Ejemplos de software de presentación: lo mejor del 2024

Hay literalmente cientos de herramientas de software de presentación en el mercado hoy en día y hacer un seguimiento es cada vez más difícil. La mayoría de ellas han sido optimizadas para un propósito o tipo de usuario específico a partir de una amplia gama de posibilidades, y es muy probable que LA herramienta ideal para ti sea realmente una de la que nunca hayas oído hablar.

Hemos creado esta lista de los mejores programas de presentación para arrojar algo de luz y ofrecerle una lista completa de software de presentación para garantizar que tome la decisión correcta en la plataforma que seleccione. Este artículo es el resultado de varias semanas de investigación y revisión de más de 50 herramientas de presentación disponibles actualmente en la web.

¿Qué es un software de presentación?

Un software de presentación se define como una aplicación creada para mostrar información en forma de presentación de diapositivas. Cualquier herramienta de presentación debe tener tres funciones fundamentales:

1. ‍Un editor de texto: para introducir el contenido de la presentación.
2. ‍Una función de importación: para insertar y manipular imágenes y otros contenidos.
3. ‍ Un modo de presentación de diapositivas o de presentador: que muestra el contenido de una manera agradable y formateada, a veces sincronizado en tiempo real con el presentador en todos los dispositivos.

Las presentaciones de diapositivas suelen consistir en una combinación de texto, vídeo, imágenes y gráficos. Su función principal es mostrar datos claros, legibles y resumidos a la audiencia.

La mayoría de las presentaciones se comparten y se presentan en una pantalla más grande o mediante un proyector digital. En raras ocasiones, las presentaciones con diapositivas se imprimen para reemplazar los documentos de texto, pero esta es una forma realmente ineficaz de revisar los datos, que Garr Reynolds denomina 'Docs de prensa'(Garr Reynolds es el autor de Presentation Zen, una de las referencias más importantes para presentaciones exitosas).

Lectura relacionada: ¿Qué constituye las mejores plantillas de presentación?

¿Qué hace que una herramienta de presentación sea buena?

Las funciones y los resultados de los programas de presentación han evolucionado significativamente en las últimas décadas, desde el lanzamiento original de «Presenter» (el predecesor de PowerPoint) en 1984. En 1987 se publicó PowerPoint 1.0 para Macintosh y supuso una revolución en la forma en que preparamos y consumimos el contenido en las reuniones.

Para los fines de este artículo, vamos a clasificar todas las herramientas de presentación utilizando 3 variables que consideramos extremadamente importantes:

Facilidad de uso:

Esta calificación analiza la curva de aprendizaje o el tiempo requerido para aprender a usar la plataforma. Una interfaz fácil de usar es fundamental para garantizar que los usuarios se sientan cómodos trabajando con la plataforma y no se requiere una formación compleja para aprovechar sus funciones. Esto también explica el tiempo promedio que se tarda en crear una presentación.

Personalización:

La posibilidad de personalizar una presentación hasta el más mínimo detalle. Esto varía en función del número de funciones avanzadas de la plataforma, como la posibilidad de establecer diferentes transiciones para cada diapositiva, la posibilidad de añadir elementos personalizados o de diseñar/codificar el resultado final de las diapositivas con el último código de color y tamaño de fuente.

Resultado final:

Este indicador analiza el resultado de una presentación terminada, asumiendo que el usuario es una persona promedio con habilidades básicas de diseño y conocimientos intermedios sobre la propia herramienta.

Las mejores alternativas a PowerPoint (Death by Power Point)

Como mencionamos anteriormente, PowerPoint es el generador de presentaciones más utilizado en el mercado actual. Microsoft lo distribuye como parte de su suite Office, que se estima que tiene más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Microsoft también ha revelado que cada día se realizan aproximadamente 35 millones de presentaciones, lo que representa la asombrosa cifra de 400 presentaciones por segundo.

Aun así, la popularidad de PowerPoint ha disminuido significativamente en los últimos años. Sus aburridas plantillas de presentación, la gran curva de aprendizaje y complejidad, así como las terribles diapositivas que muchos usuarios acaban creando, han hecho que el ¡Muerte a PowerPoint! movimiento.

¿Qué software de presentación es mejor que PowerPoint?

En esta sección, resumimos las principales alternativas y ejemplos de PowerPoint, es decir, herramientas de presentación que funcionan de manera bastante similar y que proporcionan resultados similares (pero significativamente mejores). Si eres un ávido usuario de PowerPoint, la migración a estas plataformas debería ser bastante fácil para ti.

