6 Präsentationsfehler, die es zu vermeiden gilt

Dies ist ein Gastartikel von Freddie Tubbs, Kommunikationsmanager bei Boomessays. Er nimmt regelmäßig an Marketingkonferenzen und Webinaren teil und schreibt Artikel für die Blogs Academized und Paperfellows.

Jemanden aufmerksam zu machen ist oft eine schwierige Aufgabe. Man muss interessant sein, etwas Neues und Wertvolles präsentieren und genaue Informationen geben. Die meisten Menschen werden nicht mit dem natürlichen Talent geboren, öffentlich zu sprechen, also ist diese Fähigkeit eine Fähigkeit, die es zu beherrschen gilt.

Fehler passieren jedoch, wenn Menschen entweder nicht bereit sind zu lernen oder sich nicht bewusst sind, dass sie etwas falsch machen. Wenn das Problem letzteres ist, finden Sie hier einige der häufigsten Fehler, die Moderatoren machen, sowie einfache Möglichkeiten, sie zu beheben.

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1. Ihre Daten sind schwer zu verstehen

Dies ist ein kleiner Fehler, der in Unternehmen oft übersehen wird, aber viele Probleme verursacht. Das passiert, wenn Menschen schlechte Präsentationsfähigkeiten haben.

Sie haben beispielsweise ein Diagramm erstellt, es jedoch über einem Bild platziert, das sich auf das Thema bezieht. Das mag kreativ erscheinen, aber es ist wirklich nur verwirrend und macht Ihr Diagramm schwer zu sehen. Platzieren Sie Ihr Diagramm auf einem leeren Hintergrund, sodass klar ist, wofür es steht. Manche Moderatoren stellen ihre Gründlichkeit gerne zur Schau, indem sie eine Tabelle mit einer Reihe von Zahlen und vielen Fußnoten präsentieren — auch das ist ein Fehler. Fügen Sie niemals große Tabellen hinzu und entfernen Sie Fußnoten vollständig. Sie können diese Daten in Ihre Handzettel aufnehmen, aber Ihre Präsentation dient nur Ihren Schlussfolgerungen. Zu den weiteren Fehlern gehören die Verwendung großer Zahlen — z. B. 654378910 —, das Schreiben in kleiner Schrift usw.‍

2. Sie teilen zu viele Informationen

Moderatoren tappen oft in diese Falle — sie haben so viel zu erzählen und wollen ihr Publikum wirklich beeindrucken, also machen sie immer weiter. Das langweilt die Leute jedoch oft. Sie wollen nicht alles über die Daten und Ihren Prozess wissen. Sie wollen nur einen kurzen Überblick darüber, wie es gelaufen ist, und dann wollen sie Ihre Analyse hören.

Eine gute Faustregel ist, das Publikum nur durch die wesentlichen Informationen zu führen und ihm dann zu sagen, warum diese Informationen wichtig sind — kombinieren Sie Informationen mit Erkenntnissen. Sie werden auch vermeiden, trocken zu klingen.

3. Ich verfasse keine genaue Präsentation

Als Moderator stehen Grammatik und Rechtschreibung bei der Erstellung einer Präsentation wahrscheinlich nicht ganz oben auf Ihrer Liste. Sie sollten es jedoch sein. Abgesehen davon, dass eine gute Rechtschreibung und Grammatik zur allgemeinen Klarheit beitragen, lenken sie Ihr Publikum nicht ab und lassen Sie professionell aussehen.

Wenn Sie sich nicht selbst darum kümmern möchten, können Sie einige dieser Tools verwenden:

- Akademischer Berater — Korrekturlesen ist eine mühsame Arbeit und Menschen übersehen oft Fehler, wenn sie einen Text eine Weile lang gelesen haben. Aus diesem Grund können Korrekturlese-Tools wie dieses äußerst nützlich sein.

- Britische Schriften — Es ist nie einfach, Titel zu finden, die Menschen anziehen und sie dazu inspirieren, Ihnen zuzuhören. Tools zur Titelgenerierung wie diese helfen Ihnen jedoch dabei, etwas Relevantes und Interessantes zu finden.

- Viawriting — Bei der Erstellung einer Präsentation verwenden wir oft Daten, die andere Personen gesammelt haben, oder Informationen, die sich andere ausgedacht haben. Aus diesem Grund ist es leicht, unbeabsichtigt zu plagiieren. Verwenden Sie diesen Plagiatsleitfaden, um dies zu vermeiden.

- Paper Fellows — Die Bearbeitung Ihrer Präsentation ist eine weitere Sache, die Sie tun müssen, aber lieber nicht tun würden.

- Meine Schreibweise — Grammatik vergessen wir oft zu überprüfen. Mit diesem Tool können Sie jedoch sicher sein, dass Ihre Präsentation fehlerfrei ist.‍

4. Es gibt keinen klaren Punkt oder eine klare Haltung‍

Das Halten von Präsentationen ist oft mit dem Risiko verbunden, dass die Leute Ihnen nicht zustimmen. Mit den Daten und Informationen, die Sie gesammelt haben, können Sie jedoch häufig Ihren Standpunkt belegen und klarstellen, warum Sie glauben, was Sie glauben. Aber manchmal haben die Moderatoren Angst, dass sie diese Meinungsverschiedenheit dadurch verursachen, dass sie keine Position beziehen.

Das ist ein Fehler, denn eine Haltung hält das Gespräch am Laufen. Wenn jemand anderer Meinung ist, haben Sie die Möglichkeit zu lernen, geben Sie ihm aber auch die Möglichkeit, zu lernen. Bei Präsentationen geht es nicht nur um Fakten, es geht darum, eine Meinung zu haben und sie mit Ihrem Publikum zu teilen.‍

‍5. Keine Leidenschaft beim Sprechen‍

Die Wahrheit ist — wenn Sie von Ihrer Präsentation nicht begeistert oder begeistert sind, wird Ihr Publikum auch nicht begeistert oder begeistert sein. Selbstbewusst zu sprechen ist nicht einfach und es kann unangenehm sein, wenn Sie vor allen stehen müssen, aber selbst wenn Sie etwas nervös sind, aber trotzdem begeistert sind, diese Informationen zu präsentieren, wird sich das auszahlen und die Leute werden zuhören.

Wenn Sie das nicht tun — und das geht oft mit dem Lesen von den Folien einher — langweilen Sie Ihr Publikum nur, egal wie sicher Sie sind.

‍6. Lenken Sie Ihr Publikum mit Fachjargon ab

Obwohl Fachjargon professionell klingt, ist es ein Fehler, ihn überall in Ihrer Präsentation zu verwenden. Egal, wer Ihr Publikum ist, es wird wahrscheinlich eine allgemeine, einfache Sprache gegenüber komplexen Wörtern und Geschäftsjargon, Abkürzungen, Akronymen usw. bevorzugen.

LETZTE GEDANKEN

Fehler zu machen ist einfach und sie zu beheben kann genauso einfach sein, wenn Sie Ihre Fehler rechtzeitig bemerken und Ihr Bestes tun, um sie zu vermeiden.

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