Beispiel und Vorlage für eine Präsentationsübersicht

So erstellen Sie eine Präsentationsgliederung

Eine Gliederung der Präsentation ist eine Roadmap für ein erfolgreicheres Geschäftsgespräch — ein allgemeiner Plan, der zusammenfasst, was Sie potenziellen Kunden, Kunden oder Investoren sagen möchten. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Gedanken zu organisieren, Ideen in Hauptpunkte zu gruppieren und Ihr Material logisch zu präsentieren. Aber was sollten Sie in Ihre Folien aufnehmen?

Wir haben 11 Tipps für eine effektivere Pitch-Vorbereitung zusammengestellt.

Wenn du hergekommen bist auf der Suche nach Vorlagen für Präsentationen, hier sind ein paar Beispiele aus unseren beliebtesten. Wenn nicht, mach einfach weiter.

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Was ist eine Präsentationsskizze?

Eine Gliederung für eine Präsentation ist ein hilfreiches Tool, das die wichtigsten Punkte und den Ablauf der Präsentation organisiert. Es dient als Leitfaden für den Vortragenden und beschreibt die Reihenfolge, in der die Informationen präsentiert werden, und die wichtigsten Ideen, die behandelt werden. Eine gute Gliederung sollte Überschriften und Unterüberschriften enthalten, in denen die Hauptthemen und unterstützenden Details skizziert werden, um eine klare und logische Anordnung der Informationen zu gewährleisten. Das Erstellen einer Gliederung der Präsentation hilft dem Vortragenden, organisiert und konzentriert zu bleiben, und erleichtert es den Zuhörern, dem Inhalt zu folgen und die Hauptkonzepte der Präsentation zu verstehen.

11 Tipps für effektivere Präsentationen

1. Entscheide dich für ein Ziel

Bevor Sie ein Brainstorming durchführen und bevor Sie irgendwelche Notizen aufschreiben, sollten Sie sich ein Ziel für Ihre Präsentation ausdenken. Was soll Ihr Pitch Deck Ihrem Publikum sagen? Welche Botschaft möchten Sie vermitteln? Was möchtest du damit erreichen?

Vielleicht möchten Sie, dass Ihr Pitch Startkapital sammelt. Vielleicht möchten Sie Ihren Kunden ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung vorstellen. Was auch immer der Grund für die Erstellung Ihres Pitches ist, entscheiden Sie sich für ein bestimmtes, messbares Ziel. Dies wird als Richtschnur für den Rest deiner Vorbereitung dienen.

2. Erstellen Sie eine Struktur für Ihre Präsentation

Jede gute Präsentation beinhaltet eine Einführung, einen Hauptteil und eine Schlussfolgerung. Diese drei Komponenten bilden das „Skelett“ Ihrer Präsentation — die Grundpfeiler Ihres Pitches. Sie müssen in dieser Phase nicht über all die kleinen Details nachdenken — Sie können Ihre Präsentationsfolien zu einem späteren Zeitpunkt ausarbeiten.

Ihre Einführung ist wahrscheinlich der wichtigste Teil Ihres Pitches. Schließlich haben Sie laut Untersuchungen nur sieben Sekunden Zeit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Verwenden Sie Ihr Intro, um Ihre Marke vorzustellen, Ihr Publikum zu begrüßen und einen Vorgeschmack auf das zu geben, was noch kommen wird.

Der Hauptteil Ihrer Präsentation enthält Ihre Hauptideen und alle unterstützenden Ideen. Verwende es, um Kundenberichte, Finanz- und Spendeninformationen, Erfolge und Meilensteine sowie natürlich deinen Marketingplan zu veröffentlichen.

Schließlich fasst Ihr Fazit alle Ihre Punkte auf einigen Folien zusammen. Dies sollte Ihr Publikum dazu bringen, mehr zu wollen.

3. Denken Sie über visuelle Inhalte nach

Visueller Inhalt ist ein wesentlicher Bestandteil. Das menschliche Gehirn verarbeitet Bilder also 60.000 Mal schneller als normaler Text Bilder in deinen Pitch aufnehmen ist eine großartige Idee. Vergiss auch die Videos nicht. Die Wahrscheinlichkeit, dass Verbraucher ein Produkt kaufen, nachdem sie sich ein Online-Video angesehen haben, ist um 64 Prozent höher. Visuelle Inhalte sind daher eine gute Wahl, wenn Sie Leads generieren und die Zahl der Anmeldungen steigern möchten.

