SaaS-Ausgabenmanagement — 10 Tipps

Um ein erfolgreiches Startup zu führen, müssen Unternehmer manchmal die Ausgaben ständig im Auge behalten. Und ehrlich gesagt, es könnte so schwierig sein, genug Zeit dafür einzuplanen! Doch selbst nach großzügigen Finanzierungsrunden sind Unternehmen immer noch darauf angewiesen, dass das Kapital ausschließlich dorthin fließt, wo es vorgesehen und am vorteilhaftesten ist, um die richtige Dynamik und das Wachstum zu erreichen. Neue Unternehmen müssen sich einfach auf eine strenge Kostenkontrolle verlassen können. Deshalb hoffen wir auf unsere 10 Tipps, bei denen Sie Abstriche machen sollten Ausgaben für Software kann Ihnen dabei helfen, die Ausgaben für SaaS-Apps zu beschleunigen und Sie genau dorthin zu bringen, wo Sie Abonnements benötigen. Dieses Optimierungsniveau ist zweifellos der erste Schritt auf dem richtigen Weg.

Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die wichtigsten Herausforderungen im Zusammenhang mit dem SaaS-Kostenmanagement werfen, oder?

Was sind die Herausforderungen bei der Verwaltung der SaaS-Ausgaben?

SaaS-Unternehmen (Software-as-a-Service) sind in den letzten Jahren erheblich gewachsen. Das ist so weit, dass die meisten Unternehmen täglich eine große Menge an SaaS-Anwendungen verwenden. Diese Dienste werden in verschiedenen Abteilungen genutzt und sind für Unternehmen äußerst hilfreich.

Auf der anderen Seite können einige Abonnements so günstig wie ein paar Dollar pro Monat sein. Oder andere können so teuer sein wie Tausende pro Jahr. Doch einige dieser scheinbar kostengünstigen Apps können zusammen mit einer kleinen Auswahl der teureren Apps zu beträchtlichen Geldsummen führen, die für eine Menge verschiedener Abonnements ausgegeben werden. Je mehr Mitglieder und Apps hinzukommen, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten.

Darüber hinaus ist es ziemlich mühsam, ein Inventar der SaaS-Abonnements zu führen. Dazu müssen Sie genau wissen, welche Dienste wir in Anspruch genommen haben und wie viel wir für welche Art von ihnen bezahlen. Dazu gehört auch, die genauen Termine zu kennen, an denen Zahlungen fällig sind, sowie die Daten, an denen Abonnements erneuert oder aktualisiert, sogar aktualisiert oder gekündigt werden müssen. Da Apps immer zahlreicher werden und unsere Teams wachsen, kann es schnell außer Kontrolle geraten, den Überblick über diese Ausgaben zu behalten.

Insgesamt kann das alles schnell zu viel werden, um es zu bewältigen. Und Startups wollen am Ende nicht für Dienste bezahlen, die ihre Teams nicht nutzen. Sie wollen auch nicht mehr für Abonnements bezahlen, die billiger sein könnten. Dies sind nur einige der Herausforderungen, mit denen wir in Bezug auf die SaaS-Ausgaben eines Startunternehmens konfrontiert sein könnten.

Und jetzt, da wir uns mit den Herausforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von SaaS-Ausgaben befasst haben, werfen wir einen Blick auf die Vorteile von Spesenmanagement-Software.

Was sind die Vorteile einer Spesenmanagement-Software?

Die Verwendung von Spesenverwaltungssoftware kann zu großen Gewinnen für ein Unternehmen führen. Geldsparen ist ein Beispiel dafür. Unternehmen können entweder Abonnements loswerden, die sie nicht nutzen, was bedeutet, dass sie nicht mehr dafür bezahlen müssen. Oder sie können bessere Angebote für die bereits bestehenden Abonnements finden.

Ein weiterer Vorteil von Spesenmanagement-Software besteht darin, dass sie die Entdeckung neuer SaaS-Apps fördert. Mit Monatlich, erhalten Benutzer beispielsweise intelligente Vorschläge für neue Apps, die für ein Unternehmen besser sein können. Diesen Empfehlungen zufolge können Unternehmen am Ende einen vorhandenen Stack komplett ersetzen, um wiederum Geld zu sparen!

Es gibt jedoch konkrete Maßnahmen, die wir ergreifen können, um sicherzustellen, dass wir weniger Ausgaben für Software. Und die werden wir am Ende für Sie aufschlüsseln.

Warum sollten wir eine Spesenmanagement-Software verwenden?

Es gibt verschiedene Gründe, eine Spesenverwaltungssoftware zu verwenden. Einige davon beinhalten die Optimierung. Und das Erreichen dieses optimalen Levels kann bedeuten, doppelte Lizenzen zu entfernen oder Apps zu entfernen, die Sie nicht mehr verwenden. Dazu kann auch die Nachverfolgung von SaaS gehören, um festzustellen, welche Apps in einem Unternehmen derzeit nicht ausreichend genutzt werden. Wir versuchen herauszufinden, ob sie wirklich benötigt werden oder ob Unternehmen sie loswerden können. Sie können auch gegen funktionalere Anwendungen ausgetauscht werden.

