes. Assurez-vous de couvrir l'ensemble de l'équipe impliquée. Clarifiez les responsabilités des personnes et assurez-vous qu'elles comprennent l'éventail complet de leurs attentes en matière de rôle. Cela devrait permettre de garantir le bon déroulement du projet.
Les jalons sont un moyen idéal pour éviter qu'un projet ne dérape bien plus qu'une équipe ne peut le sauver. Et nous allons enfin développer cela dans le point suivant ci-dessous.
Objectifs pour la prochaine fois
Soyez clair sur ce qui se passe au moment où vous quittez la présentation des grandes lignes d'un projet. Tous les membres de l'équipe doivent être sur la même longueur d'onde que vous à la fin de la présentation. Pour préparer la prochaine fois, terminez chaque réunion en vous assurant que tout le monde sait quoi faire. Posez des questions, s'il le faut. Brisez le silence et essayez de déterminer si vous pouvez obtenir la preuve que les gens comprennent ce qui va arriver. Utilisez-le comme un moyen de vous assurer de continuer à faire de bons progrès.
Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans le remplissage de votre modèle de plan de projet. Faites-nous savoir si nous pouvons vous aider de quelque manière que ce soit grâce à notre services de contenu et de conception et surtout, restez attachés à la réussite d'un projet.
