Consejos para el diseño de presentaciones remotas

Probablemente tengas muchas presentaciones remotas o parcelas remotas programados sobre una variedad de temas en estos días. Ya sea por parte del receptor o del anfitrión, la cantidad de actividades en línea está aumentando debido a la actual pandemia mundial. Sin embargo, es posible que, lo que es más importante, te preguntes cómo crear una presentación excelente que mantenga a las personas concentradas mientras están en casa. ¡Hay tantas cosas que pueden distraer en ese entorno! Así que aquí tienes los mejores consejos de diseño para presentaciones remotas eficaces que hemos preparado para ti.

Las presentaciones eficaces comienzan con una planificación excelente

Antes de empezar, recuerda que la configuración lo es todo cuando se trata de presentaciones remotas. Asegúrese de comprobar todas las funciones relacionadas con su equipo antes de unirse a una reunión o iniciarla. Por ejemplo, asegúrate de que el vídeo y el audio funcionan. Comprueba su calidad. Si es necesario, cambie la posición de los cables, compruebe el software o busque un fondo menos molesto, por ejemplo.

Además, asegúrate de que todos puedan ver tu presentación. Haz clic en el botón «compartir pantalla» y asegúrate de que funciona correctamente. Familiarízate lo más que puedas con la plataforma que utilizarás. Deja que tu curiosidad te guíe por cada botón o función que veas. ¡Así es como puedes sacarle el máximo partido!

Y ahora que estamos hablando de la planificación, comience con una buena introducción. El inicio de la presentación debe ser sólido para que el público se sienta motivado.

Establezca la etiqueta de su reunión con anticipación

Anime a su audiencia a asistir temprano a la reunión. Hacerlo debería permitirles a ti y a cualquier otra parte analizar cualquier posible problema técnico antes de que comience a correr tu hora. No te preocupes, ¡sucede todo el tiempo!

Además, si quieres que las personas ingresen a la sala en línea antes que tú o antes para saber la hora acordada para la reunión, puedes colocar una diapositiva de cuenta regresiva para el momento en que está programado que comience la presentación.

Lo más probable es que su audiencia aprecie poder prepárese para el inicio de la reunión, de todos modos. Y si se produce un caos bajo tu mando, debes saber que puedes ser paciente, dar el ejemplo y ser cortés.

Tendemos a tomarnos el fracaso con dureza cuando estamos en un aprieto. Una y otra vez, ¡recuerda que ese tipo de incidentes relacionados con la tecnología ocurren todo el tiempo! Especialmente ahora, cuando tantas personas están aprendiendo a la fuerza sobre estas plataformas en línea. La mayoría no son usuarios frecuentes de este tipo de tecnología, así que ten cuidado con los problemas que surjan.

Además, si algún contratiempo te hace llegar demasiado tarde a la hora de inicio de la reunión, corre el riesgo de que uno o dos usuarios se queden con la molestia si el resto de la audiencia está lista y disponible en tu espacio de reuniones en línea. Es difícil admitirlo, pero la mejor solución para una situación tecnológica tan complicada es resolverla fuera del ámbito de una videollamada grupal continua.
Ejerce el poder de grabar

Ya que estamos en ello, recuerda hacer clic en la opción de grabación si quieres hacer un seguimiento de la conversación o reunión. La parte de grabación es acertada en cuanto a los mejores consejos de diseño para presentaciones remotas eficaces. Hacerlo permitirá a quienes falten a la reunión sentirse seguros de que, de alguna manera, seguirán teniendo acceso a lo sucedido. Además, podrás estudiar tu material, compartirlo en las redes sociales u otras plataformas o seguir consultándolo para cualquier propósito empresarial.

La cortesía de la imagen de fondo

Si utilizas vídeos, asegúrate de que el telón de fondo no distraiga a los espectadores ni a ti mismo. En su lugar, esfuérzate por crear la atmósfera más parecida a la de una conferencia a tu alrededor.

¡Y ensaya!

Por supuesto, haz pruebas de tu presentación para estar lista al 100%. No solo en términos de contenido, sino también de enfoque y manera, ¡hacer una prueba de tu propuesta puede ser una excelente idea! Esta práctica te permitirá recordar cualquier detalle que hayas pasado por alto o detectar cualquier problema que deba abordarse. Y todo eso puede suceder en el momento perfecto para buscar soluciones si planificas bien.

Datos sobre la baraja de presentación actual

Ahora que todas sus herramientas tecnológicas están listas, es hora de ponerse manos a la obra. Repasemos el material de presentación actual y las mejores formas de crearlos.

