Sie haben wahrscheinlich viele Remote-Präsentationen oder abgelegene Stellplätze in diesen Tagen zu einer Vielzahl von Themen geplant. Ob auf der Empfangs- oder der Gastgeberseite, die Zahl der Online-Aktivitäten floriert angesichts der aktuellen globalen Pandemie. Aber vielleicht, was noch wichtiger ist, fragen Sie sich, wie Sie eine hervorragende Präsentation erstellen können, damit sich die Leute zu Hause konzentrieren können. In dieser Umgebung können so viele Dinge ablenken! Hier sind die besten Designtipps für effektive Remote-Präsentationen, die wir für Sie zusammengestellt haben.

Effektive Präsentationen beginnen mit einer hervorragenden Planung

Bevor wir beginnen, denken Sie daran, dass die Einstellung alles ist, wenn es um Remote-Präsentationen geht. Achten Sie darauf, möglichst viele Funktionen Ihrer Ausrüstung zu überprüfen, bevor Sie an einem Meeting teilnehmen oder ein Meeting starten. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Ihre Video- und Audiodaten funktionieren. Überprüfe ihre Qualität. Wenn nötig, positionieren Sie beispielsweise Kabel neu, überprüfen Sie die Software oder suchen Sie nach einem weniger störenden Hintergrund.

Stellen Sie außerdem sicher, dass jeder Ihr Präsentationsdeck sehen kann. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“ und vergewissern Sie sich, dass der Trick richtig funktioniert. Machen Sie sich so gut wie möglich mit der Plattform vertraut, die Sie verwenden werden. Lassen Sie sich von Ihrer Neugier durch jede Schaltfläche oder Funktion leiten, die Sie sehen können. So kannst du das Beste draus machen!

Und jetzt, wo wir über Planung sprechen, beginnen Sie bitte mit einer fundierten Einführung. Der Beginn der Präsentation sollte stark sein, damit sich das Publikum dazu veranlasst fühlt.

Legen Sie Ihre Meeting-Etikette im Voraus fest

Ermutigen Sie Ihr Publikum, früh zu Ihrem Meeting zu kommen. Auf diese Weise sollten Sie und alle anderen Beteiligten alle möglichen technischen Probleme besprechen können, bevor die Uhr zu Ihrer Zeit läuft. Mach dir keine Sorgen; es passiert die ganze Zeit!

Und wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer den Online-Raum vor Ihnen oder früher betreten, was die vereinbarte Besprechungszeit angeht, können Sie eine Countdown-Folie für den Beginn der Präsentation aufhängen.

Ihr Publikum wird es höchstwahrscheinlich zu schätzen wissen, bereiten Sie sich auf den Beginn des Treffens vor, jedenfalls. Und wenn unter Ihrer Aufsicht Chaos passiert, sollten Sie wissen, dass Sie geduldig sein, mit gutem Beispiel vorangehen und höflich sein können.

Wir neigen dazu, Misserfolge hart zu nehmen, wenn wir vor Ort sind. Denken Sie immer wieder daran, dass solche technischen Vorfälle ständig passieren! Vor allem jetzt, wo so viele Menschen intensiv etwas über diese Online-Plattformen lernen. Die meisten nutzen diese Art von Technologie nicht häufig. Seien Sie also rücksichtsvoll, wenn Probleme auftreten.

Und wenn Sie aufgrund von Rückschlägen viel zu spät in die Startzeit Ihres Meetings geraten, riskieren Sie außerdem, dass ein oder zwei Benutzer Probleme haben, wenn der Rest eines breiten Publikums bereit und in Ihrem Online-Meetup-Raum verfügbar ist. Es ist schwer zuzugeben, aber die beste Lösung für eine so komplizierte technische Situation besteht darin, sie außerhalb eines laufenden Gruppen-Videoanrufs zu lösen.
Nutzen Sie die Kraft der Aufnahme

Wenn wir schon dabei sind, denken Sie daran, auf die Aufnahmeoption zu klicken, wenn Sie die Konversation oder das Treffen verfolgen möchten. Der Aufnahmeteil ist in Bezug auf die besten Designtipps für effektive Remote-Präsentationen sehr klug. Auf diese Weise können diejenigen, die Ihr Meeting verpassen, das Gefühl haben, dass sie immer noch Zugriff auf das Geschehene haben. Und dann können Sie Ihr Material studieren, es über soziale Medien oder andere Plattformen teilen oder für einen beliebigen Geschäftszweck immer wieder darauf zurückgreifen.

Mit freundlicher Genehmigung des Hintergrundbildes

Wenn du Video verwendest, achte darauf, dass dein Hintergrund deine Zuschauer — oder dich selbst — nicht ablenkt. Arbeite stattdessen daran, eine möglichst konferenzähnliche Atmosphäre um dich herum zu schaffen.

Und probt!

Führen Sie natürlich Testläufe Ihrer Präsentation durch, um zu 100% fertig zu sein. Nicht nur in Bezug auf den Inhalt, sondern auch in Bezug auf Herangehensweise und Art und Weise, könnte es eine hervorragende Idee sein, eine Probe Ihres Pitches durchzugehen! Durch diese Übung können Sie sich an alle Details erinnern, die Sie möglicherweise übersehen haben, oder Probleme erkennen, die behoben werden müssen. Und das alles kann zum perfekten Zeitpunkt für Lösungen passieren, wenn Sie gut planen.

Fakten auf dem eigentlichen Präsentationsdeck

Jetzt, da alle Ihre Technologie-Tools bereit sind, ist es an der Zeit, zur Sache zu kommen. Lassen Sie uns das eigentliche Präsentationsmaterial und die besten Möglichkeiten, es zu erstellen, durchgehen.

