Cómo escribir una propuesta de proyecto: 8 consejos útiles

Dominar un argumento comercial puede llevarle a un emprendedor un tiempo considerable. La experiencia brinda muchas lecciones a lo largo del camino, pero a veces lo hace de la manera más difícil. Esperamos que estas 8 ideas sobre cómo redactar una propuesta de proyecto puedan facilitar un poco esa curva de aprendizaje y ayudarte a prepararte para tu próxima presentación empresarial.

¿Qué es Project Pitching?

La presentación de proyectos consiste esencialmente en presentar argumentos persuasivos a favor de la idea de tu proyecto en un entorno profesional. Es como intentar convencer a tus colegas, gerentes o posibles inversores de que tu proyecto es una decisión inteligente. Presentas los detalles clave de tu proyecto, como lo que pretende lograr, por qué es una buena idea, cuánto tiempo llevará y cuánto costará. El objetivo es obtener la luz verde o el apoyo de los responsables de la toma de decisiones. Ya sea que estés en una reunión, redactando una propuesta o conversando con tu jefe, se trata de demostrar por qué vale la pena respaldar tu proyecto y por qué se ajusta a los objetivos de la empresa.

Cómo presentar un proyecto

1. Las primeras impresiones marcan la diferencia

El primer aspecto que debemos tener en cuenta a la hora de escribir la presentación de un proyecto es cómo el público te coloca en una especie de caja una vez que empiezas a presentar tu presentación. Así que piensa bien cómo te gustaría dar inicio a tus presentaciones. Deja que tu primera diapositiva y tus primeras líneas transmitan la idea correcta con la que te gustaría marcar la pauta para el resto de tu presentación.

¡Sé creativo! Hay el espacio perfecto para eso a la hora de abrir las propuestas de tu startup. Hemos anotado algunas Ideas para crear ganchos para Pitch Deck que llamarán la atención de tu audiencia es posible que quieras explorar a continuación. Con nosotros o por separado, tómate un tiempo para encontrar formas creativas de empezar.

Tu tiempo es limitado, al igual que los pocos minutos de inicio que tienes para causar una excelente primera impresión. ¡Esos minutos son cruciales! Ya sea que se trate de una conferencia de vídeo virtual con Zoom o de una sala llena de público tan pronto como todo esto acabe, pregúntese qué puede hacer para que su presentación comience con una nota realmente atractiva. Mantener a tu público objetivo centrado durante toda la presentación comienza con ese paso.

2. Las señales sociales pueden guiarte

Con respecto a lo anterior, también busque señales sociales que hagan que las personas juzguen rápidamente y jueguen con las que están a su favor. Puede resultar extraño pensar en eso cuando solo quieres hablar sobre tu startup o tu valor. Pero son precisamente estos pequeños objetos los que te diferencian del resto de tu abundante competencia.

Además, mereces estar más que preparado en todos los frentes. Nunca existe tal cosa como estar demasiado preparado con las presentaciones. Al final, si tienes éxito, habrás dado a los inversores la imagen que querías transmitir, lo que es una buena señal para ellos de que puedes lograr lo que es mejor para tu marca y tu negocio.

3. Sobresale en caracterización

Crea un personaje para ti si te ayuda. Considera cuál sería tu look ideal con respecto a tus objetivos. Piensa en cómo habla tu personaje ideal para esta presentación, el idioma que juega después del papel, cómo se viste y actúa. Luego, diseña toda tu actuación para que se adapte a tus necesidades la historia que estás contando.

4. Engancha a la gente con creatividad

Haz que tu audiencia también participe en tu proceso creativo. Haz que la gente se sienta parte de tu propuesta. Crea en ellos sentimientos que les den la sensación de que están colaborando con tu proyecto, si es posible. Cuanto más consigas que interactúen con lo que dices y se conecten realmente con lo que les muestras, más se involucrarán con tu marca y empresa cuando termines.

Lo anterior es siempre un resultado excelente para cualquier terreno de juego. Para eso, establece tu tono desde el principio. Como hemos dicho antes, esto implica aprovechar al máximo los segundos iniciales e impulsar la historia de la propuesta en cada sección. Hacer que tus oyentes y espectadores se imaginen, aunque sea algo muy atrevido, siempre puede ser una ventaja si sabes cómo manejarlo correctamente.

5. Concéntrese en la necesidad que está resolviendo

Si está seguro de que su solución es la mejor que existe, déjelo completamente claro. Puedes sentirte seguro al recalcar a las personas que te escuchan que ellas también te necesitan. Si tu idea puede resolver un problema para la gente de tu audiencia, aprovéchala al máximo.

