Vorlage zur Medienplanung

Marketing war nie eine exakte Wissenschaft. In dem Moment, in dem wir uns daran gewöhnen, Dinge auf eine bestimmte Art und Weise zu tun, taucht ein Visionär auf und stört alles. Visionäre scheinen die Selbstgefälligkeit immer zu ruinieren.

Aus diesem Grund kann es schwierig sein, den Überblick über die Mediaplanung zu behalten, insbesondere wenn wir für jedes Projekt bei Null anfangen müssen. Bei begrenzten Budgets ist es leicht zu verstehen, warum einige Marketingteams überlastet sind. Talentierte Mitarbeiter, die ihr Leben damit verbracht haben, kreative Inhalte zu entwerfen und Social-Media-Plattformen zu beherrschen, sind jetzt mit mühsamen Aufgaben wie der Zusammenstellung einer Folienpräsentation konfrontiert.

Natürlich sind nicht alle mühsamen Aufgaben gleich. Es gibt ein gewisses Maß an Kopieren und Einfügen, das immer da sein wird, egal was wir tun. Bei der Erstellung einer Präsentation könnten wir jedoch viel Zeit und Geld sparen, indem wir die anfängliche Arbeit in die Erstellung einer Vorlage investieren, die für zukünftige Präsentationen leicht bearbeitet werden kann, oder indem wir uns von denen beraten lassen, die das Handwerk bereits beherrschen.

Vorlagen für die Medienplanung sind eine beliebte Methode, um ein solches Problem anzugehen.

Um unsere eigene Mediaplanungsvorlage zu erstellen

Der traditionelle Prozess der Erstellung einer Vorlage hat viele Vorteile und einige Frustrationen. Verschiedene Märkte haben unterschiedliche Standards, sodass die Erstellung einer Vorlage, die auf einen Markt abzielt, möglicherweise nicht unbedingt für einen anderen funktioniert. Viele Präsentationsformen haben jedoch wichtige Elemente gemeinsam, und dies ist die Grundlage, auf der wir unsere Vorlage beginnen.

Bahar Martonosi von der Princeton University hielt eine Präsentation mit dem zufälligen Namen Wie man eine gute Präsentation hält. Darin lernen wir die Gemeinsamkeiten verschiedener Präsentationstypen kennen. Die Arten von Präsentationen, die Martonosi feststellt, sind eher dem akademischen Bereich zuzuordnen, aber die folgenden Beispiele zeigen auffallende Ähnlichkeiten mit modernen Marketingpräsentationen:

• Schnelles, einminütiges „Was ich mache“ -Gespräch — im Marketing als Elevator Pitch bekannt
• 25-minütige Präsentation des Konferenzbeitrages — 20-25 Minuten sind eine gute Zahl für viele Vorträge
• Projektvorstellung — Pitch
• Verteidigung der These - immer noch eine Art Pitch
• Jobgespräch — oder Vorstellungsgespräch oder Pitch

Der nächste Schritt besteht darin, die gemeinsamen Faktoren in den einzelnen Präsentationsformaten herauszuarbeiten. Der erste Faktor ist, dass keines dieser Formate es uns jemals ermöglichen wird, so detailliert zu sein, wie wir es gerne hätten. Wenn es unser Projekt ist, besteht eine gute Chance, dass wir über jeden Teil bis hin zu den technischen Details gestresst sind, aber wenn wir uns die Zeit nehmen, uns auf solche Dinge zu konzentrieren, lenkt die Aufmerksamkeit von unseren Kernpunkten ab.

Der Trick, um zu verstehen, wie wenig und wie viele Informationen verwendet werden müssen, geht Hand in Hand mit dem Verständnis von Keywords im digitalen Marketing. Wenn jemand eine Google-Suche durchführt, wird er keine langen Sätze eingeben, wenn ein oder zwei Keywords ihm schnellere und wahrscheinlich genauere Ergebnisse liefern. In einer Präsentation wollen wir derselben Philosophie folgen. Wir möchten, dass unser Publikum die Wörter und Ideen versteht, die sie sehen sollen.

Wenn wir uns dazu entschließen, vollständige, langwierige Sätze zu schreiben, die ganze Folien überfüllen, fügen wir unnötige Informationen hinzu, die dem Ziel der Präsentation nicht zuträglich sind.

