Conseils pour la conception de présentations à distance

Vous avez probablement de nombreuses présentations à distance ou terrains distants programmés sur une variété de sujets ces jours-ci. Que ce soit du côté de la réception ou de l'hôte, le nombre d'activités en ligne est en plein essor en raison de la pandémie mondiale actuelle. Mais, plus important encore, vous vous demandez peut-être comment créer une excellente présentation qui permet aux gens de rester concentrés lorsqu'ils sont à la maison. Tellement de choses peuvent être distrayantes dans ce cadre ! Voici donc les meilleurs conseils de conception pour des présentations à distance efficaces que nous avons élaborés pour vous.

Des présentations efficaces commencent par une excellente planification

Avant de commencer, n'oubliez pas que le réglage est essentiel lorsqu'il s'agit de présentations à distance. Assurez-vous de vérifier le plus grand nombre de fonctionnalités liées à votre équipement avant de rejoindre ou de lancer une réunion. Par exemple, assurez-vous que votre vidéo et votre audio fonctionnent. Vérifiez leur qualité. Si nécessaire, repositionnez les câbles, vérifiez le logiciel ou recherchez un arrière-plan moins gênant, par exemple.

Assurez-vous également que tout le monde pourra voir votre deck de présentation. Cliquez sur le bouton « Partager l'écran » et assurez-vous qu'il fonctionne correctement. Familiarisez-vous le plus possible avec la plateforme que vous allez utiliser. Laissez-vous guider par votre curiosité en parcourant tous les boutons ou fonctionnalités que vous pouvez voir. C'est ainsi que vous pouvez en tirer le meilleur parti !

Et maintenant que nous parlons de planification, veuillez commencer par une bonne introduction. Le début de la présentation doit être fort pour que le public se sente obligé.

Définissez l'étiquette de votre réunion à l'avance

Encouragez votre public à se rendre tôt à votre réunion. Cela devrait vous permettre, à vous et à toute autre partie, de surmonter tout problème technique éventuel avant que l'horloge ne commence à courir comme vous le souhaitez. Ne vous inquiétez pas, cela arrive tout le temps !

Et, si vous souhaitez que les gens accèdent à la salle en ligne avant vous ou plus tôt que prévu, vous pouvez afficher un compte à rebours jusqu'à l'heure à laquelle la présentation est programmée pour commencer.

Votre public appréciera très probablement de pouvoir préparer le début de la réunion, de toute façon. Et si le chaos se produit sous votre surveillance, sachez que vous pouvez être patient, montrer l'exemple et faire preuve de courtoisie.

Nous avons tendance à prendre l'échec à la légère lorsque nous sommes sur place. Encore une fois, n'oubliez pas que ce genre d'incidents liés à la technologie se produisent tout le temps ! Surtout maintenant, alors que tant de personnes découvrent avec force ces plateformes en ligne. La plupart d'entre eux n'utilisent pas fréquemment ce type de technologie, alors soyez attentif aux problèmes qui se présentent.

De plus, si des difficultés vous repoussent trop tard dans l'heure de début de votre réunion, risquez de poser des problèmes à un ou deux utilisateurs si le reste d'un large public est prêt et disponible sur votre espace de rencontre en ligne. C'est difficile à admettre, mais la meilleure solution à une situation technologique aussi complexe est de la résoudre en dehors du cadre d'un appel vidéo de groupe en cours.
Exploitez le pouvoir de l'enregistrement

Pendant que nous y sommes, n'oubliez pas de cliquer sur l'option d'enregistrement si vous souhaitez suivre la conversation ou la réunion. La partie enregistrement est judicieuse en termes de meilleurs conseils de conception pour des présentations à distance efficaces. Cela permettra aux personnes qui manquent votre réunion de se sentir rassurées en sachant qu'elles auront toujours accès à ce qui s'est passé d'une manière ou d'une autre. Vous pouvez ensuite étudier votre matériel, le partager via les réseaux sociaux ou d'autres plateformes ou continuer à y revenir à des fins commerciales.

Avec l'aimable autorisation de l'image de fond

Si vous utilisez la vidéo, assurez-vous que votre toile de fond ne distrait pas vos spectateurs, ni vous-même. Efforcez-vous plutôt de créer l'atmosphère la plus proche d'une conférence autour de vous.

Et répétez !

Bien entendu, testez votre présentation pour être prête à 100 %. Non seulement en termes de contenu, mais aussi en termes d'approche et de manière, tester votre présentation peut être une excellente idée ! Cette pratique vous permettra de vous souvenir de tous les détails que vous avez peut-être manqués ou de repérer les problèmes à résoudre. Et tout cela peut se produire au moment idéal pour trouver des solutions si vous planifiez bien.

Informations sur le véritable deck de présentation

Maintenant que tous vos outils technologiques sont prêts, il est temps de passer aux choses sérieuses. Passons en revue le matériel de présentation actuel et les meilleures façons de le créer.

