Ejemplo y plantilla de esquema de presentación

Cómo crear un esquema de presentación

Un esquema de presentación es una hoja de ruta para una presentación empresarial más exitosa: un plan general que resume lo que quieres decir a los posibles clientes, clientes o inversores. Te permite organizar tus pensamientos, agrupar las ideas en puntos principales y presentar tu material de forma lógica. Pero, ¿qué debes incluir en tus diapositivas?

Hemos recopilado 11 consejos para una preparación más eficaz de la presentación.

Si has venido aquí buscando plantillas de presentación, he aquí un par de ejemplos de los más populares. Si no, continúa.

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¿Qué es el esquema de una presentación?

Un esquema de una presentación es una herramienta útil que organiza los puntos principales y el flujo de la presentación. Actúa como una guía para el presentador, ya que describe el orden en el que se presentará la información y las ideas principales que se tratarán. Un buen esquema debe incluir encabezados y subtítulos que describan los temas principales y los detalles de apoyo, garantizando una disposición clara y lógica de la información. Crear un esquema de presentación ayuda al presentador a mantenerse organizado y concentrado, y facilita que la audiencia siga el contenido y comprenda los conceptos principales de la presentación.

11 consejos para crear presentaciones más eficaces

1. Decida un objetivo

Antes de hacer una lluvia de ideas y antes de garabatear cualquier nota, proponga un objetivo para su presentación. ¿Qué quieres que tu presentación le diga a tu audiencia? ¿Qué mensaje quieres transmitir? ¿Qué es lo que quieres lograr?

Quizás quieras que tu propuesta recaude fondos iniciales. Quizás quieras presentar un nuevo producto o servicio a los clientes. Sea cual sea el motivo por el que creaste tu propuesta, elige un objetivo específico y medible. Esto guiará el resto de tu preparación.

2. Crea una estructura para tu presentación

Toda buena presentación incluye una introducción, un cuerpo principal y una conclusión. Estos tres componentes forman el «esqueleto» de tu presentación: los elementos básicos de tu propuesta. No necesitas pensar en todos los pequeños detalles en esta etapa; puedes completar las diapositivas de tu presentación en una fecha posterior.

Tu presentación es probablemente la parte más importante de tu propuesta. Después de todo, solo tienes siete segundos para causar una buena primera impresión, según una investigación. Usa tu introducción para presentar tu marca, saludar a tu audiencia y dar una idea de lo que está por venir.

El cuerpo de la presentación incluye tus ideas principales y cualquier idea de apoyo. Utilízala para incluir testimonios, información financiera y de recaudación de fondos, éxitos e hitos y, por supuesto, tu plan de marketing.

Por último, tu conclusión resume todos tus puntos en unas cuantas diapositivas. Esto debería dejar a tu audiencia con ganas de más.

3. Piensa en el contenido visual

El contenido visual es un ingrediente esencial. El cerebro humano procesa las imágenes 60 000 veces más rápido que el texto normal, por lo que incluir imágenes en tu propuesta es una gran idea. Tampoco te olvides de los vídeos. Los consumidores tienen un 64 por ciento más de probabilidades de comprar un producto después de ver un vídeo en línea, por lo que el contenido visual es una buena opción si quieres generar clientes potenciales y aumentar las suscripciones.

Los pitch decks más exitosos incorporan imágenes impactantes. Otras tienen fuentes y gráficos sofisticados. Todo este contenido visual exige la atención de tu audiencia y crea una estética genial que te ayudará a superar a tus rivales.

En esta fase inicial de preparación de la presentación, no es necesario que finalices las imágenes que vas a incluir en tu presentación. Sin embargo, creemos que es una buena idea indicar dónde vas a utilizar las imágenes en tu presentación. De esta forma, puedes organizar tus ideas y asegurarte de que todo fluya correctamente.

4. Comprenda qué es lo que hace que una presentación sea buena y mala

No hay dos presentaciones iguales. Sin embargo, las presentaciones más exitosas ciertamente tienen mucho en común. Al crear tu esquema, descubre qué es lo que hace que una presentación sea brillante. La Universidad de Hawái dice que las grandes presentaciones rara vez abarcan más de cinco puntos. La Universidad de Cambridge en Inglaterra dice que debe haber cuatro puntos clave en cada presentación de 45 minutos.

En Slidebean, creemos que una idea por diapositiva, un buen diseño, muchas imágenes y citas hacen que las presentaciones sean mucho más interesantes. Sin embargo, no nos gustan las diapositivas de agradecimiento, es decir, aquellas que reconocen a tu audiencia por asistir a tu presentación. Es completamente innecesario.

5. Incluye una llamada a la acción

Una llamada a la acción es mucho mejor que una diapositiva de agradecimiento. Esto anima a tu audiencia a tomar medidas después de tu presentación. Al crear tu esquema, piensa en una llamada a la acción breve y rápida que genere una respuesta. Una llamada a la acción es tu última oportunidad de interactuar con tu audiencia durante la presentación. Es posible que desees animar a las personas a que se suscriban a tu lista de correo, por ejemplo. También puedes incluir un enlace a tu sitio web para que las personas puedan descargar una versión de prueba de tu producto.