Der zweite gemeinsame Faktor unter den Präsentationsformaten besteht darin, sich daran zu erinnern, dass jede visuelle Hilfe nur ein Werkzeug ist; es ist nicht die Präsentation. Wir sind die Präsentation. Was wir auf einer Folie wiedergeben wollen, ist eine einfache Idee, die vom Publikum in Sekunden gelesen und von uns in ein oder zwei Minuten erläutert werden kann. Aber wenn sie die gesamte Präsentation auf den Folien lesen können, gibt es keinen Grund für uns, überhaupt dort zu sein.

Diese Faktoren bieten großartige Einblicke für alle, die ihre eigenen Präsentationsvorlagen erstellen möchten. Da die Folien nicht dazu gedacht sind, ins Detail zu gehen, können wir einfach Vorlagen erstellen, die auf die Informationen hinweisen, von denen wir wissen, dass sie in den gängigsten Formen einer Präsentation enthalten sein werden.

Nehmen wir als Beispiel an, wir haben ein Thema, das wir auf drei großartige Keywords eingegrenzt haben. Nach einer Folie, auf der wir uns vorstellen und alle notwendigen Hintergrundinformationen bereitstellen, können wir beginnen, uns auf unsere Keywords zu konzentrieren, um die einzelnen Kategorien unseres Pitches einzugrenzen. Vielleicht haben wir eine Folie, die einen Vergleich zu unserer Konkurrenz zeigen soll. Wenn unsere Konkurrenz derzeit größer ist als wir, möchten wir, dass sich unser Publikum an uns erinnert, wenn es um Zukunftsprognosen geht und nicht um aktuelle Umsätze. Dadurch werden sie von den bisherigen Fähigkeiten des Konkurrenten abgelenkt und ihr Blick auf unser Potenzial gelenkt.

Visuelle Tipps für Folienvorlagen

Es ist wahr; es geht nicht nur um die Worte. Was das Publikum im Zusammenhang mit diesen Wörtern sieht, wird sich darauf auswirken, wie es die Wörter betrachtet, und letztlich auch darauf, wie es uns als Moderatoren sieht. Zu den visuellen Tipps, die wir für jedes einzelne Präsentationsszenario berücksichtigen sollten, gehören:

• Verwende Farbprofile und Themen, die zum Thema passen; Clownfarben funktionieren nur, wenn wir Clowndienstleistungen anbieten
• Finden eine lesbare Schrift das ist nicht unbedingt eine Standardschrift, die wir jeden Tag sehen, aber auch eine, die nicht visuell ablenkt (keine Comic Sans, es sei denn, Ihr Ziel ist es, den Raum zu polarisieren)
• Passen Sie die Größe der Folien so an, dass sie am besten zum erwarteten Inhalt passen
• Richten Sie alle Objekte oder Symbole richtig aus. Verwenden Sie Werkzeuge, um benutzerdefinierte Objekte und Formen zu erstellen, die zur Präsentation passen
• Betten Sie Websites und Multimedia in die Präsentation ein — anstatt nur einen Link anzuzeigen, ermöglicht uns das Einbetten der eigentlichen Website oder des Videos, die Informationen bereitzustellen, ohne von den Folien wegspringen zu müssen
• Bringen Sie die Präsentation auf dem Laptop mit - normalerweise möchten wir sicherstellen, dass alle Schriftarten und Bilder ordnungsgemäß gespeichert sind, damit sie problemlos auf einen anderen Computer übertragen werden können, aber es würde allen ein paar Kopfschmerzen ersparen, wenn wir nur unsere eigene Hardware mitbringen würden.

Verwenden von Vorlagen von Branchenführern

Wäre es nicht toll, wenn da draußen jemand wäre, der die Arbeit bereits für uns erledigt hat?

Wie sich herausstellt, gibt es das, und jemand anderen dies für minimale Kosten tun zu lassen, könnte sich als eine große Einsparung von Zeit, Geld und geistiger Gesundheit herausstellen. Normalerweise besteht die Sorge, dass die Vorlage, die wir kaufen, von einem Kind stammt, das freiberuflich in seinem Keller arbeitet. Aber die Nachfrage nach diesem Service ist im Laufe der Jahre so stark gestiegen, dass einige der brillantesten Führungskräfte Vorlagen für die Mediaplanung zusammenstellen die wir für unsere Vorschläge verwenden können.

