Kosten für die Gründung eines Unternehmens in den USA?

Ein aktives US-Unternehmen hat eine Reihe von damit verbundenen Kosten, mit denen Sie möglicherweise vertraut sind oder nicht. Unabhängig davon, ob Sie ein US-amerikanisches Unternehmen oder ein ausländisches Startup sind, das sich zu Abrechnungs-/Investitionszwecken in den USA niederlassen möchte, sollten Sie auf diese Unternehmenskosten vorbereitet sein, die in Ihrem Unternehmen in Mitleidenschaft gezogen werden.

In Slidebean Wir haben ursprünglich im Rahmen unserer Zeit im DreamIT Ventures Accelerator eine US-Corporation eröffnet, aber wir brauchten sie auch für Abrechnungszwecke (ich sehe dich an, Stripe).

Wie auch immer, lass uns anfangen.

Gründung: 500$, einmalig

Die Gründung ist ein Kinderspiel, das innerhalb von 1-2 Tagen von jedem anständigen Anwalt oder von einem Webdienst wie LegalZoom erledigt werden kann. Die Gründung Ihres Unternehmens in Delaware ist ein Standard. Sofern Sie keinen SEHR guten Grund haben, sollten Sie dies in keinem anderen Bundesstaat versuchen.

Ich habe vor nicht allzu langer Zeit einen Artikel mit einer Reihe von Dokumenten geschrieben, die Sie zusammen mit Ihrer Gründung auch erstellen sollten, insbesondere die Statuten und die Aktienkaufverträge für die Gründer.

Verwandte Lektüre: 5 Rechtsdokumente, die dein Startup vor allem unterschreiben muss

EIN-Nummer: $0-$200, einmalig

Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer ist eine eindeutige Kennung für Ihr Unternehmen, die für Steuerzwecke, zur Eröffnung von Bankkonten und für andere offizielle Prüfungen verwendet wird. Das EIN ist jedoch nicht in Ihrer Gründung enthalten, und Sie müssen einige separate Unterlagen einreichen, um es zu erhalten.

Wenn Sie US-Bürger sind, ist dies ein Kinderspiel. Es gibt eine schnelle Online-Bewerbung, die Sie ausfüllen können. Für Ausländer müssen Sie sich dafür wahrscheinlich an Ihren Anwalt wenden, da eine manuelle Einreichung erforderlich ist.

Staatliche Gebühren: 500 bis 800 USD pro Jahr

Für den Betrieb eines Unternehmens fallen Mindestkosten an. In Delaware wird eine jährliche Steuer von 400 USD erhoben, die Sie jedes Jahr unabhängig von Ihrem Umsatz/Gewinn zahlen müssen. Darüber hinaus müssen Sie Steuern für jeden Staat zahlen, in dem Sie Geschäfte gemacht haben.

Wenn du zum Beispiel ein Team hast, das in verschiedenen Bundesstaaten aufgeteilt ist, musst du für jedes Bundesland, in dem dein Team tätig war, staatliche Steuern einreichen und zahlen. Wie Sie sich vorstellen können, kann dies Ihre Kosten schnell erhöhen, wenn Sie ein Team in den gesamten USA haben.

Ich kenne (eindeutig) nicht die genauen Steuerbeträge für jeden Bundesstaat, aber ich weiß, dass Kalifornien beispielsweise jährliche Steuern in Höhe von mindestens 800 USD erhebt, die Sie zahlen müssen, auch wenn Sie nicht profitabel waren. Außerdem müssen Sie in jedem dieser Bundesstaaten eine Steuererklärung einreichen.

Buchhaltung und Steuererklärung: 1000 bis 5.000 USD pro Jahr

Das ist der Punkt, an dem die Scheiße gruselig wird. Die Bußgelder, wenn Sie Ihre Steuern nicht korrekt einreichen, sind HOCH und beginnen normalerweise bei 10.000$. Wenn man bedenkt, wie leer unsere Bankkonten in der Anfangsphase von Slidebean waren, hätte uns eine Geldstrafe von 10.000$ umgebracht oder unsere Landebahn wirklich schwer gekappt.

Ich bin kein US-Bürger und daher mit den allgemeinen Steuervorschriften der IRS besonders nicht vertraut. Aus diesem Grund haben wir uns für einen professionellen Service wie inDinero entschieden. Sie haben zwar einen Premium-Preis (450 $/Monat), der hoch klingen mag, aber wir dachten, das wäre ein guter Weg, um sicherzustellen, dass wir es nicht vermasseln.