Die erfolgreichsten Pitch Decks zeichnen sich durch eine beeindruckende Grafik aus. Andere haben ausgefallene Schriften und Grafiken. All diese visuellen Inhalte erfordern die Aufmerksamkeit Ihres Publikums und schaffen eine coole Ästhetik, die Ihnen hilft, Ihre Konkurrenten zu übertreffen.

In dieser frühen Phase der Pitchdeck-Vorbereitung müssen Sie die Bilder, die Sie in Ihren Pitch aufnehmen möchten, nicht finalisieren. Wir halten es jedoch für eine gute Idee, darauf hinzuweisen, wo Sie Bilder in Ihrer Präsentation verwenden werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Ideen organisieren und sicherstellen, dass alles ordnungsgemäß abläuft.

4. Verstehe, was eine gute Präsentation ausmacht — und eine schlechte

Keine zwei Präsentationen sind gleich. Die erfolgreichsten Pitch Decks haben jedoch sicherlich viel gemeinsam. Entdecken Sie bei der Erstellung Ihrer Gliederung, was einen brillanten Pitch ausmacht. Laut der University of Hawaii decken großartige Präsentationen selten mehr als fünf Punkte ab. Die Universität von Cambridge in England sagt, dass jede 45-minütige Präsentation vier wichtige Punkte enthalten sollte.

Wir bei Slidebean sind der Meinung, dass eine Idee pro Folie, gutes Design, viele Bilder und Zitate Präsentationen so viel interessanter machen. Wir sind jedoch keine Fans der Dankeschön-Folie — der Folie, auf der Ihr Publikum dafür gewürdigt wird, dass es Ihre Präsentation durchschaut hat. Das ist völlig unnötig.

5. Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu

Eine Handlungsaufforderung ist viel besser als eine Dankeschön-Folie. Dies ermutigt Ihr Publikum, nach Ihrer Präsentation Maßnahmen zu ergreifen. Denken Sie bei der Erstellung Ihrer Gliederung an eine kurze, schnelle Handlungsaufforderung, die zu einer Reaktion führt. Ein Call-to-Action ist Ihre letzte Chance, während Ihrer Präsentation mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Vielleicht möchten Sie die Leute ermutigen, sich in Ihre Mailingliste einzutragen, zum Beispiel. Alternativ können Sie einen Link zu Ihrer Website hinzufügen, damit die Leute eine Testversion Ihres Produkts herunterladen können.

„Egal, welche Form Ihr CTA annimmt, der wichtigste Aspekt ist der Text“, sagt der Wachstumsmarketing-Experte Sujan Patel und Voilà Norbert Mitbegründer, schreibt für Forbes-Magazin. „Sie sagen dem Besucher, was Sie von ihm erwarten, also muss es überzeugend sein. Denken Sie daran, dass Ihr Publikum nach einer Antwort oder einer Lösung für ein Problem sucht. Setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung, indem Sie ihnen genau sagen, was sie bekommen, wenn sie Maßnahmen ergreifen.“

6. Identifizieren Sie eine Lösung für ein Problem

Jeden Tag werden allein mit Powerpoint mehr als 30 Millionen Präsentationen erstellt. Dann gibt es noch Hunderttausende von Pitches, die in Keynote, Prezi und Slidebean entworfen wurden. Wie inspirieren Sie die Menschen bei so vielen Präsentationen, in Ihre Dienstleistungen zu investieren? Eine Möglichkeit, einen erfolgreichen Pitch zu erstellen, besteht darin, eine Lösung für ein Problem zu finden, das Ihr Publikum möglicherweise hat.

Slidebean hat kürzlich einige der besten Präsentationsbeispiele erfolgreicher Startups überprüft. Die meisten von ihnen bieten schon früh in ihren jeweiligen Pitches Lösungen für häufig auftretende Probleme. Laut der Kunden-Messaging-Plattform Intercom sind beispielsweise Analysen, das Durchsuchen des Kundenstamms und die Kundenforschung die Antwort für Unternehmen, denen es schwer fällt, mit Kunden in Kontakt zu treten. Sie nehmen diese Lösungen gleich zu Beginn ihres Pitchdecks auf.

Wenn Sie eine erfolgreichere Präsentation haben möchten, denken Sie bei der Erstellung Ihrer Gliederung darüber nach, Probleme in Ihrer Nische zu lösen.