Ein weiterer Grund für die Verwendung von Spesenverwaltungssoftware ist die Möglichkeit, die Benutzerverwaltung zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie herausfinden, welche Benutzer sich tatsächlich jeden Monat bei einer bestimmten App anmelden. Und das hilft zu wissen, wie viele tatsächliche Benutzer in jedem Abonnement aktiv sind.

Sind Sie bereit, die Bedürfnisse Ihres eigenen Unternehmens zur Kostensenkung zu prüfen? Wir werden jetzt unser Versprechen mit unseren 10 Ratschlägen einlösen, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Kosten zu senken.

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10 Tipps zur Senkung der Softwarekosten

Hier sind unsere 10 Tipps zur Senkung der Softwarekosten:

1. Holen Sie sich die beste Spesenmanagement-Software, die Sie finden können. Mit Monthly als App wissen wir beispielsweise, dass Sie das Beste aus allen SaaS-Ausgaben herausholen werden.
2. Hören Sie sich intelligente Empfehlungen an und erkunden Sie andere SaaS-Anwendungen, mit denen Sie Geld sparen können.
3. Löschen Sie verwaiste oder doppelte Apps.
4. Zahlen Sie für die Anzahl der Benutzer, die tatsächlich die SaaS-Anwendungen eines Teams verwenden, nicht mehr.
5. Vergleichen Sie die Kosten für die Zahlung pro Monat, pro Benutzer, jährlich oder einer anderen verfügbaren Option. Tun Sie dies für jedes Ihrer Abonnements.
6. Nutzen Sie kostenlose Testversionen, sobald sie verfügbar sind. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie nur die Apps erhalten, die Sie wirklich benötigen.
7. Verwenden Sie Datenanalysen. Verlassen Sie sich auf diese, um die besten Entscheidungen in Bezug auf die Software zu treffen, für die Sie bezahlen müssen.
8. Vorsicht vor versteckten Gebühren. Lesen Sie in diesem Fall die Allgemeinen Geschäftsbedingungen all Ihrer Verträge sorgfältig durch. Wir wissen, dass dies nervig oder schwierig sein kann. Hüten Sie sich jedoch vor automatischen Verlängerungen. Manchmal kann die bloße Vermeidung automatisierter Gebühren eine echte Geldersparnis sein.
9. Löschen Sie Anwendungen, die aufgrund von Kündigungen von Mitarbeitern nicht mehr verwendet werden. Legen Sie alle kostspieligen Apps auch während längerer Krankheits- oder Urlaubstage auf Eis. Wenn Apps ganz spezifisch für eine bestimmte Rolle sind, kann es sich lohnen, die Abonnements dieses Benutzers für eine Weile zu pausieren. Stellen Sie sich zum Beispiel Fälle vor, in denen die Person, die bestimmte Aufgaben ausführt, für die Sie eine App haben, für einen längeren Mutterschafts- oder Krankheitsurlaub abwesend ist.
10. Ordnen Sie alle Ihre Ausgaben zu und kategorisieren Sie sie. Und versuchen Sie, dies sehr gut zu tun, um wirklich und besser zu verstehen, wo die Mittel verteilt werden. Prüfen Sie, ob Sie in jedem Bereich den richtigen Geldbetrag einsetzen oder ob diese Ausgaben besser verteilt werden könnten.
    

Fragen Sie sich nun, welche Software all das am besten kann? Als Nächstes haben wir noch ein letztes Wort für Sie.

Was ist die beste Spesenverfolgungssoftware?

Natürlich möchten wir hier eine neu gestartete Slidebean-App empfehlen. Und das tun wir, weil wir unser ganzes Fachwissen bei der Leitung eines durch Risikokapital finanzierten Startups genutzt haben, um Monthly zu entwickeln. Es ist das beste Tool, um all Ihre SaaS-Ausgaben zu verfolgen und zu verwalten. Es wurde entwickelt, um den genauen Bedarf von Startups zu erfüllen, Unmengen von SaaS-Abonnements an einem einzigen Ort zu verwalten und zu optimieren, wie dieses Budget ausgegeben wird.

Natürlich haben wir alle Bedürfnisse im Zusammenhang mit einer Startphase und einer Serie-A-Unternehmensphase berücksichtigt, um diesen Unternehmen zu helfen, Fuß zu fassen. Bei der Erstellung von Monthly wurde auch an CEOs und COOs gedacht. Und das Ziel ist es, es einfacher zu machen, die Kontrolle und den Überblick über die Abonnements und die damit verbundenen Ausgaben eines Unternehmens zu behalten und zu optimieren, was sich aus dieser Art der Nutzung ergibt. Prüfen Monatlich Finde heraus, um mehr zu erfahren!