En primer lugar, piensa en las personas a las que vas a presentar. Tu público es tu objetivo principal, así que crea tu baraja con las personas que se te ocurran en mente, cuerpo y alma, especialmente si son inversores. En caso de que estés trabajando en un presentación para empresas emergentes, por favor, eche un vistazo a nuestra plantillas de pitch deck para startups y todos nuestros artículos relacionados sobre el tema.

Recurre a la narración de historias

Como con cualquier presentación, convierte tu presentación en una historia. Y busca conservar eso el flujo que da la narración durante toda su presentación comercial. Tus diapositivas deberían apoyar esa misión por completo.

Lo anterior no significa eliminar o introducir cambios significativos en la estructura estándar para el tipo de presentación que estás haciendo. Si estás proponiendo a un inversor, respeta las secuencias más conocidas de una presentación para inversores, por ejemplo. Nada exige un cambio masivo en ese sentido.

Sin embargo, a medida que pronuncies tus líneas y elabores tu mazo, piensa en tu historia desde el punto de vista general de los asuntos empresariales. Además, céntrate cada vez más en los detalles para mejorar la secuencia de la historia que compartes. Mejora la participación de tu audiencia, en lugar de centrar su atención en el terreno.

Las historias visuales cuentan

Además, vincula la sensación visual de tus diapositivas con la historia que estás contando. Las diapositivas de tu presentación deben tener una identidad visual con la que te comprometas plenamente. Deberían hablar de la marca de tu empresa si quieres hacer negocios con ellas. Y ahora más que nunca, las presentaciones virtuales tienen que destacar con la máxima calidad. El auge del mercado de herramientas remotas en línea en respuesta a esta crisis está creando una competencia feroz.

Cuando utilices imágenes, cosa que esperamos que hagas, asegúrate de que cumplen un propósito definido. Si eliges mostrar a alguna persona en esas imágenes, por ejemplo, ten en cuenta la diversidad humana y los estereotipos dañinos.

Ampliar un tema por diapositiva

Como estos consejos de diseño para presentaciones remotas eficaces pueden ser útiles para cualquier persona en cualquier asunto empresarial o de otro tipo, podemos pensar en las diapositivas como si cada una de ellas presentara un conjunto individual de información.

Así que dale un propósito a cada diapositiva. Puedes considerarlos conceptos críticos que quieres incluir uno por diapositiva, por ejemplo. Esa práctica de presentar de esta manera permite a la audiencia retomar rápidamente el rumbo si se pierde en lo que tienes que decir por la razón que sea. Supongamos que alguien revisó su correo electrónico o teléfono al instante. O tal vez corran a tomar un café o a ir al baño. En esos casos, siempre pueden volver a la diapositiva actual que estás presentando y comprender el nuevo contenido que estás introduciendo. También ayuda a conectar las ideas con mayor rapidez y a mantener un esquema más claro de toda tu empresa o de otro tipo de presentaciones en general.

Fomente la interacción a través del chat

Si bien muchas de las plataformas de reuniones en línea tienen una función de chat en la que las personas pueden publicar sus preguntas durante las presentaciones, también puedes usar tus diapositivas para mantener esa interacción. Inserta una diapositiva con un comentario o una pregunta en el centro de la pantalla, por ejemplo. Esta acción puede ayudarte a fomentar la participación de tu audiencia. La ventaja de no dejar comentarios o preguntas para el final es que es un medio eficaz para lograr que las personas presten atención, se concentren y fomenten nuestra comprensión de la participación de la audiencia.

‍ Considere los medios tecnológicos para compartir la pantalla

Recuerda que tu presentación aparecerá en cada una de las pantallas del usuario. Esto significa que trabajarás con un conjunto diverso de equipos de audiencia en términos de hardware y software. En este sentido, es útil pensar en un diseño que se vea bien en una computadora, tableta o teléfono, sin tener en cuenta el menor de los dispositivos.

Dale a las diapositivas de la presentación un contraste excelente para ayudar con lo anterior, así como si consideras la regla de oro del texto conciso, las fuentes grandes y los colores de contraste cuando diseñes el material de tu presentación, que será especialmente útil para los usuarios de teléfonos celulares o dispositivos móviles.

Slidebean tiene funciones interesantes para el trabajo remoto, la colaboración y las presentaciones en vivo que puedes consultar y, por supuesto, nuestras diseño de presentación El equipo siempre está disponible para ayudarlo en caso de que necesite una orientación más personalizada.