«Independientemente de la forma que adopte la CTA, el aspecto más importante es el texto», afirma la experta en marketing de crecimiento Sujan Patel y ¡Listo, Norbert! cofundador, escribiendo para Revista Forbes. «Le estás diciendo al visitante lo que quieres que haga, por lo que debe ser persuasivo. Recuerda que tu audiencia busca una respuesta o una solución a un problema. Conéctese con ellos diciéndoles exactamente lo que van a obtener si toman medidas».

6. Identificar una solución a un problema

Cada día, se crean más de 30 millones de presentaciones solo en PowerPoint. Luego están los cientos de miles de presentaciones diseñadas en Keynote, Prezi y Slidebean. Con tantas presentaciones disponibles, ¿cómo inspiras a la gente a invertir en tus servicios? Una forma de crear una presentación exitosa es identificar una solución a un problema que pueda tener tu audiencia.

Slidebean revisó recientemente algunos de los mejores ejemplos de presentaciones de empresas emergentes exitosas. La mayoría de ellas ofrecen soluciones a problemas comunes desde el principio en sus respectivas presentaciones. La plataforma de mensajería para clientes Intercom, por ejemplo, afirma que el análisis, la búsqueda de la base de clientes y la investigación de clientes son la respuesta para las empresas que tienen dificultades para interactuar con los clientes. Incluyen estas soluciones casi al principio de su presentación.

Si quieres tener una presentación más exitosa, piensa en resolver los problemas de tu nicho al crear tu esquema.

7. Utilice citas, testimonios y estadísticas

Las citas de la alta dirección lo ayudan a transmitir ideas abstractas y a hacer que su presentación sea más atractiva. Debes obtener las citas que quieras usar en tu presentación durante la etapa de planificación. Los testimonios de clientes y clientes también son populares. Las investigaciones muestran que las reseñas positivas influyen en las decisiones de compra y aumentan la confianza.

Por último, las estadísticas añaden algo de profundidad a tu presentación. Los datos y las cifras de la industria respaldan cualquier afirmación que hagas y aumentan la participación. Descubre las estadísticas relevantes al crear tu esquema. Aún no es necesario que incluyas citas, testimonios o estadísticas reales. Simplemente anota dónde quieres colocarlos en tu presentación.

8. Piensa en el color y el diseño

La forma en que presentas la información en tu propuesta es tan importante como la información en sí misma. Ahora es el momento de empezar a pensar en la fuente o fuentes que quieres usar o en el color de tus diapositivas. Las investigaciones muestran que el rojo transmite pasión y emoción y llama la atención de tu audiencia. El blanco, por otro lado, transmite sencillez y pureza.

Slidebean tiene una gama de paletas de colores que transforman el aspecto de tus diapositivas. Puedes elegir hasta tres conjuntos de colores y jugar con diferentes textos, fondos y subrayados.

9. Planifica el orden de tus diapositivas

Piensa en la plantilla de esquema de tu presentación como un primer borrador muy aproximado. Decide qué tipos de diapositivas quieres usar y decide el orden final. Puedes incluir citas al principio de tu presentación, por ejemplo, y dejar testimonios para el final. No olvides incluir una diapositiva con tus datos de contacto (sitio web, número de teléfono, dirección, etc.) y los valores de tu marca.

Tu esquema de presentación también debería ser un esfuerzo grupal. Pida a sus colegas su opinión.

10. Identifique los puntos clave de su presentación

Tu esquema debe incluir suficiente información para que puedas visualizar el aspecto que tendrá tu presentación final. Una vez que hayas terminado tu esquema, vuelve a leerlo e identifica los puntos clave del documento. ¿Está clara la estructura de tu presentación, por ejemplo? ¿Transmite el mensaje de tu marca? ¿Involucrará a tu audiencia?

Cada diapositiva de tu presentación debe lograr el objetivo que creaste al principio de tu esquema. Si algo no funciona, haz cambios. Es posible que desees cambiar de diapositiva o eliminar información innecesaria, por ejemplo.

11. Usa una plantilla de presentación

Una vez que hayas completado tu esquema, es hora de empezar a armar todo. Sí, puedes crear una presentación de PowerPoint desde cero, pero esto suele llevar mucho tiempo y es complicado. En su lugar, usa una plantilla que te proporcione todas las diapositivas de presentación que necesitas.

Aquí en Slidebean, tenemos plantillas de presentación para empresas de todos los tamaños, incluidas las empresas emergentes y las empresas en expansión. Puedes crear una presentación profesional en solo unos minutos siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. Todo está incluido: viñetas, gráficos, encabezados, pies de página y mucho más. Tómate el tiempo necesario para planificar tu presentación a fin de elaborar un documento de ventas eficaz que te ayude a comunicarte con tu audiencia.

Una vez que hayas creado tu plantilla de esquema de presentación, regístrate en Slidebean y diseña una propuesta que te proporcione un enorme retorno de tu inversión.

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