Lista de las 10 mejores alternativas de software de presentación para 2024

(Actualizado en octubre de 2024)

1. Slidebean
2. Presentación magistral
3. Visme
4. Google Slides
5. Tomo
6. Tono
7. Canva
8. Beautiful.ai
9. Gamma
10. Prezi

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1- SOFTWARE DE PRESENTACIÓN SLIDEBEAN

Slidebean es un herramienta de presentación en línea impulsada por IA que usa inteligencia artificial para diseñar hermosas diapositivas. Simplemente agrega bloques de contenido a tu presentación sin preocuparte por el formato. La IA de Slidebean encuentra el mejor diseño posible para cada elemento de tu diapositiva. Este nivel de automatización te permite crear una presentación de aspecto profesional en una fracción del tiempo que normalmente tardarías en PowerPoint.

Al compararlo con PowerPoint, la interfaz de Slidebean es mucho más fácil de aprender y trabajar con ella, y te permite crear presentaciones de aspecto fantástico muy rápido. La plataforma está basada en la web y te permite exportar a formato PowerPoint y PDF. ¡También te permite rastrear las interacciones y la actividad de los espectadores con las personas con las que compartes tus diapositivas!

Slidebean también tiene una ventaja única que es una rica galería de plantillas de esquemas de presentación. Se trata de mazos precargados que sirven para numerosos propósitos, como propuestas de negocios, mazos para el aula, presentaciones de tesis e incluso presentaciones para startups: lo único que tienes que hacer es importarlos y rellenar tu contenido.

Puedes inscribirte libre para Slidebean aquí

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2- APPLE KEYNOTE

Keynote es lo que PowerPoint debería haber sido desde el principio. La versión de Apple de la popular herramienta de presentación ha mejorado significativamente en los últimos años y recientemente ha incluido una versión en la nube que funciona en cualquier navegador de cualquier ordenador (siempre que tengas al menos un dispositivo Apple).

Keynote es básicamente un PowerPoint mejorado, ofrece el mismo enfoque para crear diapositivas, pero ofrece plantillas personalizables bonitas y limpias, una interfaz sencilla y excelentes detalles como guías inteligentes.

El mayor problema de Keynote es el largo proceso de aprendizaje que requiere. Al igual que la herramienta de Microsoft, necesitarás sentarte unas horas para aprender a usar la plataforma y otras más para hacer una presentación profesional.

Hay más información disponible sobre Apple Keynote aquí

-3 VISMOS

Visme es una plataforma basada en la web para crear presentaciones. Su interfaz familiar es similar a la de PowerPoint, pero han simplificado con éxito una interfaz de usuario compleja para una navegación más agradable y comprensible. Aun así, necesitarás dedicar unas horas a hacerte una idea de dónde se encuentran todas las opciones de personalización.

La plataforma ofrece una galería de imágenes interesante (pero ciertamente limitada), pero logran ofrecer hermosos elementos infográficos (a los que llaman «tablas y gráficos») que puedes usar para agregar algo de color y hacer que tus diapositivas sean mucho más dinámicas.

Puedes leer más sobre ellos aquí.
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4- GOOGLE SLIDES

La versión de PowerPoint de Google está alojada como parte de la suite Google Apps, a la que puedes acceder desde Google Drive o desde Google Apps for Work. Lamentablemente, su creador de presentaciones parece una versión limitada de PowerPoint, con menos funciones, fuentes limitadas y muy pocas opciones de personalización.

Aún así, la plataforma de Google está disponible de forma gratuita, tiene muchas integraciones y probablemente sea uno de los mejores sistemas de colaboración en línea que existen. Comprobarla es fácil, solo tienes que visitar tu Google Drive.

Puedes encontrar una reseña más detallada aquí.

5 A 6 VECES

Tome es una nueva incorporación prometedora con una combinación de funciones generativas de inteligencia artificial y un editor tipo documento que combina elementos de herramientas de diapositivas tradicionales e interfaces similares a Notion. Las plantillas ofrecen un punto de partida sólido, pero la simplicidad del editor puede resultar limitada en ocasiones. Generar un mazo de IA es fácil: basta con enviar un mensaje y Tome se encargará del resto, aunque editar el resultado puede requerir un poco de esfuerzo. Si bien el proceso parece innovador, los nuevos usuarios pueden encontrar que la curva de aprendizaje es un poco pronunciada.

El plan gratuito cubre la edición manual básica, mientras que las capacidades de IA están disponibles en el plan Professional (16 USD por usuario al mes). Puedes obtener más información aquí.

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6 LANZAMIENTOS

Pitch ofrece una solución innovadora para equipos con un ritmo vertiginoso que buscan crear rápidamente presentaciones eficaces y elegantes. Con una combinación de funciones de productividad y elementos de diseño, Pitch facilita la obtención rápida de resultados profesionales

Puedes encontrar más información sobre ellos aquí.

7- LIENZO

La premisa de Canva es un «software de diseño gráfico increíblemente fácil». Te permite crear cualquier cosa, desde diseños impresos hasta pancartas y presentaciones. Proporcionan una interfaz fácil de usar con una gran selección de diseños prediseñados que puedes modificar a tu gusto.

