Unsere Tipps zur Durchführung einer Vorstandssitzung helfen jedem CEO oder Vorsitzenden dabei, sich mit allen wichtigen Dingen und Dingen vertraut zu machen, die für eine produktive Vorstandssitzung erforderlich sind. Wir beraten Sie und beantworten einige der häufigsten Fragen zu Vorstandssitzungen im Internet. Wir geben Ihnen auch einen Überblick über unsere kostenlose Präsentationsvorlage für Vorstandssitzungen, um Ihnen bei der Erstellung Ihrer Folien für eine Vorstandssitzung zu helfen. Bleiben Sie also bei uns, damit Sie Vorstandssitzungen im Handumdrehen wie ein Profi durchführen können!
Eine Vorstandssitzung ist ein offizielles Treffen der Mitglieder des Verwaltungsrats (oder eines gleichwertigen Unternehmens) eines Unternehmens, um geschäftliche Angelegenheiten zu erörtern. Sie findet in der Regel einmal im Monat statt.
Der Zweck einer Vorstandssitzung besteht darin, den Direktoren die Möglichkeit zu geben, ihre Ansichten zur Leistung und zu den Zukunftsplänen des Unternehmens auszutauschen. Die Sitzung kann im Büro des Unternehmens oder per Videokonferenz abgehalten werden.
Vorstandssitzungen dauern in der Regel zwischen einer Stunde und zwei Stunden. Den Vorsitz führt häufig der CEO oder ein anderer leitender Angestellter.
Die Häufigkeit der Vorstandssitzungen, die oft zweimal im Jahr oder vierteljährlich abgehalten werden, hängt wirklich von der Phase der Organisation ab. Bei entsprechender Anleitung können Vorstandssitzungen sogar wöchentlich oder sparsam wie einmal im Jahr stattfinden.
Wann sollte ich meine nächste Vorstandssitzung abhalten?
Wenn Sie mit der Planung Ihrer nächsten Vorstandssitzung beginnen möchten, empfehlen wir Ihnen, jetzt damit zu beginnen. Sie sollten nicht bis zum Ende des Geschäftsjahres oder sogar zum Beginn des neuen Geschäftsjahres warten, um Termine für Ihre nächste Vorstandssitzung festzulegen.
Warum ist es wichtig, regelmäßige Vorstandssitzungen abzuhalten?
Regelmäßige Vorstandssitzungen ermöglichen es den Direktoren, ihre Gedanken und Meinungen zur Leistung und Strategie des Unternehmens auszutauschen. Dies gibt ihnen einen Einblick in das, was im Unternehmen richtig und falsch läuft. Es ermöglicht ihnen auch, Feedback zu den Strategien des Unternehmens zu geben.
Regelmäßige Vorstandssitzungen stellen außerdem sicher, dass alle den gleichen Zugang zu Informationen haben. Alle Direktoren haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Bedenken zum Fortschritt des Unternehmens zu äußern. Darüber hinaus können sie Vorschläge und Ideen zur Verbesserung der Unternehmensleistung unterbreiten.
Ein vorrangiges Ziel dieser Treffen ist es, so effektiv wie möglich zu sein. Denken Sie also daran, dass es keinen Sinn macht, einen Vorstand einzuberufen, der sich für Dinge versammelt, die sonst geklärt werden sollten.
Die Rolle eines Vorstandsvorsitzenden besteht darin, eine Vorstandssitzung zu moderieren, die der Mission, Vision und der gewünschten Richtung eines Unternehmens entspricht. Um dies erfolgreich zu bewerkstelligen, sollte der Vorstandsvorsitzende ein Auge darauf haben, was für das Unternehmen am besten ist. Setzen Sie Führungsqualitäten ein, damit dieses Gespräch in einem Ton stattfinden kann, der mit der Unternehmenskultur einhergeht. Für diese Rolle ist das fehlende Wahlrecht relevant, es sei denn, dies würde das Ergebnis einer Entscheidung beeinflussen. Ein anderer Fall sind Abstimmungen per Stimmzettel.
Ein Vorstandsvorsitzender arbeitet auch mit dem CEO oder Geschäftsführer eines Unternehmens zusammen, um eine Sitzung abzuhalten, die den Prioritäten des Vorstands entspricht. Eine Person in dieser Rolle ist jedoch auch dafür verantwortlich, neue Vorstandsmitglieder zu gewinnen und sie bei ihrer Entwicklung zu unterstützen.
In den Sitzungen werden die Vorsitzenden jeden Teilnehmer aktiv auffordern, seine Stärken für eine bestmögliche kollektive Diskussion zur Geltung zu bringen. Sobald ihre Rolle zu Ende ist, helfen sie auch dabei, den nächsten Vorstandsvorsitzenden zu finden, der ihren Platz einnimmt.
Entscheiden Sie, ob eine Angelegenheit am besten in einem Ausschuss behandelt werden kann. Einer unserer Tipps zur Durchführung einer Vorstandssitzung als Vorstandsvorsitzender ist, dass Sie eine bestimmte Stelle frei einer bestimmten Gruppe von Personen als Aufgabe zuweisen können, wenn dies am besten geeignet ist.
Eine produktive Vorstandssitzung beginnt mit einer gut durchdachten Tagesordnung, die der Vorstandsvorsitzende im Voraus verteilt. Diese Verteilung sollte alle umfangreichen Dokumente enthalten, die der Vorstand zur Vorbereitung der Sitzung lesen muss. Als Tipp: Manchmal kann ein kurzer Telefonanruf verhindern, dass viele Dinge in einer Vorstandssitzung auftauchen. Wenn möglich, rufen Sie die Vorstandsmitglieder an, nur um vor einer Sitzung einzuchecken. Dies könnte eine ansonsten hektische Atmosphäre während einer Vorstandssitzung klären.
