Wir denken im Allgemeinen nicht gerne über Notfälle nach. Dennoch sollte jedes Startup über Sicherheits- und Notfallmaßnahmen verfügen. Diese müssen auch allen Mitarbeitern des Unternehmens bekannt sein, für den Fall, dass etwas passieren sollte. Deshalb geben wir Ihnen alles, was Sie über Notfall- und Sicherheitsprotokolle für den Arbeitsplatz wissen müssen — und sogar für Ihr Zuhause!
Wir beginnen mit einer Definition von Notfallverfahren und grundlegenden Sicherheitsprotokollen. Anschließend geben wir Ihnen Tipps, wie Sie an Notfallprotokollen für Büroräume arbeiten können. Darauf folgen wir mit Ratschlägen zu Sicherheitsprotokollen für ein Zuhause. Und dann schließen wir mit unserer kostenlosen Vorlage für Notfall- und Sicherheitsprotokolle ab. Auf diese Weise definieren wir auch, was in den Notfallrichtlinien enthalten sein sollte. Ziemlich umfassend und beeindruckend, oder? Nun, unser Ziel ist es immer, Unternehmern dabei zu helfen, zu wissen, wie sie Startups mit Leichtigkeit auf die Beine stellen können. Also, lasst uns loslegen!
Es gibt viele Arten von Notfällen. Von Bränden bis hin zur falschen Handhabung von Gefahrgut — der Schlüssel zu Notfällen liegt in der Kenntnis, dass die Reaktionen je nach Fall unterschiedlich sind. Für Organisationen gibt es verbindliche Verfahren, die auf Vorschriften basieren. Diese enthalten Richtlinien für die idealen Schritte, die befolgt werden müssen, um die Sicherheit der Menschen zu gewährleisten. Ihr Ziel ist es, die Menschen darauf vorzubereiten, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, damit alle im Notfall so frei wie möglich sind. Sie konzentrieren sich auf die häufigsten Ursachen von Notfällen und haben sich zum Ziel gesetzt, die Sicherheit der Menschen zu gewährleisten. Und das wollen sie durch geplante Maßnahmen für die vorhersehbarsten Ereignisse erreichen.
Es ist eine klare Verantwortung, diese Verfahren bewusst umzusetzen, um zu verhindern, dass Besucher, Mitarbeiter und potenzielle Kunden Schaden erleiden. Dies ist aufgrund von Rechtsverbindlichkeiten besonders relevant, wenn Personen im Zuständigkeitsbereich eines Unternehmens tätig sind.
Grundlegende Notfallpläne und Sicherheitsprotokolle bieten neben der Beratung zusätzliche Vorteile. Sie helfen dabei, gefährliche Bedingungen zu Hause oder im Büro zu erkennen. Sie helfen beispielsweise einem Unternehmer oder Büroleiter dabei, festzustellen, ob es einem Unternehmen an Ressourcen mangelt. Beispiele hierfür sind Taschenlampen, Batterien und andere wichtige Dinge. Sie helfen auch dabei, gefährliche Praktiken oder Bereiche zu erkennen. Wir werden nun näher auf die Schritte eingehen, die Sie für grundlegende Sicherheitsprotokolle in einem Büro ergreifen können, gefolgt von denen zu Hause.
Für das Büro:
Der erste Schritt zur Erstellung eines Sicherheitsprotokolls für ein Büro besteht darin, potenzielle Gesundheits- und Sicherheitsrisiken zu kartieren. Versuchen Sie zunächst, die häufigsten Gefahren in Büros zu definieren. Beschreiben Sie dann Möglichkeiten, Verletzungen vorzubeugen, die mit der allgemeinen Büroarbeit einhergehen. Konzentrieren Sie sich danach auf Ihre genaue Branche und Nische. Stellen Sie sicher, dass Sie über alle an Ihrem Standort geltenden Gesetze informiert sind. Achten Sie in erster Linie darauf, alle Vorschriften für Büroräume einzuhalten. Die meisten Gebiete sind an spezifische Arbeitsschutzgesetze gebunden.
Wie Sie wahrscheinlich vorhersehen können, benötigen Sie in einem Büro Erste-Hilfe-Sets. Sie sollten allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen und leicht zugänglich sein.
Mitarbeiter sollten auch in der Lage sein, persönliche Sicherheitsausrüstung in die Hände zu bekommen, wenn sie an gefährlichen Aufgaben oder gefährlichen Materialien arbeiten. Dazu sind auch sichere Aufbewahrungsorte und eine sichere Handhabung erforderlich.
Stellen Sie alle Ihre Möbel sicher auf und stellen Sie sicher, dass alle entsprechenden Schilder sauber und lesbar sind.
Jede Art von Ausrüstung, die zu Verletzungen führen könnte, sollte nur von Personen verwendet werden, die im sicheren Umgang mit ihnen geschult wurden. Im Folgenden werden wir auf einige Schulungsbedürfnisse eingehen.
Beschriften Sie außerdem alle Büroartikel deutlich und lagern Sie sie ordnungsgemäß. Das ist umso wichtiger, wenn Sie chemische Produkte verwenden.
Die Notfallausrüstung muss regelmäßig überprüft werden. Implementieren Sie Verfahren, die sicherstellen können, dass jemand mit der erforderlichen Häufigkeit alles im Griff hat. Im Allgemeinen sollten Büroräume einer ständigen Überprüfung unterzogen werden, um sicherzustellen, dass sie immer rechtlich sicher sind.