Denken Sie zunächst an diejenigen, denen Sie eine Präsentation präsentieren. Ihr Publikum ist Ihr Hauptaugenmerk, also stellen Sie Ihr Deck mit den Menschen zusammen, die zu Ihrem Geist, Ihrem Körper und Ihrer Seele kommen, insbesondere wenn es sich um Investoren handelt. Falls Sie an einem arbeiten Pitchdeck für Startups, werfen Sie bitte einen Blick auf unsere Pitch Deck-Vorlagen für Startups und alle unsere verwandten Artikel zum Thema.

Auf Geschichtenerzählen zurückgreifen

Verwandeln Sie Ihr Pitch Deck wie bei jeder Präsentation in eine Geschichte. Und achten Sie darauf, das zu behalten Flow, den das Geschichtenerzählen gibt während Ihrer gesamten Geschäftspräsentation. Ihre Folien sollten diese Mission voll und ganz unterstützen.

Das oben Gesagte bedeutet nicht, dass die Standardstruktur für die Art der Präsentation, die Sie halten, entfernt oder wesentlich geändert wird. Wenn Sie einen Investor pitchen, halten Sie sich an die bekanntesten Sequenzen Pitchdeck für Investoren, zum Beispiel. Nichts erfordert eine massive Änderung.

Aber wenn du deine Linien vorstellst und dein Deck zusammenstellst, denke an deine Geschichte im allgemeinen Rahmen geschäftlicher Angelegenheiten. Und konzentrieren Sie sich dann jedes Mal feiner auf Details, um den Ablauf der Geschichte, die Sie erzählen, zu verbessern. Steigern Sie das Engagement Ihrer Zuschauer, anstatt ihre Aufmerksamkeit auf den Boden zu lenken.

Visuelle Geschichten zählen

Verknüpfen Sie außerdem das visuelle Gefühl Ihrer Folien mit der Geschichte, die Sie erzählen. Ihre Präsentationsfolien sollten eine visuelle Identität haben, zu der Sie sich voll und ganz verpflichten. Sie sollten von Ihrem Firmenbranding sprechen, wenn Sie mit ihnen Geschäfte machen möchten. Und virtuelle Pitchdecks müssen sich heute mehr denn je von der Qualität abheben. Der Boom auf dem Markt für Online-Fernwerkzeuge als Reaktion auf diese Krise sorgt für heftigen Wettbewerb.

Wenn Sie Bilder verwenden, was wir hoffen, stellen Sie sicher, dass sie einen bestimmten Zweck erfüllen. Wenn Sie sich beispielsweise dafür entscheiden, Personen auf diesen Bildern zu zeigen, nehmen Sie Rücksicht auf die menschliche Vielfalt und schädliche Stereotypen.

Erweiterung eines Themas pro Folie

Da diese Designtipps für effektive Remote-Präsentationen jeder Person in jeder geschäftlichen oder anderen Angelegenheit helfen können, können wir uns Folien so vorstellen, als ob jede Folie eine individuelle Reihe von Informationen präsentiert.

Geben Sie also jeder Folie einen Zweck. Sie können sich das als wichtige Konzepte vorstellen, die Sie beispielsweise als ein Konzept pro Folie einbeziehen möchten. Die Praxis, auf diese Weise zu präsentieren, ermöglicht es den Zuhörern, schnell wieder auf Kurs zu kommen, wenn sie sich aus irgendeinem Grund in dem verlieren, was Sie zu sagen haben. Angenommen, jemand hat sofort seine E-Mail oder sein Telefon überprüft. Oder vielleicht rennen sie los, um Kaffee zu holen oder eine Toilettenpause einzulegen. In diesen Fällen können sie jederzeit zu der aktuellen Folie zurückkehren, die Sie präsentieren, und den neuen Inhalt, den Sie vorstellen, verstehen. Es hilft auch dabei, Ideen schneller miteinander zu verbinden und einen klareren Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen oder andere Arten von Präsentationen als Ganzes zu erhalten.

Fördern Sie die Interaktion per Chat

Obwohl viele der Online-Meeting-Plattformen über eine Chat-Funktion verfügen, mit der die Teilnehmer ihre Fragen während der Präsentationen stellen können, können Sie Ihre Folien auch verwenden, um diese Interaktion abzuhalten. Fügen Sie beispielsweise eine Kommentar- oder Fragenfolie in die Mitte des Displays ein. Eine solche Aktion kann Ihnen helfen, die Teilnahme Ihres Publikums zu fördern. Der Vorteil, bis zum Schluss keine Kommentare oder Fragen zu hinterlassen, ist, dass dies ein wirksames Mittel ist, um die Aufmerksamkeit der Leute zu wecken, sich zu konzentrieren und unser Verständnis für das Engagement des Publikums zu fördern.

‍ Erwägen Sie technische Mittel für die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen

Denken Sie daran, dass Ihre Präsentation auf jedem Bildschirm des Benutzers angezeigt wird. Das bedeutet, dass Sie in Bezug auf Hardware und Software mit einer Vielzahl von Geräten für das Publikum arbeiten werden. In diesem Sinne ist es hilfreich, über ein Design nachzudenken, das auf einem Computer, Tablet oder Telefon gut aussieht, um die wenigsten Geräte zu berücksichtigen.

Geben Sie den Präsentationsfolien einen hervorragenden Kontrast, um auch bei den oben genannten Punkten zu helfen, wenn Sie die goldene Regel von prägnantem Text, großer Schrift und kontrastreichen Farben berücksichtigen, wenn Sie Ihr Präsentationsmaterial erstellen, das insbesondere Benutzern von Mobiltelefonen oder Mobilgeräten hilft.

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