C'est quoi un diaporama et comment créer un Slide Deck

Les diaporamas font désormais partie intégrante des présentations commerciales, qu'il s'agisse de présenter des idées à des investisseurs, de présenter des idées à votre équipe ou de prononcer un discours liminaire. Dans cet article, nous aborderons la signification du diaporama, explorerons sa signification et vous fournirons un guide complet sur la façon de créer des diaporamas captivants et efficaces qui laissent une impression durable.

Signification du deck de présentation

Un deck de présentation est simplement un diaporama généralement utilisé lors de réunions d'affaires pour couvrir un sujet spécifique d'intérêt collectif. Le jeu de diapositives que nous connaissons aujourd'hui sous le nom de fichier numérique tire son nom de l'ère analogique, où les diapositives étaient imprimées physiquement et placées dans un appareil qui les traversait de lumière. Les supports de présentation ont une grande variété d'utilisations, qu'il s'agisse de réunions d'entreprise ou de propositions de marketing et de vente. Dans cet article, nous aborderons les cas d'utilisation les plus courants.

L'objectif des présentations sous forme de diaporamas

Les diaporamas servent d'aides visuelles pour étayer votre présentation. Ils aident à organiser les informations, à améliorer la compréhension et à impliquer votre public. Une présentation de deck bien conçue peut rendre des concepts complexes plus digestes, renforcer les points clés et créer une expérience mémorable pour vos auditeurs. Dans les entreprises, les présentations de deck sont principalement utilisées à deux fins différentes :

• Créez une proposition ou une stratégie commerciale : La plupart des entreprises, voire des startups, ont constamment besoin de présenter des propositions et des stratégies commerciales. Ces propositions peuvent être destinées à des fins internes ou à des clients et parties prenantes externes. Les présentations constituent le moyen le plus efficace et le plus complet d'analyser, de discuter et de décider des prochaines étapes de ces réunions. L'avantage est qu'en utilisant des ressources visuelles et des files d'attente de contenu, les présentateurs peuvent déballer de nombreuses informations sans désengager le public.
• Signaler les progrès ou les performances de l'entreprise : Le deuxième cas d'utilisation consiste à rendre compte de ces initiatives ou à couvrir les performances globales de l'entreprise. Les diaporamas permettent de parcourir plus facilement les graphiques et autres visualisations qui expliquent l'évolution d'un projet donné, ou fournissent une mise à jour sur les performances récentes de plusieurs lignes de revenus.

Comprendre votre public

Avant de commencer à créer votre diaporama, il est essentiel de comprendre votre public. Tenez compte de leur niveau d'expertise, de leurs attentes et de leurs principaux intérêts. Personnaliser votre contenu et vos visuels pour qu'ils trouvent un écho auprès de votre public spécifique rendra votre diaporama plus percutant et pertinent. Les gens négligent souvent cette considération et celle-ci peut jouer un rôle néfaste dans la communication efficace. Les entreprises, par exemple, ont tendance à utiliser de nombreux acronymes et un jargon interne que les personnes extérieures ne comprendraient pas. Les startups Web3 sont également un exemple d'entreprises dont la valeur même dépend de nombreuses explications techniques qui seraient difficiles à saisir par un public non technique. Il est essentiel d'uniformiser les règles du jeu pour avoir une conversation riche et fluide autour de ces entreprises.

Planification et structuration de votre diaporama

Commencez par définir les principaux messages et objectifs de votre présentation. Divisez votre contenu en sections ou chapitres logiques, afin de garantir un flux fluide d'une diapositive à l'autre. Commencez par une diapositive d'ouverture convaincante qui attire l'attention et indique clairement le but de votre présentation. Organisez vos diapositives dans un ordre cohérent, en utilisant des titres, des sous-titres et des puces pour guider votre public à travers les informations. Les meilleurs diaporamas sont ceux qui vont de sujets généraux à des sujets spécifiques. Passez donc beaucoup de temps à réfléchir à ce que vous voulez dire et à la manière d'organiser ces idées de manière logique.

Restez simple et visuel

La règle d'or de la création de diaporamas est de rester simple. Évitez de surcharger vos diapositives avec du texte excessif ou des éléments visuels complexes. Concentrez-vous plutôt sur l'utilisation de déclarations concises, de mots clés et de phrases qui complètent votre présentation orale. Incorporez des images pertinentes et visuellement attrayantes pour renforcer votre message et mobiliser les sens visuels de votre public. Pensez aux superbes présentations de diaporamas, comme les révélations de produits de Steve Job ou les TED Global Talks. Ils ont une chose en commun : ils s'appuient largement sur des ressources visuelles pour renforcer leurs déclarations, au lieu de se fier aux diapositives pour reproduire chaque mot qu'ils ont prononcé.

Design et éléments visuels

La conception et les éléments visuels de votre diaporama jouent un rôle important pour capter l'attention et améliorer la compréhension. Choisissez un modèle graphique épuré et professionnel qui correspond à votre marque et complète votre contenu. Utilisez des polices, des couleurs et des mises en page cohérentes dans l'ensemble de votre diaporama afin de préserver la cohérence visuelle. Incorporez des tableaux, des graphiques ou des infographies pour présenter des données ou mettre en évidence des statistiques importantes de manière visuellement attrayante. Si vous vous sentez dépassé par la conception de vos diapositives, ou si vous avez du mal à penser visuellement, un bon point de départ est de parcourir modèles de présentation cela peut vous donner un bon point de départ. Vous pouvez également demander l'aide d'un professionnel agences de design de présentation qui se spécialisent dans la fabrication de diapositives de bonne qualité.

‍

Contenu et narration engageants

De superbes diaporamas non seulement informent, mais racontent également une histoire captivante. Rédigez votre contenu de manière à faire voyager votre public, à capter son intérêt et à créer un lien émotionnel. Utilisez des techniques de narration, des anecdotes ou des études de cas pour rendre votre présentation plus facile à comprendre et à mémoriser.

‍

Répétition et livraison

La création d'un diaporama captivant ne représente que la moitié de la bataille. La narration est à peu près une discipline à part entière, et certaines personnes mettent des années à se sentir à l'aise avec une présentation en public. La meilleure façon de répondre à cette peur est double : tout d'abord, être parfaitement à l'aise avec le sujet que vous abordez. Cela vous permettra d'être plus détendu et de combattre le syndrome de l'imposteur ou les tremblements de votre voix. La deuxième stratégie consiste à pratiquer à voix haute, autant que possible. Ce processus de répétition ne vise pas uniquement à mémoriser votre discours (bien que cela soit très utile), mais il vous permettra également de moins dépendre de vos diapositives et de devenir un orateur plus confiant.

‍

La pratique est essentielle ! Répéter votre présentation à plusieurs reprises vous aidera à maintenir une présence confiante et engageante. N'oubliez pas que votre diaporama doit appuyer vos paroles, et non les éclipser.

‍

Conclusion

Les diaporamas sont des outils puissants qui peuvent améliorer vos présentations et captiver votre public. En comprenant votre public, en planifiant et en structurant votre contenu, en le gardant simple et visuel, et en incorporant des techniques de narration attrayantes, vous pouvez créer des diaporamas qui auront un impact durable. N'oubliez pas de répéter votre présentation et de la présenter en toute confiance. Avec ces conseils à l'esprit, vous êtes sur la bonne voie pour maîtriser l'art de la création de diaporamas.

‍