„Zeit ist Geld!“ Es ist nur natürlich, dass man den Zeitaufwand eines Teams bei der Arbeit an einem Geschäftsprojekt berücksichtigen möchte. Es ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts, sicherzustellen, dass Projekte in die richtige Richtung und pünktlich verlaufen. Und dafür ist die Erstellung eines angemessenen Zeitplans eine erfolgreiche Grundlage. Aus diesem Grund haben wir eine Vorlage für eine Projektskizze erstellt, die perfekt zum Projektmanagement passt. Ihre Verwendung sollte Unternehmern helfen, jedes Angebot zur Kundenbindung zu meistern. Ohne viel mehr hinzuzufügen, hier sind unsere bestgehüteten Geheimnisse einer Vorlage für eine Projektskizze.
Eine Projektskizze ist das interne Dokument eines Unternehmens, das für das Projektmanagement verwendet wird. Es dient dazu, ein Projekt zu leiten, indem klar dargelegt wird, was getan werden muss, damit es erfolgreich ist. Daher werden Zeitpläne und Maßnahmen festgelegt, die erforderlich sind, um alles auf Kurs zu halten.
Wenn Sie eine Projektskizze schreiben, stellen Sie die Bedürfnisse des Projekts an die erste Stelle. Legen Sie den Umfang des Projekts und die Ziele fest, die Sie erreichen möchten, um zu definieren, was geschehen muss. Ermitteln Sie dabei, was erforderlich ist, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Dann kartografieren Sie einfach die Straße bis zur Ziellinie.
Bei alledem kann es hilfreich sein zu wissen, dass eine Gliederung in der Regel technischer ist als ein Projektvorschlag.
Der offensichtlichste Grund, warum sich jemand auf eine Vorlage für eine Projektskizze verlassen würde, ist, dass sie eine Gliederung von Anfang an professionell aussehen lässt. Es macht den Prozess jedoch auch viel effizienter.
Eine Vorlage für eine Projektskizze hilft Ihnen jedoch auch dabei, Ihre Gedanken zu organisieren. Wir haben vielleicht Ideen, was wir tun müssen, um das Projektziel zu erreichen, aber diese können sich je nach den Beteiligten ändern. Projektskizzen helfen dabei, die Vision, Bedürfnisse und Ziele des Teams zu standardisieren.
Selbst wenn die Ideen und Aufgaben einer Gruppe oder eines Einzelnen mündlich und mental festgelegt sind, bietet das Aufschreiben dieser Aspekte Raum für eine ganz neue Welt der Reflexion. So ist auch eine Vorlage für eine Projektskizze praktisch.
Anstatt Zeit damit zu verschwenden, darüber nachzudenken, was in einer Gliederung fehlt, helfen Vorlagen für Projektskizzen dabei, den Fokus einer Projektskizze zu beschleunigen. Anstatt sich auf eine Struktur zu verlassen, die individuell von Grund auf neu erstellt wird, bieten vorformatierte Inhalte eine kurze Anleitung zur Umsetzung.
Vorlagen dienen in diesem und vielen anderen Fällen als perfekte Anleitung zur Strukturierung eines bestimmten Dokuments. Sie helfen Benutzern dabei, das Design zu vergessen, um nur sicherzustellen, dass alle Informationen in die Folien eingegeben wurden, damit eine Präsentation fertig ist.
Wir möchten natürlich, dass Sie die erfolgreichste Projektskizze schreiben, die es gibt. Deshalb finden Sie hier unsere bestgehüteten Geheimnisse einer Vorlage für eine Projektskizze. Wir haben diese als Schritte definiert, die Sie befolgen können, um eine erfolgreiche Gliederung zu erstellen. Sie funktionieren hervorragend, wenn Sie sich bei der Arbeit mit unserer Vorlage für eine Projektskizze einfach darauf einlassen möchten.
Verleihen Sie Ihrer Projektskizzenvorlage ein Cover
Geben Sie darin einfach den Namen des Projekts an und geben Sie ihm ein Bild, mit dem sich die Leute identifizieren können. Verbinde es mit der Gesamtvision dieses Projekts und halte es einfach.
Beschreiben Sie das Projekt
Benennen Sie das Projekt auf einer zweiten Folie anhand einer kurzen Beschreibung dessen, wonach es gesucht wird. Dies sollte ein kleiner Absatz sein, wie der, den wir für Sie auf unserer Vorlagenfolie für die Projektskizze formatiert haben.
