¿Costo de constituir una empresa en los EE. UU.?

Una corporación estadounidense activa tiene una serie de costos asociados con los que puede o no estar familiarizado. Tanto si se trata de una empresa estadounidense como de una empresa emergente extranjera que quiere constituirse en los EE. UU. con fines de facturación o inversión, debe estar preparado para los costes corporativos que van a repercutir en su empresa.

En Slidebean originalmente abrimos una corporación estadounidense como parte de nuestro tiempo en la aceleradora DreamIt Ventures, pero también la necesitábamos para fines de facturación (te estamos viendo, Stripe).

De todos modos, empecemos.

Incorporación: 500 dólares, una vez

La incorporación es un acuerdo obvio que cualquier abogado decente o un servicio web como LegalZoom puede hacer en el transcurso de 1 a 2 días. Crear su empresa en Delaware es un estándar y, a menos que tenga una MUY buena razón, no debe intentar hacerlo en ningún otro estado.

Hace poco escribí un artículo con una serie de documentos que también deberías crear junto con tu constitución, especialmente los estatutos y los acuerdos de compra de acciones de los fundadores.

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Número EIN: 0-200 $, una vez

El número de identificación de su empleador es un identificador único para su empresa que se utiliza con fines fiscales, para abrir cuentas bancarias y cualquier otra experiencia oficial. Sin embargo, el EIN no está incluido en su constitución y debe presentar algunos documentos por separado para obtenerlo.

Si es ciudadano estadounidense, es una obviedad; hay una solicitud rápida en línea que puede completar. En el caso de los extranjeros, es probable que tengas que acudir a un abogado para que lo haga, ya que es necesario presentarla manualmente.

Tarifas estatales: entre 500 y 800 dólares o más por año

Hay un costo mínimo para operar cualquier negocio. Delaware tiene un impuesto anual de 400$ y tendrás que pagarlo todos los años, independientemente de tus ingresos o ganancias. Además, debe pagar impuestos por cada estado en el que haya realizado alguna actividad comercial.

Por ejemplo, si tienes un equipo que está separado en diferentes estados, tendrás que declarar y pagar los impuestos estatales de cada estado en el que operaba tu equipo. Como puedes imaginar, esto puede aumentar tus costos rápidamente si tienes un equipo en todo EE. UU.

No sé (claramente) los montos impositivos exactos de cada estado, pero sí sé que, por ejemplo, California cobra un mínimo de 800 dólares en impuestos anuales que debe pagar incluso si no es rentable. También tendrás que presentar una declaración de impuestos en cada uno de esos estados.

Contabilidad y presentación de impuestos: de 1000 a más de 5000 dólares al año

Ahora aquí es donde las cosas se ponen aterradoras. Las multas por no declarar sus impuestos correctamente son ALTAS, por lo general comienzan en 10.000 dólares. Teniendo en cuenta lo vacías que estaban nuestras cuentas bancarias durante las primeras etapas de Slidebean, una multa de 10.000 dólares nos habría matado o habría arruinado gravemente nuestra pasarela.

No soy ciudadano estadounidense y, por lo tanto, no estoy especialmente familiarizado con los requisitos tributarios comunes del IRS. Es por eso que decidimos optar por un servicio profesional como InDinero. Si bien tienen un precio premium (450$ al mes) que puede parecer elevado, pensamos que era una buena forma de asegurarnos de que no nos equivocamos.

InDinero hace su contabilidad mensual, el cálculo de la nómina, la retención de impuestos y la declaración de impuestos al final del año, siempre y cuando mantenga activa su suscripción mensual. Por cierto, si quieres llevar un registro de todos tus gastos de SaaS, deberías intentarlo Recurrente.co

Si quieres ahorrar algo de dinero, puedes hacer que alguien de tu equipo lleve tus libros o contratar un servicio de contabilidad más económico (los servicios web oscilan entre 20 y 200 dólares al mes). Aún tendrás que encontrar a alguien que declare tus impuestos al final del año, lo que podría costar entre 750 y 1000$.

Seguro para empresas emergentes: 1500$ y más al año

Se recomienda que cualquier corporación tenga una póliza de seguro. No estaba familiarizado con esto hasta que leí un artículo reciente de Josh Pigford de Baremetrics, pero me convenció absolutamente de la necesidad.

Las pólizas de seguro más básicas que necesitarás son la de Responsabilidad Civil General, la de Errores y Omisiones y la de Ciberseguridad. Consulta el blog de Baremetrics para obtener más información.

Empresas o fundadores extranjeros

FUNDADORES EXTRANJEROS: FORMULARIO 5472 - 400 DÓLARES POR FUNDADOR POR AÑO

¿Hay algún fundador extranjero en el equipo con más del 25% de propiedad?

Bingo, tendrás que presentar el formulario 5472. Tenemos que dar las gracias a InDinero por informarnos sobre esto, de lo contrario nos lo habríamos perdido por completo. Lo has adivinado, ¡10.000 dólares de multa! El equipo de impuestos nos cobró 400 dólares adicionales por presentar este formulario por cada fundador extranjero; 3 en nuestro caso. ¡Sí, ay!

SUBSIDIARIAS EXTRANJERAS: FORMULARIO 8865 - $1,200 POR AÑO

¿Su empresa estadounidense tiene una participación en alguna empresa extranjera? Bueno, si ese es el caso, deberá presentar el formulario 8865 todos los años. Este es un documento bastante largo que se estima que un experto en impuestos tardará más de 50 horas en completarlo, lo que significa que los precios serán elevados.

InDinero nos dio una cotización de 1200 dólares para llenarla para nuestra próxima declaración de impuestos, pero es posible que pueda encontrar a alguien que pueda hacerlo por menos. Una vez más, el truco aquí es saber lo que necesitas presentar y asegurarte de no perderte nada. Al igual que antes, la multa aquí le costará al menos 10.000 dólares.

Cierre de la empresa: entre 1000 y 2000 dólares

No te olvides de planificar para el peor de los casos. Si su empresa fracasa, asegúrese de que todavía tiene suficiente dinero en el banco para cerrar su empresa tan pronto como esto suceda; de lo contrario, se quedará con un año más de gastos y dolores de cabeza relacionados con su C-Corp no utilizada.

En resumen, este es el dinero que necesitará para operar cada año. Los costos mínimos representan los gastos mínimos, la ausencia de seguro, la contabilidad manual y el número mínimo de miembros del equipo. El coste «normal» presupone la existencia de un seguro para la empresa y un sistema de impuestos y reservas como el que utilizamos.

Como puede ver, si no tiene al menos 2000 dólares en el banco para pagar las tasas de declaración de impuestos, acabará con multas que podrían ser un verdadero problema. Apunte a la estimación del «costo regular», y prepárate para pagar.

Espero que lo encuentres útil. Avísame en los comentarios si has encontrado alguna alternativa más barata.