Las reuniones de la junta son un poco como el teatro. Requieren un buen guion, un intérprete carismático y un público cautivo. Algunas reuniones de la junta son dignas de Broadway, mientras que otras nunca pasan del ensayo general. Startups que quieren fascinar a clientes, colegas y inversores necesitan comunicarse de manera más efectiva con su audiencia. Así es como el personal puede mejorar sus habilidades de presentación y convertirse en la estrella del espectáculo.

Cambia el estilo de comunicación

Las investigaciones muestran que las mejores reuniones de la junta directiva, las que generan más interés, tienen algo en común: el orador es capaz de comunicarse con fluidez. Esta persona domina la sala, intercambia ideas y, en última instancia, fomenta el debate. Las reuniones de juntas directivas basadas en debates (en las que todos los miembros de la sala de juntas hablan sobre diferentes temas en un formato de foro abierto) son las más eficaces, según un estudio, ya que el 50 por ciento de las marcas prefieren este estilo de presentación a las presentaciones más formales. Esto significa que la gente prefiere el diálogo en lugar de un monólogo largo y tedioso.

La duración de las reuniones de la junta es igual de importante. El 61 por ciento de las marcas prefiere las reuniones que duran entre 30 y 60 minutos, en comparación con el 28 por ciento que prefiere las reuniones que duran menos de 30 minutos. Independientemente de la duración de la reunión de la junta directiva, un buen orador debe informar, persuadir y entretener: «Comunicarse es fácil, pero para comunicarse bien se necesita habilidad», afirma el experto en marketing online Jayson DeMers. «Pensar más allá de las reglas lingüísticas básicas y facilitar intercambios de información efectivos y positivos es algo que no todo el mundo puede hacer».

Usa un Pitch Deck

Una plataforma de lanzamiento es una colección de diapositivas (normalmente entre 10 y 20) que resume las cuestiones de política, los objetivos de la empresa o un plan de negocios. Básicamente, incluye todo lo que los ponentes deben comunicar a su audiencia en una próxima reunión de la junta directiva. Toda esta información se muestra en llamativas diapositivas, que añaden un componente visual a la presentación. Por lo general, los ponentes utilizan una plantilla de presentación con gráficos, mapas, imágenes y otros elementos gráficos para aumentar la participación.

Los pitch decks suelen resultar fructíferos. Las empresas emergentes los utilizan para asegurar la inversión. Las empresas en expansión los utilizan para impresionar a los nuevos clientes. Las marcas multinacionales las utilizan para tratar temas importantes, como el marketing y el rendimiento financiero. Muchas de las principales marcas del mundo han utilizado presentaciones para generar interés en sus servicios. La plataforma de mensajería para clientes Intercom, la aplicación de redes sociales Buffer y Airbnb son solo tres ejemplos de empresas que han generado cientos de miles de dólares tras crear una baraja exitosa.

Slidebean tiene una gama de plantillas de pitch deck que hacen que una presentación cobre vida. ¿El resultado? Brillantes reuniones de junta. Las empresas también pueden crear una baraja profesional en cuestión de minutos.

Proporcionar una solución a un problema

Las reuniones de junta más eficaces presentan soluciones a los problemas. Los ponentes deben analizar cómo un cambio en un producto, servicio o política ayudará a las personas a alcanzar sus objetivos, por ejemplo, o cómo pueden ahorrar dinero a la empresa. «Convierte siempre las características de tu producto en beneficios para tus clientes», afirma Steli Efti, del Young Entrepreneur Council, una organización sin fines de lucro que ayuda a las empresas emergentes y a los emprendedores. «No te concentres en las campanas y silbatos, sino en lo que hacen por ellos».

Una forma de presentar soluciones a los problemas es usando una plataforma de presentación. Los oradores deben incluir diapositivas que alivien cualquier temor que pueda tener su audiencia y respaldar sus sugerencias con estadísticas e investigaciones.

Para llevar

La presentación de una reunión de la junta no tiene por qué ser un desafío. Los ponentes que lo hagan correctamente podrían impresionar a su audiencia y crear nuevas y lucrativas oportunidades. Antes de que los oradores entren en la sala de juntas, deben crear una presentación, cambiar su estilo de comunicación y ofrecer soluciones a los problemas. De esta manera, pueden impresionar e influir en todos los asistentes a la reunión: asesores, fundadores y clientes cruciales.

Ejemplo útil:

Con esta plantilla de presentación para reuniones de junta, comienzas con tu agenda para que tu audiencia sepa lo que van a cubrir desde el principio.

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