Definieren Sie den Umfang und die Ziele des Projekts
Dies wird die Grundlage der gesamten Gliederung sein. Versuchen Sie, auf einer einzigen Folie die Reichweite des Projekts zu belassen, da der Umfang des Projekts sehr klar ist. Beschreiben Sie dann auch die Ziele, die es verfolgt.
Verschaffen Sie sich einen Überblick
Erläutern Sie die jüngsten Fortschritte sowie die wichtigsten Risiken des Projekts und beschreiben Sie gleichzeitig die erwartete Umsetzung eines Projekts.
Präsentieren Sie Ihre Fortschritte
Auf den nächsten Folien können Sie Ihre Erfolge vorführen, indem Sie auf einigen Folien Ihren aktuellen Fortschritt präsentieren. Teilen Sie diese nach Themenbereichen auf. Beschreiben Sie eine pro Folie und listen Sie alle Erfolge auf dieser Folie auf, die Sie erreichen können.
Auf diese Weise können Sie besser definieren, wo Sie zum Zeitpunkt der Erstellung der Gliederung stehen und wie weit Sie zum Zeitpunkt der Präsentation gekommen sind.
Schauen Sie sich die Aufmerksamkeitsbereiche an.
Die vorherige Übung sollte Sie natürlich an einen Punkt führen, an dem Sie potenzielle Risiken auflisten können. Beschreiben Sie, was Sie vorhersehen. Die Definition von Risikobereichen sollte Ihnen helfen, besser und rechtzeitig für diese Szenarien zu planen. Machen Sie das Beste daraus. Lassen Sie die Gruppe beispielsweise nach der Präsentation ein Brainstorming durchführen oder senden Sie Ihnen Feedback. Sammeln Sie Gedanken und besprechen Sie diese Bereiche mit anderen, um deren potenzielle Gefahr zu mindern.
Lege einen Zeitplan fest.
Wir bereiten uns jetzt auf einen der Hauptteile einer Gliederung vor. Geben Sie ihm einen neuen Folientitel als Zeitplanabschnitt, wenn Sie möchten. Ähnlich wie beim Cover, wenn ja, halte es einfach und attraktiv.
In diesem Hauptabschnitt geht es darum, alle Beteiligten über die Fortschritte zu informieren, die in allen Aspekten und Prozessen des Projekts erforderlich sind. Betonen Sie alle Bedürfnisse in Bezug auf bestimmte Zeitrahmen. Konzentrieren Sie sich auf Fristen und andere wichtige Daten, damit alles wie geplant funktioniert.
Geben Sie dabei bestimmte Daten an und teilen Sie auf, was bis zu diesem Zeitraum geschehen sein muss, damit das Projekt wie geplant ablaufen kann. Halten Sie sich hier von Unklarheiten fern. Im Gegenteil, dies sollte ein kritischer Bereich dieser gesamten Roadmap sein.
An Aufgaben arbeiten
Sobald Ihr Zeitplan klar ist, können Sie mit den folgenden Schritten fortfahren. Weisen Sie jedem der verschiedenen Stakeholder bestimmte Aufgaben zu. Stellen Sie sicher, dass Sie das gesamte beteiligte Team abdecken. Klären Sie, welche Aufgaben die Mitarbeiter haben, und stellen Sie sicher, dass sie das gesamte Spektrum ihrer Rollenerwartungen verstehen. Dadurch sollte sichergestellt werden, dass das Projekt reibungslos verläuft.
Meilensteine sind eine perfekte Methode, um zu verhindern, dass ein Projekt viel weiter aus der Bahn gerät, als ein Team es retten kann. Und darauf werden wir im nächsten Punkt weiter unten noch näher eingehen.
Ziele für das nächste Mal
Machen Sie sich klar, was vor sich geht, sobald Sie die Präsentation einer Projektskizze verlassen. Wenn die Präsentation vorbei ist, müssen alle im Team auf derselben Wellenlänge sein wie Sie. Um sich auf das nächste Mal vorzubereiten, beenden Sie jedes Meeting und stellen Sie sicher, dass jeder weiß, was zu tun ist. Stellen Sie Fragen, wenn Sie müssen. Brich das Schweigen und versuche herauszufinden, ob du Beweise dafür bekommen kannst, dass die Leute verstehen, was auf dich zukommt. Nutze dies, um sicherzustellen, dass du weiterhin gute Fortschritte machst.
Wir wünschen Ihnen alles Gute beim Ausfüllen Ihrer Projektskizzenvorlage. Lassen Sie uns wissen, ob wir Ihnen in irgendeiner Weise durch unsere helfen können Content- und Designdienstleistungen und setzen Sie sich vor allem für den Erfolg eines Projekts ein.