Guy Kawasaki rutscht

Guy Kawasaki war von Anfang an der Chef-Evangelist für Macintosh — und auch die Person, die den Begriff „Evangelist“ im Marketing zu einem festen Bestandteil des Marketings gemacht hat. Seitdem hat er als Autor und Risikokapitalgeber großen Einfluss in der Marketingwelt ausgeübt. Er hat gepitcht, er wurde vorgeschlagen, und jetzt hat er dieses Wissen genutzt, um eine Vorlage zu erstellen, von der er glaubt, dass sie Marketingfachleuten einen unternehmerischen Vorteil verschaffen kann. Alles was wir tun müssen, ist die Lücken auszufüllen.

Die drei Präsentationsregeln von Kawasaki sind so einfach wie 1, 2, 3. Nun, eigentlich ist es 20.10.30, aber immer noch die gleiche Idee:

• 10 Folien (falls erforderlich, maximal 15)
• 20 Minuten
• 30-Punkt-Schrift (mindestens)

Das Erstellen von 10 Folien in 20 Minuten scheint bei weitem nicht genug zu sein, um jemanden von irgendetwas zu überzeugen, aber Kawasakis Vorlage mit 10 Folien bietet breite Kategorien, aus denen wir unsere Keywords abgrenzen können.

1. Die erste Folie ist lediglich eine Einführung, in der wir unseren Firmennamen, den Firmenslogan und unsere Kontaktinformationen präsentieren.
2. Auf Folie 2 möchten wir das Problem oder die Gelegenheit vorstellen, mit der wir uns befassen wollen. Dies kann und sollte manchmal nicht mehr als ein Satz oder eine Phrase sein.
3. Als Nächstes folgt unser Wertversprechen. Dabei handelt es sich um die innovative Art und Weise, wie wir das Problem oder die Gelegenheit aus der vorherigen Folie angehen wollen.
4. Kawasaki bezeichnet die 4. Folie als die „zugrundeliegende Magie“. Wir haben ihnen bereits erklärt, warum unser Produkt einen Wert hat, aber was kann es sonst noch tun? Hier führen wir eine Präsentation durch, die auf ihre Bedenken eingeht, und heben sie auf eine andere Ebene, indem wir ihre Erwartungen übertreffen. Wenn das Unternehmen einen Baseballspieler benötigt, der eine der acht Positionen im Feld spielen kann, haben wir im vorherigen Abschnitt gezeigt, wie unser Produkt das macht. Auf Folie 4 zeigen wir beiläufig, dass unser Produkt auch pitchen kann.
5. Dies ist das Geschäftsmodell, auch bekannt als die Art und Weise, wie unser Produkt Geld verdienen wird. Werden wir das Produkt direkt oder als Abonnement verkaufen? Was berechnen wir in beiden Fällen?
6. Folie 6 zeigt, wie wir unser Produkt auf den Markt bringen werden. Dies sollte behandeln, welche Kanäle wir für unsere Verkaufsbemühungen nutzen wollen.
7. Als Nächstes wollen wir zeigen, wie wir im Vergleich zu unserer Konkurrenz abschneiden. Wir wollen uns hier nicht mit zu vielen Informationen überfrachten, aber einige wichtige Bereiche, in denen wir mehr Wert bieten, reichen aus.
8. Folie 8 ist das Managementteam. Das sind wir. Wir sollten sicherstellen, dass wir ein gutes Bild haben.
9. Dieser geht etwas tiefer, da er sich mit Finanzprognosen und Kennzahlen befasst. Es werden immer einige „zahlenmäßige“ Personen im Publikum sein. Wenn wir das also gegen Ende setzen, bleibt nicht nur der Rest des Publikums für den Großteil der Präsentation bei Laune, sondern rundet auch unsere Fähigkeit ab, verschiedene Persönlichkeiten anzusprechen.
10. Auf der letzten Folie geht es darum, zu zeigen, was wir getan haben, um an diesen Punkt zu gelangen, und worauf wir unsere Energie in Zukunft konzentrieren wollen.

Wickeln Sie es ein

Die letzte Folie funktioniert auf mehreren Ebenen. Sie enthält wichtige Informationen, die für die Verlängerung des Gesprächs von entscheidender Bedeutung sein könnten, führt aber auch zu einem natürlichen Ende der Präsentation. Wir wollen nicht herumlungern und so aussehen, als ob wir etwas anderes zu sagen hätten, aber nicht wissen, wie wir es beenden sollen.

John Coltrane fragte Miles Davis einmal, wie er ein Improvisationssolo beenden sollte. Miles, mit seiner ikonischen, kratzigen Stimme, sagte ihm, „Versuche, das Saxophon aus deinem Mund zu nehmen.“

Genug gesagt.

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