Halten Sie eine klare Evakuierungsroute für Ihr Büro bereit. Verwenden Sie dazu klare Schilder. Diese Karten sollten leicht zugänglich und überall im Büro sichtbar sein.
Denken Sie daran, dass die Evakuierungswege jederzeit frei gehalten werden müssen. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter und Besucher die für die Evakuierung vorgesehenen Bereiche nicht als soziale Zonen nutzen. Auch kein Büro sollte überfüllt sein. Und die Räume müssen sauber und organisiert gehalten werden.
Wählen Sie einige Ihrer Mitarbeiter als führende Sicherheitsgruppe aus. Sie sollten bei der Behandlung bestimmter Arten von Notfällen oder Verletzungen an erster Stelle stehen.
Stellen Sie dabei sicher, dass Ihr gesamtes Unternehmen weiß, wer diese Brigademitglieder sind, damit sie sich bei Bedarf direkt an sie wenden können.
Da Sicherheit eine Teamleistung ist, muss jeder über die richtigen Sicherheitsanforderungen geschult werden. Fahren Sie also auch mit büroweiten Schulungen fort.
Leute, von denen Sie wissen, dass sie in Ihr Büro kommen werden, sollten geschult werden, falls etwas dazwischenkommt. Dabei ist es wichtig, Bohrer einzubauen. Führen Sie Simulationen durch, um sicherzustellen, dass die Verfahren für alle klar sind und dass sie besprochen haben, was zu tun ist, wenn eine Evakuierung erforderlich wird.
Sie benötigen klare Richtlinien für Verletzungen am Arbeitsplatz. Halten Sie für Notfälle wie Feuer oder Naturkatastrophen ein weiteres Set bereit. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, wie sie mit den einzelnen Problemen richtig umgehen. Bringen Sie allen den Umgang mit den entsprechenden Geräten wie Feuerlöschern bei.
Wir hoffen, dass das oben Gesagte bei den Notfall- und Sicherheitsverfahren für Arbeitsräume hilfreich war. Schauen wir uns nun an, was in einer häuslichen Umgebung passiert.
Für zu Hause:
Ein Haus ist auch ein Ort, an dem Unfälle passieren. Wir sollten vorbereitet sein!
Erstellen Sie zunächst ein ähnliches Notfallverfahren für den Fall, dass etwas passiert. Teilen Sie es dann mit den anderen Haushaltsmitgliedern und schulen Sie die Kleinen, falls etwas dazwischenkommt.
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Erste-Hilfe-Set mit dem Nötigsten dabei haben. Lassen Sie die Leute wissen, wie man es bei kleinen Verletzungen benutzt. Erstellen Sie außerdem eine Liste mit Notrufnummern. Fügen Sie zuverlässige Leute hinzu. Denken Sie an diejenigen, die meistens an ihre Telefone gelangen können. Beziehen Sie auch Personen in der Nähe mit ein, die schnell auftauchen können, falls etwas passiert.
Abgesehen davon finden Sie hier eine wichtige Checkliste zu Notfällen und Sicherheitsprotokollen zu Hause:
Die Planung und Erstellung eines Notfallprotokolls für ein Unternehmen, das alle gesetzlichen Anforderungen abdeckt, kann entmutigend sein. Wie bereiten wir uns zumindest auf die grundlegendsten Notfallszenarien vor? Die Aufgabe scheint schwer zu lösen, wenn wir nicht wissen, wo wir anfangen sollen. Vor allem, wenn wir ein kleines Unternehmen gründen, das keine betriebliche Gesundheitsabteilung hat. Diese Art von Experten ist eine große Hilfe, wenn es darum geht, die richtigen Notfallprotokolle mit voller Haftungsdeckung zu erstellen.
Um Ihnen zu helfen, haben wir als Grundlage eine kostenlose Vorlage für Notfall- und Sicherheitsprotokolle erstellt. Natürlich müssen Sie die rechtlichen Hintergrundprüfungen durchführen, um alle gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen. Diese Vorlage ist jedoch das beste informelle Tool, um die Notfall- und Sicherheitsverfahren Ihres Startups zu erstellen. Die Verwendung dieses vorgefüllten Formats trägt zum Schutz der Gesundheit aller bei. Gleichzeitig enthält es Hinweise zu den erforderlichen Sicherheitsverfahren, die Mitarbeiter im Büro und bei der Arbeit von zu Hause aus befolgen sollten.
Darin finden Sie ein Kontaktblatt für Notfälle. Listen Sie darin wichtige Nummern und Adressen auf. Es bietet auch Platz für Evakuierungskarten und -routen, medizinische Notfälle, Feuer, Unwetter und ein erweitertes Stromausfallprotokoll. Es bietet immer noch genug Platz für jedes andere spezifische Protokoll, das Sie möglicherweise benötigen.
Alle unsere Folien sind so konzipiert, dass sie Ihnen die Grundlagen und genügend Platz bieten, um Folien auf visuell ansprechende und leicht verständliche Weise anzupassen. Bilden Sie Mitarbeiter damit aus, geben Sie es an die Brigaden weiter und sorgen Sie für eine insgesamt sichere Umgebung.