Estos elementos prediseñados te permiten redactar rápidamente una buena presentación, incluso si no tienes conocimientos de diseño, pero requieren que arrastres y sueltes y organices el contenido de la diapositiva, lo que puede llevar mucho tiempo.

Canva ha ganado una gran popularidad en los últimos años, especialmente después de que contrataran a Guy Kawasaki como evangelista jefe. Su plataforma es hermosa, ¡puedes encontrar más sobre ellos aquí.

8- BEAUTIFUL.AI

El objetivo de Beautiful.ai es simplificar el proceso de diseño de presentaciones con funciones impulsadas por la IA que gestionan el diseño y la alineación automáticamente, lo que permite a los usuarios centrarse en el contenido en lugar de en los detalles del diseño. Si bien el editor difiere de las aplicaciones de presentación típicas, sigue siendo fácil de usar, comenzando con un tutorial rápido. La plataforma ofrece una variedad de temas, plantillas y paletas de colores para equilibrar la personalización con la automatización. Sin embargo, carece de un plan gratuito y su herramienta de IA generativa, DesignerBot, es más adecuada para agregar diapositivas individuales en lugar de presentaciones completas.

Puedes encontrar más información sobre ellos aquí.

9- GAMA

Gamma ofrece un enfoque único para las presentaciones generadas por IA, ya que utiliza funciones de conversación para crear una baraja completa a partir de un mensaje o contenido subido. Los resultados generados por la IA proporcionan un buen punto de partida, aunque es posible que aún necesiten algunos refinamientos. Gamma hace hincapié en una experiencia de edición similar a la de un chatbot, lo que permite a los usuarios sugerir cambios de forma iterativa. Si bien carece de una personalización granular en comparación con otras herramientas, los usuarios aún pueden ajustar los temas, los diseños y los medios manualmente.

El plan gratuito ofrece funciones básicas, con actualizaciones disponibles para obtener más créditos de IA y personalización a 8$ por usuario al mes.

Un poco más de información sobre ellos aquí.

10- PRECIOS

Prezi existe desde hace años y ha tenido una gran ventaja en comparación con cualquier otra herramienta de presentación en línea que existe. Su exclusivo estilo de zoom hace que el público perciba de inmediato que están ante un mazo de Prezi.

Prezi tiene la ventaja de permitirte crear presentaciones interactivas realmente impresionantes si sabes cómo aprovechar su lienzo infinito y ampliable. Sin embargo, esto puede convertirse en un arma de doble filo si los usuarios abusan de la función y crean una presentación que es literalmente capaz de hacer que la gente se maree.

Aun así, la mayor debilidad de Prezi es su facilidad de uso. Dominar su interfaz requiere una larga curva de aprendizaje y, aunque lo consigas, necesitas ser diseñador para hacer una buena presentación en la plataforma.

Esta es una empresa enorme que no desaparecerá pronto. Con más de 50 millones de usuarios, han demostrado que el mundo quiere y necesita una alternativa a PowerPoint, y los respetamos enormemente por ello.

Más información sobre ellos aquí.

¿Cuál elegir?

En el mundo del software de presentación, hay mucho para elegir. Es como un mercado abarrotado con muchas opciones. ¿Y adivina qué? La mejor para ti puede que ni siquiera esté en tu radar.

Nuestra lista está aquí para ayudarte. Hemos reunido este montón de opciones de software de presentación después de analizar más de 50 de ellas en Internet. Estamos aquí para darte información sobre lo que hay disponible, para que puedas elegir el que más te convenga.

Ahora, recuerda que el software de presentación es como tu ayudante para hacer presentaciones de diapositivas geniales. Estas presentaciones de diapositivas pueden ser para mostrar cosas a la gente, como en la escuela o el trabajo. Estos ayudantes, o software, deberían ser buenos para algunas cosas: poner palabras e imágenes en las diapositivas, hacer que las cosas se vean bien y mostrar tus cosas de forma atractiva en una pantalla.

Las opciones que hemos encontrado tienen diferentes cosas en las que son buenas. Algunas utilizan un sofisticado sistema de inteligencia artificial (IA) para hacer que tus diapositivas luzcan estupendas sin que tú hagas mucho. Otras te permiten personalizar mucho tus diapositivas, lo cual es bueno si quieres que se vean exactamente como tú quieres. Y, por último, el aspecto de tus diapositivas cuando termines también es muy importante.

Elegir la herramienta de presentación adecuada es un poco como elegir la mejor herramienta para un trabajo. No usarías un martillo para escribir una historia, ¿verdad? Así que, ya sea que quieras algo fácil, algo que te permita ser creativo o algo que te dé buenos resultados, nuestra lista es lo que necesitas. Tu elección te ayudará a crear presentaciones geniales que la gente recordará. Nuestra recomendación es que pruebes Slidebean, pero depende de ti considerar las opciones. Por lo tanto, elige una presentación inteligente y feliz.

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