Was die Durchführung einer Vorstandssitzung an sich angeht, sollten Sie zunächst einen energischen und äußerst positiven Ton angeben und prüfen, ob ein Quorum besteht. Wenn ja, rufen Sie die Sitzung zur Ordnung ein, wie wir sie unten ausführlich beschreiben, und gehen Sie die Tagesordnung durch. Bitten Sie den Vorstand um Zustimmung zu den Punkten, die Sie gerade gelesen haben. Stellen Sie sicher, dass alle mit dem einverstanden sind, was während der Sitzung ausschließlich behandelt wird. Fügen Sie nach Bedarf Elemente hinzu, ändern oder löschen Sie sie und unterschreiben Sie dann das vom Sekretär zur Verfügung gestellte Protokoll.
Geben Sie Platz für Berichte des Exekutivdirektors oder eines Ausschusses, einschließlich des geprüften Finanzausschusses. Gehen Sie zu alten, neuen oder anderen Geschäftsbereichen über und tun Sie dies geordnet, wobei die Diskussionen im besten Interesse des Unternehmens bleiben.
Um Ihre Vorstandssitzung zu beenden, danken Sie allen Anwesenden, bevor Sie die Sitzung einberufen, um sie zu unterbrechen. Erkundigen Sie sich außerdem bei allen Fragen an den Exekutivdirektor, bevor Sie mit dem Sekretär an einem endgültigen und abschließenden Protokoll arbeiten.
Es ist auch toll, nach der Sitzung eine E-Mail an alle Vorstandsmitglieder mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Aspekte zu senden, einschließlich aller erörterten Aktionspunkte.
Wenn Sie eine Vorstandssitzung zur Ordnung einberufen, müssen Sie schnell eine Erklärung mit der genauen Startzeit und dem Datum der Sitzung abgeben, um die Teilnehmer buchstäblich darüber zu informieren, dass die Sitzung begonnen hat. Falls es neue oder ausscheidende Mitglieder gibt, heißen Sie sie willkommen oder verabschieden Sie sich dort, wo sie erwartet werden, und geben Sie allen Besuchern der Sitzung Ihre Anerkennung.
Um einen Antrag auf Prüfung aufzunehmen, muss ein Vorstandsmitglied lediglich sagen, dass es eine bestimmte Maßnahme beantragt. Wird der Antrag unterstützt, was verpflichtend ist und nicht an die inhaltliche Nähe, sondern an den stattfindenden Antrag gebunden ist, kann der Antrag erörtert werden.
Als Vorschlag für eine Klage, die vor einem Vorstand eingereicht wird, ermöglicht ein Antrag der Gruppe, Entscheidungen zu treffen und einem Unternehmen Anweisungen in bestimmten Bereichen zu geben. Sie sollten wissen, dass es verschiedene Arten von Anträgen gibt, darunter Hauptanträge, Nebenanträge und Nebenanträge.
Lassen Sie uns nun zu unseren Tipps übergehen, wie Sie eine Vorstandssitzung abhalten können, die allen Spaß machen wird. Wie effektiv Sie diese gestalten, hängt davon ab, wie zufrieden ein Vorstand ist, seine Arbeit in einer produktiven Umgebung zu erledigen.
Alles beginnt mit der Vorbereitung. Bevor Sie an einer Vorstandssitzung teilnehmen, bereiten Sie sich gründlich vor, damit Sie Fragen beantworten und Ihren Fall effektiv präsentieren können.
Bereiten Sie sich gut vor, indem Sie das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen, Wettbewerber und Branchentrends recherchieren. Finden Sie heraus, welche Informationen Sie teilen möchten und wie sie dem Publikum zugute kommen.
Je besser du vorbereitet bist, desto mehr Eindruck wirst du beim Board und anderen hinterlassen.
Wenn Sie einen Bericht oder ein anderes Dokument präsentieren, stellen Sie sicher, dass es klar und präzise geschrieben ist, um sicherzustellen, dass die Botschaft ankommt.
Vergessen Sie nicht, sich angemessen zu kleiden und professionell auszusehen.
Wenn Sie einer Sitzung eine Präsentation der Vorstandssitzung beifügen, bleibt die Sitzung auf Kurs und das Publikum ist engagiert. Unsere kostenlose Präsentationsvorlage für Vorstandssitzungen ist ein perfektes Beispiel für die Folien, die erforderlich sind, um die Zeit aller Beteiligten optimal zu nutzen.
Nach einer Deckfolie, die einer klaren Agenda folgt, geben wir Ihnen Raum für:
Wir fassen aber auch Team-Updates auf einer Folie zusammen, darunter KPI-Updates, einen speziellen Abschnitt, in dem Sie die Roadmap skizzieren können, eine Folie mit Updates zu den wichtigsten Akquisitionskanälen und zur Geschäftsentwicklung.
Wir ordnen die Notizen zur Geschäftsentwicklung auch visuell auf einer Folie an. Und wir haben Platz für finanzielle und betriebliche Updates geschaffen, gefolgt von Gewinn- und Verlustdiagrammen und Meilensteindarstellungen. Auf unserer letzten Folie werden Formalitäten eingeräumt.
Probieren Sie unsere Vorlage aus oder lassen Sie sie unser Team von professionellen Designern polieren Sie ausschließlich Ihre Inhalte und Ihr Design. Wir sind hier, um dir zu helfen, wie du es brauchst! Viel Glück bei der Durchführung Ihrer nächsten Vorstandssitzung!
