Cómo presentarte en un discurso o presentación en 10 pasos

Solo tienes una oportunidad para causar una buena primera impresión, ¡y necesitas saber cómo presentarte en un discurso o presentación! Tener una presentación excelente te ayudará a romper el hielo y a generar interés en tu audiencia.

10 consejos sobre cómo presentarte en un discurso:

1. Realice simulacros de ensayos con colegas y amigos.

Da tu presentación o discurso a un amigo o colega imparcial. Cuando termine, pídeles que escriban de 2 a 3 datos de tu presentación. Revisa tus comentarios y determina si tus puntos clave se destacan en los primeros 30 a 60 segundos de tu presentación. ¿Fue fácil para otra persona recordar todo lo que mencionaste? Si no es así, ¿cómo puedes hacer que tu presentación sea más sencilla y memorable?

2. Escucha cómo te presentaría un amigo o colega y toma notas.

Si tienes dificultades para descubrir cómo presentarte, pídele a un amigo o colega imparcial que te diga cómo te presentarían. Escucha las cualidades positivas, los logros y las historias que tu amigo o colega tiene que decir sobre ti y descubre cómo puedes incorporar sus comentarios en tu presentación.

3. Recluta a otra persona para que te presente.

Si tienes un caso grave de pánico escénico, es posible que el organizador de la conferencia pueda encontrar a alguien más que te presente. Planifica con antelación y pide su ayuda con varias semanas de antelación. Trabaje en estrecha colaboración con la persona que lo presenta para asegurarse de que su presentación tenga un toque personalizado. Revisa la copia final antes de tu presentación para confirmar que todo lo relacionado con tu experiencia es correcto.

4. Que sea breve y conciso.

Recuerda: ¡tu presentación no debe ser la historia de tu vida ni debe leerse como una autobiografía! La mejor manera de presentarte es que sea breve y concisa. Las presentaciones que divagan sin un enfoque definitivo dejarán a tu audiencia inquieta y desinteresada. Enumerar todos los logros, clientes y credenciales que tienes en tu haber suena aburrido, y a nadie le gusta presumir humildemente. Haz una lista de tus logros y elige solo aquellos de los que te sientas más orgulloso para incluirlos en tu introducción. Deben excluirse los logros obsoletos y las conexiones con los clientes, por impresionantes que sean.

«Recuerda: ¡tu presentación no debe ser la historia de tu vida ni leerse como una autobiografía!

5. Involucre activamente a audiencias pequeñas.

Participar en una presentación y ver a una audiencia cansada o desinteresada puede provocar ansiedad. Esto puede resultar especialmente problemático en entornos pequeños o informales, donde esto la técnica funciona mejor. Una forma rápida de despertar a tu audiencia y hacer que se involucre en tu presentación es presentarte y luego pedir a los miembros de la audiencia que se presenten y expongan una pregunta, inquietud o idea relacionada con el tema de tu presentación. Por ejemplo: si vas a hacer una presentación sobre un software de servicio al cliente, pide a los miembros de la audiencia que se presenten con su nombre, un dato curioso y una situación en la que hayan tenido una experiencia de servicio al cliente particularmente sorprendente (o terrible). Esto aporta claridad y enfoque al tema de tu presentación.

6. Incluya solo los detalles relevantes en su introducción.

El proceso de planificación es clave a la hora de determinar cómo presentarte. Imprimir un organizador gráfico es una forma sencilla pero eficaz de determinar si tu presentación es acertada. Las presentaciones exitosas son únicas, invitan a la reflexión y son fáciles de adaptar a diferentes tipos de presentaciones. Usa un organizador gráfico, como una web de escritura, escribe el título y la descripción de la presentación que vas a presentar en el círculo central; luego, usa los círculos más pequeños para enumerar los detalles personales y los logros que solo sean relevantes para el tema de la presentación. Por ejemplo: incluso si trabajas para una empresa importante, si el trabajo de esa empresa no es relevante para el tema de tu presentación, excluyelo. Luego, haz una lluvia de ideas sobre cómo puedes transformar tu agenda en puntos atractivos.

7. Agregue detalles y credenciales adicionales en sus folletos.

Los logros y credenciales que son importantes para ti, pero que pueden entorpecer tu presentación, no tienen por qué tirarse a la basura. Haz un folleto básico sobre tu presentación en el que figuren tu nombre, fotografía, información de contacto y cualquier detalle adicional que quieras compartir con tus clientes o miembros de la conferencia.

8. Usa un gancho o humor interesante al principio de tu presentación.

Mientras planificas cómo presentarte, piensa en algunos ganchos convincentes que puedas usar para capta la atención de tu audiencia. El humor es una de las maneras más fáciles de relacionarte con tu audiencia, al igual que admitir un desafío reciente al que te hayas enfrentado (que de alguna manera sea relevante para tu presentación) y hablar sobre cómo has crecido a partir de él. Si decides que usar el humor es la mejor manera de presentarte, evita apuntar a los miembros importantes de la conferencia o usar bromas políticamente incorrectas. Bromear sobre uno mismo es una forma segura de hacer reír a la gente.

9. Organice una transición sin problemas.

Incluso si tienes una introducción fantástica, tu presentación se desmoronará rápidamente si no tienes una transición. Determina cómo puedes crear un puente entre el contenido de la introducción y el de la presentación. Finalizar la presentación con un guiño a uno de tus clientes favoritos y a un proyecto o conversación relacionado con tu tema es una buena manera de crear un puente entre la introducción y el contenido principal. Por ejemplo: «[Un cliente reconocido] es uno de mis mejores clientes. La semana pasada, discutíamos cómo... [conducir al contenido de la presentación]».

10. Si cometes un error, ¡sigue adelante!

Al presentarte, es importante que no te quedes paralizado si accidentalmente pronuncias mal una palabra, tartamudeas, olvidas momentáneamente tus líneas o te sientes ansioso. Si de repente sientes miedo escénico, tómate dos segundos para inhalar discretamente por la nariz y exhalar por la boca. Controla tu respiración y mantén tus preocupaciones bajo control. Si bien es posible que te sientas completamente cohibido por lo que piensan todos los asistentes a tu presentación sobre tu apariencia y tu forma de hablar, recuerda que todos los asistentes están más interesados en la valiosa información que tienes para compartir que en cómo la compartes. Nadie espera que entregues tu presentación, especialmente tu presentación, con total perfección.

Aprender a presentarte de una manera profesional, divertida y atractiva puede parecer complejo, pero es más fácil de lo que piensas. ¡La duda sobre uno mismo es uno de los mayores obstáculos para ofrecer una presentación con éxito! Creer en ti mismo te ayudará a irradiar confianza y a convencer a los miembros de tu conferencia de que tienes confianza en ti mismo y de que sabes exactamente de qué estás hablando.