Comment vous présenter dans un discours ou une présentation en 10 étapes

Vous n'avez qu'une seule chance de faire une bonne première impression, et vous devez savoir comment vous présenter dans un discours ou une présentation ! Une introduction remarquable vous aidera à briser la glace et à susciter l'intérêt de votre public.

10 conseils pour vous présenter dans un discours :

1. Organisez des simulations de répétitions avec vos collègues et amis.

Faites votre présentation ou votre discours à un ami ou à un collègue impartial. Une fois terminé, demandez-leur de noter 2 ou 3 faits tirés de votre introduction. Examinez vos commentaires et déterminez si vos points clés ressortent dans les 30 à 60 premières secondes de votre présentation. A-t-il été facile pour une autre personne de se souvenir de tout ce que vous avez abordé ? Si ce n'est pas le cas, comment pouvez-vous rendre votre introduction plus simple et plus facile à mémoriser ?

2. Écoutez comment un ami ou un collègue vous présenterait et prenez des notes.

Si vous ne savez pas comment vous présenter, demandez à un ami ou à un collègue impartial de vous dire comment il vous présenterait. Écoutez les qualités positives, les réalisations et les histoires que votre ami ou collègue a à dire à votre sujet et voyez comment vous pouvez intégrer leurs commentaires dans votre introduction.

3. Demandez à quelqu'un d'autre de vous présenter.

Si vous avez un grave problème de trac, l'organisateur de votre conférence pourra peut-être trouver quelqu'un d'autre pour vous présenter. Planifiez à l'avance et demandez leur aide plusieurs semaines à l'avance. Travaillez en étroite collaboration avec la personne qui vous présente pour vous assurer que votre introduction apporte une touche personnalisée. Examinez la copie finale avant votre présentation pour vous assurer que tout ce qui concerne vos antécédents est exact.

4. Faites en sorte que ce soit court et doux.

N'oubliez pas : votre introduction ne doit pas être l'histoire de votre vie ou se lire comme une autobiographie ! La meilleure façon de vous présenter est d'être bref et concis. Les introductions qui se poursuivent sans objectif précis laisseront votre public agité et indifférent. Énumérer toutes les réalisations, tous les clients et toutes les références que vous avez à votre actif semble aride, et personne n'aime se vanter humblement. Dressez une liste de vos réalisations et choisissez uniquement celles dont vous êtes le plus fier pour les inclure dans votre introduction. Les réalisations dépassées et les relations avec les clients, aussi impressionnantes soient-elles, devraient être exclues.

« N'oubliez pas : votre introduction ne doit pas être l'histoire de votre vie ou se lire comme une autobiographie !

5. Impliquez activement un petit public.

Le fait d'assister à une présentation et de voir un public fatigué ou indifférent peut être source d'anxiété. Cela peut être particulièrement problématique dans les environnements restreints ou informels, où la technique fonctionne le mieux. Un moyen rapide de sensibiliser votre public et de l'inciter à s'investir dans votre présentation est de vous présenter, puis de demander aux membres du public de se présenter et de formuler une question, une préoccupation ou une idée en lien avec le sujet de votre présentation. Par exemple : si vous faites une présentation sur un logiciel de service client, demandez aux membres de votre public de se présenter en indiquant leur nom, un fait amusant et une situation dans laquelle ils ont vécu une expérience de service client particulièrement incroyable (ou terrible). Cela permet de clarifier et de cibler le sujet de votre présentation.

6. N'incluez que les détails pertinents dans votre introduction.

Le processus de planification est essentiel lorsque vous déterminez comment vous présenter. L'impression d'un organiseur graphique est un moyen simple mais efficace de déterminer si votre introduction est pertinente. Les introductions réussies sont uniques, suscitent la réflexion et sont faciles à adapter à différents types de présentations. À l'aide d'un organiseur graphique, comme un site d'écriture, inscrivez le titre et la description de la présentation que vous faites dans le cercle central ; utilisez ensuite les cercles plus petits pour répertorier les détails personnels et les réalisations qui ne concernent que le sujet de votre présentation. Par exemple : même si vous travaillez pour une entreprise importante, si le travail de cette entreprise n'est pas pertinent par rapport au sujet de votre présentation, excluez-le. Ensuite, réfléchissez à la manière dont vous pouvez transformer votre agenda en points intéressants.

7. Ajoutez des informations et des informations d'identification supplémentaires dans vos documents.

Les réalisations et les titres de compétences qui sont importants pour vous mais qui peuvent enliser votre introduction ne doivent pas être jetés. Préparez un document de base sur votre présentation qui comporte votre nom, votre photo, vos coordonnées et tout autre détail que vous souhaitez partager avec vos clients ou les membres de la conférence.

8. Utilisez une accroche ou un humour intéressant au début de votre présentation.

Lorsque vous planifiez comment vous présenter, pensez à quelques accroches convaincantes que vous pouvez utiliser pour attirez l'attention de votre public. L'humour est l'un des moyens les plus simples de communiquer avec votre public ; il en va de même pour le fait d'admettre un défi récent que vous avez rencontré (qui est en quelque sorte pertinent pour votre présentation) et de discuter de la façon dont vous en êtes sorti. Si vous décidez que l'humour est la meilleure façon de vous présenter, évitez de viser les membres importants de la conférence ou de faire des blagues politiquement incorrectes. Faire des blagues sur vous-même est un moyen sûr de faire rire les gens.

9. Organisez une transition en douceur.

Même si vous avez une introduction fantastique, votre présentation s'effondrera rapidement s'il n'y a pas de transition. Déterminez comment créer un pont entre le contenu de votre introduction et celui de votre présentation. Terminer votre introduction par un clin d'œil à l'un de vos clients préférés et par un projet ou une conversation en rapport avec votre sujet est un bon moyen de créer un pont entre votre introduction et le contenu principal. Par exemple : « [Un client renommé] est l'un de mes meilleurs clients. La semaine dernière, nous discutions de la façon dont... [accéder au contenu de la présentation]. »

10. Si tu fais une erreur, continue !

Lorsque vous vous présentez, il est important de ne pas vous immobiliser si vous prononcez accidentellement un mot mal, si vous bégayez, si vous oubliez momentanément vos lignes ou si vous vous sentez anxieux. Si vous ressentez soudainement le trac, prenez deux secondes pour inspirer discrètement par le nez et expirer par la bouche. Surveillez votre respiration et maîtrisez vos inquiétudes. Bien que vous puissiez vous sentir complètement gêné par ce que les participants à votre présentation pensent de votre apparence et de votre façon de parler, n'oubliez pas que tous les participants sont plus intéressés par les informations précieuses que vous avez à partager que par votre apparence. Personne ne s'attend à ce que vous fassiez votre présentation, en particulier votre introduction, avec une perfection totale.

Apprendre à vous présenter de manière professionnelle, amusante et engageante peut sembler complexe, mais c'est plus facile que vous ne le pensez. Le doute de soi est l'un des principaux obstacles à la réussite d'une introduction ! Croire en vous-même vous aidera à rayonner de confiance et à convaincre les membres de votre conférence que vous êtes sûr de vous et que vous savez exactement de quoi vous parlez.