InDinero erledigt Ihre monatliche Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Steuereinbehaltung und Steuererklärung am Jahresende; solange Sie Ihr monatliches Abonnement aufrechterhalten. Übrigens, wenn Sie alle Ihre SaaS-Ausgaben im Auge behalten möchten, sollten Sie es versuchen Wiederkehrend.co

Wenn Sie etwas Geld sparen möchten, können Sie jemanden in Ihrem Team beauftragen, Ihre Bücher zu führen, oder Sie können einen günstigeren Buchhaltungsservice beauftragen (Webservices zwischen 20 und 200 USD/Monat). Du musst immer noch jemanden finden, der deine Steuern am Ende des Jahres einreicht, was etwa 750 bis 1000$ kosten kann.

Startup-Versicherung: 1500 USD und mehr pro Jahr

Es wird empfohlen, dass jedes Unternehmen eine Versicherungspolice abschließen sollte. Ich war damit nicht vertraut, bis ich eine gelesen habe aktueller Artikel von Josh Pigford von Baremetrics, aber er hat mich absolut von der Notwendigkeit überzeugt.

Die grundlegendsten Versicherungspolicen, die Sie benötigen, sind die Allgemeine Haftung, die Fehler und Auslassungen sowie der Cybersicherheitsplan. Weitere Informationen finden Sie im Baremetrics-Blog.

Ausländische Unternehmen oder Gründer

AUSLÄNDISCHE GRÜNDER: FORMULAR 5472 - 400 USD PRO GRÜNDER UND JAHR

Gibt es ausländische Gründer im Team mit einer Beteiligung von +25%?

Bingo, du musst das Formular 5472 einreichen. Wir müssen InDinero dafür danken, dass sie uns darüber informiert haben, sonst hätten wir es komplett verpasst. Du hast es erraten, 10.000$ in Ordnung!! Das Steuerteam berechnete uns zusätzliche 400$ für die Einreichung dieses Formulars für jeden ausländischen Gründer; in unserem Fall 3$. Ja, autsch!

AUSLÄNDISCHE TOCHTERGESELLSCHAFTEN: FORMULAR 8865 - 1.200 USD PRO JAHR

Ist Ihr US-Unternehmen an einem ausländischen Unternehmen beteiligt? Nun, wenn das der Fall ist, müssen Sie jedes Jahr das Formular 8865 einreichen. Dies ist ein ziemlich langes Dokument, für dessen Fertigstellung ein Steuerexperte schätzungsweise mehr als 50 Stunden benötigt, was bedeutet, dass die Preise hoch sein werden.

InDinero hat uns ein Angebot für 1.200 USD unterbreitet, um es für unsere bevorstehende Steuererklärung auszufüllen, aber vielleicht finden Sie jemanden, der das für weniger Geld erledigen kann. Auch hier besteht der Haken darin, zu wissen, was Sie einreichen müssen, und sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen. Wie zuvor werden Sie mit der Geldbuße hier mindestens 10.000$ zurückzahlen.

Schließung des Unternehmens: 1.000 bis 2.000$

Vergessen Sie nicht, für den schlimmsten Fall zu planen. Wenn Ihr Unternehmen scheitert, stellen Sie sicher, dass Sie immer noch genug Geld auf der Bank haben, um Ihr Unternehmen zu schließen, sobald dies passiert. Andernfalls haben Sie ein zusätzliches Jahr voller Ausgaben und Kopfschmerzen im Zusammenhang mit Ihrem ungenutzten C-Corp.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass dies das Geld ist, das Sie jedes Jahr für den Betrieb benötigen. Bei den Mindestkosten handelt es sich um das Nötigste, keine Versicherung, manuelle Buchhaltung und nur ein Minimum an Teammitgliedern. Die „regulären“ Kosten setzen eine Versicherung für das Unternehmen und ein Steuer- und Buchungssystem voraus, wie wir es verwenden.

Wie Sie sehen können, wenn Sie nicht mindestens 2.000$ auf der Bank haben, um die Steuererklärungsgebühren zu bezahlen, werden Sie am Ende mit Bußgeldern rechnen müssen, die wirklich Probleme bereiten könnten. Streben Sie die Schätzung der „regulären Kosten“ an, und sei bereit zu zahlen.

Ich hoffe du findest das nützlich. Lass mich in den Kommentaren wissen, ob du günstigere Alternativen gefunden hast.