6 erreurs de présentation à éviter

Il s'agit d'un article invité de Freddie Tubbs, responsable de la communication chez Boomessays. Il participe régulièrement à des conférences et à des webinaires sur le marketing et publie des articles sur les blogs Academized et Paperfellows.

Il est souvent difficile de retenir l'attention de quelqu'un. Vous devez être intéressant, présenter quelque chose de nouveau et de précieux et donner des informations précises. La plupart des gens ne sont pas nés avec un talent naturel pour parler en public, c'est donc une compétence qui doit être maîtrisée.

Cependant, des erreurs se produisent lorsque les gens ne veulent pas apprendre ou qu'ils ne sont pas conscients qu'ils font quelque chose de mal. Si c'est ce dernier problème, voici quelques-unes des erreurs les plus courantes commises par les présentateurs et des moyens simples de les corriger.

CRÉER UNE PRÉSENTATION EXCEPTIONNELLE

1. Vos données sont difficiles à comprendre

Il s'agit d'une petite erreur, qui est souvent négligée dans les entreprises mais qui crée de nombreux problèmes. C'est ce qui arrive lorsque les gens ont de mauvaises compétences en matière de présentation.

Par exemple, vous avez créé un graphique mais vous l'avez placé au-dessus d'une image liée au sujet. Cela peut sembler créatif, mais c'est vraiment déroutant et cela rend votre graphique difficile à voir. Placez votre graphique sur un fond blanc pour que ce qu'il représente soit clair. Certains présentateurs aiment faire preuve de rigueur en présentant un tableau avec un tas de chiffres et de nombreuses notes de bas de page. C'est également une erreur. N'ajoutez jamais de grands tableaux et ne supprimez jamais complètement les notes de bas de page. Vous pouvez placer ces données dans vos documents, mais votre présentation ne sert qu'à tirer des conclusions. Parmi les autres erreurs, citons l'utilisation de grands nombres — 654378910, par exemple — l'écriture en petits caractères, etc.‍

2. Vous partagez trop d'informations

Les présentateurs tombent souvent dans ce piège : ils ont tellement de choses à partager et ils veulent vraiment impressionner leur public, alors ils continuent encore et encore. Cependant, les gens s'ennuient souvent avec cela. Ils ne veulent pas tout savoir sur les données et votre processus. Ils veulent juste avoir un bref aperçu de la façon dont cela s'est passé, puis ils veulent entendre votre analyse.

Une bonne règle de base est de ne présenter au public que les informations essentielles, puis de lui expliquer pourquoi ces informations sont importantes : trouver un équilibre entre information et perspicacité. Vous éviterez également d'avoir l'air sec.

3. Ne pas rédiger une présentation précise

En tant que présentateur, la grammaire et l'orthographe ne figurent probablement pas en tête de liste lors de la création d'une présentation. Cependant, ils devraient l'être. En plus d'améliorer la clarté générale, une bonne orthographe et une bonne grammaire ne distrairont pas votre public et vous donneront une apparence professionnelle.

Si vous ne voulez pas vous en occuper vous-même, vous pouvez utiliser certains des outils suivants :

- Conseiller pédagogique — La relecture est un travail fastidieux et les gens oublient souvent des erreurs après avoir lu un texte pendant un certain temps. C'est pourquoi de tels outils de relecture peuvent être extrêmement utiles.

- Écrits britanniques — Il n'est jamais facile de créer des titres qui attireront les gens et les inciteront à vous écouter. Cependant, des outils de génération de titres comme ceux-ci vous aideront à trouver quelque chose de pertinent et d'intéressant.

- Rédaction : lors de la création d'une présentation, nous utilisons souvent des données collectées par d'autres personnes ou des informations que d'autres personnes ont créées. C'est pourquoi il est facile de plagier involontairement. Utilisez ce guide sur le plagiat pour éviter cela.

- Paper Fellows — Modifier votre présentation est une autre chose que vous devez faire, mais vous préférez ne pas le faire.

- Ma façon d'écrire — La grammaire est quelque chose que nous oublions souvent de vérifier. Mais avec cet outil, vous pouvez être sûr que votre présentation sera exempte d'erreurs.‍

4. Il n'y a pas de point ou de position clair‍

Faire des présentations se fait souvent avec le risque que les gens ne soient pas d'accord avec vous. Cependant, avec les données et les informations que vous avez recueillies, vous pouvez souvent prouver votre point de vue et clarifier les raisons pour lesquelles vous croyez ce que vous croyez. Mais les présentateurs ont parfois peur de provoquer ce désaccord et de ne pas prendre position.

C'est une erreur car le fait d'avoir une position est ce qui permet de poursuivre la conversation. Si quelqu'un n'est pas d'accord, vous avez une chance d'apprendre, mais vous lui donnez aussi une chance d'apprendre. La présentation n'est pas uniquement une question de faits, il s'agit d'avoir une opinion et de la partager avec votre public.‍

‍5. Pas de passion quand on parle‍

En vérité, si vous n'êtes pas passionné ou enthousiasmé par votre présentation, votre public ne le sera pas non plus. Parler avec assurance n'est pas facile et cela peut être gênant lorsque vous devez vous tenir devant tout le monde, mais même si vous êtes un peu nerveux mais toujours enthousiaste à l'idée de présenter ces informations, cela portera ses fruits et les gens vous écouteront.

Si ce n'est pas le cas, et cela est souvent associé à la lecture des diapositives, vous ennuierez votre public, même si vous êtes confiant.

‍6. Distraire votre public avec du jargon

Bien que le jargon puisse sembler professionnel, c'est une erreur de l'avoir partout dans votre présentation. Quel que soit votre public, il préférera probablement un langage simple et courant aux mots complexes, au jargon commercial, aux abréviations, aux acronymes, etc.

PENSÉES FINALES

Il est facile de faire des erreurs et les corriger peut être tout aussi simple si vous remarquez vos erreurs à temps et faites de votre mieux pour les éviter.

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