Tout d'abord, pensez à ceux à qui vous faites une présentation. Votre public est votre objectif principal, alors créez votre deck avec les personnes qui vous viennent à l'esprit, au corps et à l'âme, surtout s'il s'agit d'investisseurs. Au cas où vous travailliez sur un pitch deck de démarrage, jetez un œil à notre modèles de pitch deck de démarrage et tous nos articles connexes sur le sujet.

Recourir à la narration

Comme pour toute présentation, transformez votre pitch deck en histoire. Et cherchez à le garder le flux que donne la narration tout au long de votre présentation commerciale. Vos diapositives devraient soutenir entièrement cette mission.

Ce qui précède ne signifie pas que vous devez supprimer ou apporter des modifications importantes à la structure standard pour le type de présentation que vous faites. Si vous présentez un investisseur, respectez les séquences les plus connues pitch deck pour investisseurs, par exemple. Rien n'appelle un changement majeur à cet égard.

Cependant, au fur et à mesure que vous rédigez vos lignes et que vous élaborez votre deck, considérez votre histoire dans le cadre général des affaires. Ensuite, concentrez-vous chaque fois plus sur les détails pour améliorer la séquence de l'histoire que vous partagez. Renforcez l'engagement de votre public au lieu de focaliser son attention sur le terrain.

Les histoires visuelles comptent

Associez également l'aspect visuel de vos diapositives à l'histoire que vous racontez. Les diapositives de votre présentation doivent avoir une identité visuelle à laquelle vous vous engagez pleinement. Ils devraient parler de l'image de marque de votre entreprise si vous souhaitez faire affaire avec eux. Et aujourd'hui plus que jamais, les pitch-decks virtuels doivent se démarquer en termes de qualité. L'essor du marché des outils à distance en ligne en réponse à cette crise crée une concurrence féroce.

Lorsque vous utilisez des images, ce que nous espérons que vous ferez, assurez-vous qu'elles répondent à un objectif précis. Si vous choisissez de montrer des personnes sur ces images, par exemple, soyez attentif à la diversité humaine et aux stéréotypes néfastes.

Expansion d'un sujet par diapositive

Comme ces conseils de conception pour des présentations à distance efficaces peuvent être utiles à toute personne sur n'importe quel sujet d'entreprise ou autre, nous pouvons considérer les diapositives comme présentant chacune un ensemble d'informations individuel.

Donnez donc un but à chaque diapositive. Vous pouvez considérer cela comme des concepts critiques que vous souhaitez inclure un par diapositive, par exemple. Cette pratique de présentation permet au public de se remettre rapidement sur la bonne voie s'il se perd dans ce que vous avez à dire pour une raison quelconque. Supposons que quelqu'un ait vérifié ses e-mails ou son téléphone instantanément. Ou peut-être qu'ils courent pour prendre un café ou faire une pause aux toilettes. Dans ces cas, ils peuvent toujours revenir à la diapositive actuelle que vous présentez et saisir le nouveau contenu que vous introduisez. Cela permet également de connecter les idées plus rapidement et de garder un aperçu plus clair de l'ensemble de votre entreprise ou d'autres types de présentations dans leur ensemble.

Favorisez l'interaction via le chat

Bien que de nombreuses plateformes de réunion en ligne disposent d'une fonction de chat où les gens peuvent publier leurs questions pendant les présentations, vous pouvez également utiliser vos diapositives pour maintenir cette interaction. Insérez un commentaire ou une diapositive de question au milieu de l'écran, par exemple. Une telle action peut vous aider à encourager la participation de votre public. L'avantage de ne pas laisser de commentaires ou de questions jusqu'à la fin, c'est que c'est un moyen efficace d'amener les gens à prêter attention, à se concentrer et à mieux comprendre l'engagement du public.

‍ Envisagez des moyens technologiques pour le partage d'écran

N'oubliez pas que votre présentation sera visible sur chacun des écrans de l'utilisateur. Cela signifie que vous travaillerez avec un ensemble diversifié d'équipements destinés à un public en termes de matériel et de logiciels. En ce sens, il est utile de réfléchir à un design qui s'affichera bien sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone pour prendre en compte le moins d'appareils possible.

Donnez aux diapositives de présentation un excellent contraste pour remédier à ce qui précède, également si vous tenez compte de la règle d'or du texte concis, de la grande police et des couleurs contrastées lorsque vous créez votre matériel de présentation qui aidera particulièrement les utilisateurs de téléphones portables ou d'appareils mobiles.

Slidebean propose des fonctionnalités intéressantes pour le travail à distance, la collaboration et les présentations en direct que vous pouvez consulter et, bien sûr, notre design de présentation L'équipe est toujours disponible pour vous aider au cas où vous auriez besoin de conseils plus personnalisés.