Para lograrlo, piense en formas de decirlo e incorpórelo de diversas maneras y en diferentes momentos. Eso es lo que te lleva a tus iniciativas de creación de empresas emergentes y a lanzarlas, ¿no? Mantenlo con convicción. Una vez más, teje también tu historia de presentación en torno a ello.

A medida que destaques lo que hace que tu idea sea única, incorpora lo que la diferencia de tus competidores. Considera lo que ofreces y que nadie más ofrece en tu sector y resalta ese factor diferenciador.

6. Córtalo tanto como sea posible.

Una sexta parte de nuestras 8 ideas sobre cómo escribir una propuesta de proyecto es mantenerla lo más simple posible. Probablemente eres el que más te apasiona la historia que estás contando. Ten cuidado de no dejarte llevar. Para eso, identifique la información que es más importante para usted. Y luego considera qué toneladas de plantillas de pitch deck y teóricos se consideran vitales para un magnífica presentación de pitch deck.

En otras palabras, deshazte de lo que no sea necesario para la presentación de tu proyecto. Lee y vuelve a leer tus diapositivas. Pregúntese si todos los datos que proporciona a través de ella o como parte de tu guion esencial es tan vital. Si crees que puedes vivir sin algo dentro, probablemente significa que puedes sacarlo.

7. Obtenga comentarios

Anticipar las preguntas es una excelente manera de escribir una propuesta. Sin embargo, para asegurarte de que estás creando una propuesta adecuada, sal y recibe la mayor cantidad de comentarios posible. Cuantas más preguntas y dudas puedas reunir con antelación, menor será la probabilidad de que tu audiencia en directo tenga los mismos problemas que aquellos que te ayudan en las rondas de preparación.

Prueba tu mazo frente a socios comerciales, miembros del equipo e incluso amigos y familiares. Todos somos principalmente consumidores, por lo que ningún público ignora demasiado los negocios como es necesario para presentarlos. Filtra las ideas que recibes. Como todos somos compradores y personas con necesidades de mercado diversas, entender su punto de vista debería ser fácil. Si no lo es, tómalo como una señal de que todavía puedes trabajar en ello. Si algo que presentas no suena bien o no está del todo claro para tu público de práctica, es un consejo valioso que vuelvas a revisar esa sección.

Si bien recibir comentarios de muchas personas diferentes es perfecto, también trata de que personas similares a tu mercado objetivo conversen contigo. Cuanto más cerca estén de tu público objetivo, mejor. Para recaudar fondos para inversores de capital riesgo, por ejemplo, puedes pedirle a un emprendedor de tu lista de amigos que dedique tiempo a escucharte y a darte sus impresiones. Piensa en los empresarios y en los propietarios de empresas. Esto puede significar que alguien que trabaja en el comercio minorista es tanto como un dentista, un abogado o un médico.

Fomenta las preguntas después de practicar tu presentación. Esto puede darte una mejor idea de qué esperar después de tu presentación comercial real.

8. Resúmelo al final

Ya lo hemos aclarado 3 razones principales por las que no deberías añadir una diapositiva de agradecimiento. Además, estamos diciendo que deberías tomarte un poco de tiempo para resumir tu presentación hacia el final de la misma. Este resumen debería ser una forma de garantizar que la audiencia haya entendido lo que has venido a decir. Pero no seas demasiado extenso en eso. Por el contrario, vuelve a los signos vitales de tu startup.

Si bien es genial repasar un poco los datos cubiertos, no exageres con la cantidad de tiempo que te lleva lograrlo. Del mismo modo, cuando se trata de cómo redactar la propuesta de un proyecto, trata de no centrarte demasiado en los detalles y la información que la gente olvidará fácilmente. Es fantástico si eres preciso y apasionado durante la presentación, pero también es una buena combinación si consigues hacerlo de forma que tu presentación sea un acto sencillo y memorable.

Plantilla Project Pitch de Slidebean

El Plantilla de presentación del proyecto Slidebean es una herramienta fácil de usar que simplifica la creación de propuestas de proyectos convincentes. Le ayuda a diseñar propuestas visualmente atractivas y, al mismo tiempo, garantiza que todos los detalles esenciales del proyecto estén claros. Ya sea que necesites financiación o aprobación, esta plantilla ofrece un formato estructurado para presentar los objetivos, los plazos, los presupuestos y los resultados del proyecto. Es un recurso poderoso para presentar argumentos sólidos a favor de tus proyectos y aumentar tus posibilidades de éxito.

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