7. Verwenden Sie Zitate, Testimonials und Statistiken

Zitate von der Geschäftsleitung helfen Ihnen dabei, abstrakte Ideen zu vermitteln und Ihre Präsentation ansprechender zu gestalten. Alle Angebote, die Sie für Ihre Präsentation verwenden möchten, sollten Sie bereits in der Planungsphase einholen. Testimonials von Kunden und Klienten erfreuen sich ebenfalls großer Beliebtheit. Untersuchungen zeigen, dass positive Bewertungen Kaufentscheidungen beeinflussen und das Vertrauen stärken.

Schließlich verleihen Statistiken Ihrer Präsentation etwas Tiefe. Fakten und Zahlen aus der Branche untermauern Ihre Behauptungen und erhöhen das Engagement. Entdecken Sie relevante Statistiken, wenn Sie Ihre Gliederung erstellen. Sie müssen noch keine aktuellen Zitate, Testimonials oder Statistiken angeben. Notieren Sie sich einfach, wo Sie sie in Ihrer Präsentation platzieren möchten.

8. Denken Sie über Farbe und Design nach

Die Art und Weise, wie Sie Informationen in Ihrem Pitch präsentieren, ist genauso wichtig wie die Informationen selbst. Jetzt ist es an der Zeit, über die Schriftart (en) nachzudenken, die Sie verwenden möchten, oder über die Farbe Ihrer Folien. Untersuchungen zeigen, dass Rot Leidenschaft und Begeisterung vermittelt und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zieht. Weiß hingegen vermittelt Einfachheit und Reinheit.

Slidebean hat eine Reihe von Farbpaletten, die das Aussehen Ihrer Folien verändern. Sie können bis zu drei Farbsets auswählen und mit verschiedenen Texten, Hintergründen und Hervorhebungen herumspielen.

9. Planen Sie die Reihenfolge Ihrer Folien

Stellen Sie sich Ihre Präsentationsvorlage als einen sehr groben ersten Entwurf vor. Entscheiden Sie, welche Arten von Folien Sie verwenden möchten, und legen Sie eine endgültige Reihenfolge fest. Sie können beispielsweise zu Beginn Ihrer Präsentation Zitate verwenden und Zeugnisse bis zum Ende hinterlassen. Vergessen Sie nicht, eine Folie mit Ihren Kontaktdaten — Website, Telefonnummer, Adresse usw. — und Ihren Markenwerten beizufügen.

Dein Gliederung der Präsentation sollte auch eine Gruppenarbeit sein. Bitten Sie Ihre Kollegen um Anregungen.

10. Identifizieren Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus Ihrer Präsentation

Ihre Gliederung sollte genügend Informationen enthalten, damit Sie sich vorstellen können, wie Ihre endgültige Präsentation aussehen wird. Wenn Sie Ihre Gliederung fertiggestellt haben, lesen Sie sie noch einmal durch und identifizieren Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Dokument. Ist zum Beispiel die Struktur Ihrer Präsentation klar? Vermittelt es Ihre Markenbotschaft? Wird es Ihr Publikum ansprechen?

Jede Folie in Ihrer Präsentation sollte das Ziel erreichen, das Sie zu Beginn Ihrer Gliederung festgelegt haben. Wenn etwas nicht funktioniert, nehmen Sie Änderungen vor. Vielleicht möchten Sie beispielsweise die Folien wechseln oder unnötige Informationen entfernen.

11. Verwenden Sie eine Präsentationsvorlage

Sobald Sie Ihre Gliederung fertiggestellt haben, ist es an der Zeit, alles zusammenzustellen. Ja, Sie könnten ein PowerPoint-Pitchdeck von Grund auf neu erstellen, aber das ist oft zeitaufwändig und kompliziert. Verwenden Sie stattdessen eine Vorlage, die Ihnen alle benötigten Präsentationsfolien bietet.

Hier bei Slidebean haben wir Präsentationsvorlagen für Unternehmen aller Größen, einschließlich Startups und Scaleups. Sie können in nur wenigen Minuten ein professionelles Pitchdeck erstellen, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Alles ist enthalten — Aufzählungspunkte, Grafiken, Kopf- und Fußzeilen und mehr. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihr Verkaufsgespräch zu planen und ein aussagekräftiges Verkaufsdokument zu erstellen, das Ihnen hilft, mit Ihrem Publikum zu kommunizieren.

Sobald Sie Ihre Vorlage für die Gliederung Ihrer Präsentation erstellt haben, melden Sie sich bei Slidebean an und entwerfen Sie einen Pitch, der Ihnen eine enorme Rendite für Ihre Investition bietet.

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