6 errores de presentación que debes evitar

Este es un artículo invitado de Freddie Tubbs, gerente de comunicaciones de Boomessays. Participa regularmente en conferencias y seminarios web de marketing y contribuye con artículos a los blogs de Academized y Paperfellows.

Mantener la atención de alguien es a menudo un trabajo difícil. Tienes que ser interesante, presentar algo nuevo y valioso y dar información precisa. La mayoría de las personas no nacen con un talento natural para hablar en público, por lo que esta es una habilidad que hay que dominar.

Sin embargo, los errores ocurren cuando las personas no están dispuestas a aprender o no son conscientes de que están haciendo algo mal. Si el problema es este último, estos son algunos de los errores más comunes que cometen los presentadores y las formas sencillas de solucionarlos.

CREAR UNA PRESENTACIÓN EXCEPCIONAL

1. Sus datos son difíciles de entender

Este es un pequeño error, algo que a menudo se pasa por alto en las empresas, pero que crea muchos problemas. Esto es lo que ocurre cuando las personas tienen malas habilidades para hacer presentaciones.

Por ejemplo, ha creado un gráfico pero lo ha colocado sobre una imagen relacionada con el tema. Esto puede parecer creativo, pero en realidad es confuso y hace que el gráfico sea difícil de ver. Coloca el gráfico sobre un fondo en blanco para que quede claro lo que representa. A algunos presentadores les gusta hacer alarde de su minuciosidad presentando una tabla con un montón de números y muchas notas a pie de página; esto también es un error. Nunca añadas tablas grandes ni elimines por completo las notas a pie de página. Puede incluir estos datos en sus folletos, pero su presentación es solo para sacar sus conclusiones. Otros errores incluyen el uso de números grandes (654378910, por ejemplo), escribir en letra pequeña, etc.‍

2. Estás compartiendo demasiada información

Los presentadores suelen caer en esta trampa: tienen mucho que compartir y tienen muchas ganas de impresionar a su audiencia, por lo que siguen y siguen. Sin embargo, la gente a menudo se aburre con esto. No quieren saber todo sobre los datos y su proceso. Solo quieren una breve descripción general de cómo ha ido todo y, después, quieren escuchar su análisis.

Una buena regla general es guiar a la audiencia solo a través de la información esencial y luego explicarles por qué esa información es importante: equilibrar la información con el conocimiento. También evitarás que suene seco.

3. No está componiendo una presentación precisa

Como presentador, es probable que la gramática y la ortografía no estén en lo más alto de tu lista al crear una presentación. Sin embargo, deberían estarlo. Además de aumentar la claridad general, una buena ortografía y gramática no distraerán a tu audiencia y te harán lucir profesional.

Si no quieres ocuparte de esto por ti mismo, puedes usar algunas de estas herramientas:

- Asesor académico: la revisión es un trabajo tedioso y las personas suelen pasar por alto los errores después de leer un texto durante un tiempo. Por eso, herramientas de revisión como esta pueden resultar extremadamente útiles.

- Escritos del Reino Unido — Crear títulos que atraigan a la gente y los inspiren a escucharte nunca es fácil. Sin embargo, herramientas de generación de títulos como estas te ayudarán a encontrar algo relevante e interesante.

- Por escrito: al crear una presentación, a menudo utilizamos datos que otras personas recopilaron o información que otros crearon. Por eso es fácil plagiar sin querer. Utilice esta guía de plagio para evitarlo.

- Paper Fellows: editar tu presentación es otra cosa que tienes que hacer, pero preferirías no hacerlo.

- Mi forma de escribir: la gramática es algo que a menudo nos olvidamos de comprobar. Pero con esta herramienta, puedes estar seguro de que tu presentación estará libre de errores.‍

4. No hay un punto o postura claros‍

Las presentaciones suelen hacerse con el riesgo de que la gente no esté de acuerdo con usted. Sin embargo, con los datos y la información que ha recopilado, a menudo puede demostrar su punto de vista y aclarar por qué cree lo que cree. Sin embargo, los presentadores a veces temen provocar este desacuerdo y no adoptan ninguna postura.

Esto es un error porque tener una postura es lo que hace que la conversación continúe. Si alguien no está de acuerdo, tienes la oportunidad de aprender, pero también le das la oportunidad de aprender. La presentación no se basa solo en hechos, sino en tener una opinión y compartirla con tu audiencia.‍

‍5. Sin pasión al hablar‍

La verdad es que si no te apasiona o entusiasma tu presentación, tu audiencia tampoco se apasionará ni entusiasmará con ella. Hablar con confianza no es fácil y puede resultar incómodo cuando tienes que pararte delante de todo el mundo, pero incluso si estás un poco nervioso pero entusiasmado por presentar esta información, valdrá la pena y la gente te escuchará.

Si no es así, y esto suele ir acompañado de la lectura de las diapositivas, aburrirás a tu audiencia, sin importar la confianza que tengas.

‍6. Distraer a tu audiencia con jerga

Si bien la jerga puede sonar profesional, es un error tenerla en toda la presentación. No importa quién sea tu audiencia, es probable que prefieran un lenguaje común y sencillo en lugar de palabras complejas y jerga empresarial, abreviaturas, acrónimos, etc.

REFLEXIONES FINALES

Cometer errores es fácil y corregirlos puede ser igual de sencillo si te das cuenta de tus errores a tiempo y haces todo lo posible para evitarlos.

CREAR UNA PRESENTACIÓN EXCEPCIONAL