Allgemeine Themen in einem Leitfaden zur Präsentationsgestaltung

Wenn wir versuchen, Informationen für Präsentationen zusammenzufassen und zu organisieren, sind Präsentationsleitfäden die beste Anlaufstelle. Und was ist ihre Gemeinsamkeit? Um das Präsentationsdesign effektiver zu gestalten, werden wir die Unterschiede zwischen einer Art von Präsentation ermitteln und erörtern, was gutes PowerPoint-Design ist. Im Folgenden finden Sie allgemeine Themen in einem Leitfaden zur Präsentationsgestaltung, mit denen Sie Ihre Geschäftspräsentationen erfolgreich gestalten können.

Es ist ein einfaches „Make-it-or-fail“ -Design.

Und es ist lustig, dass wir davon sprechen, dass eine Folie erfolgreich ist, nicht wahr? Doch so funktioniert es buchstäblich. Eines der Hauptprinzipien der verschiedenen Arten von Präsentationen ist, wie wir potenziell alle Decks von denen trennen könnten, die das Ziel erreicht haben, aufgrund dessen sie erstellt wurden, und denen, die es nicht getan haben.

Unabhängig vom Erfolg oder dem Verlust von Gegenteilen kann Präsentationsmaterial aus vielen Gründen erstellt werden.

Was sind die verschiedenen Arten von Präsentationen?

Von akademischen Einrichtungen, die vom Kindergarten bis zur High School, vom College bis zur Universität reichen, bis hin zu anderen Arten von Bildung, die Folien zu jeder Präsentation können sehr unterschiedlich sein. Diese können sich auch nur innerhalb eines gemeinsamen Hintergrunds unterscheiden. Im Bereich des Unternehmertums kann die Bandbreite reichen von Umsatz zu Marketingberichte, vierteljährliche Buchhaltungssitzungen, ein Finanzmodellbericht, und jede Menge mehr!

Im Wesentlichen variieren die Präsentationen je nach Branche, zu der sie gehören, oder von ihrem Publikum und ihrer Zielgruppe. Sie tun dies auch auf der Grundlage des Ziels, das jedes Deck verfolgt. Und es gibt noch viele andere Faktoren!

Wenn wir uns zum Beispiel eine Präsentation auf einem Branding- und Design-Summit ansehen, welches Designniveau könnten wir uns vorstellen, dass dieses Deck präsentiert werden muss? In unserer Umgebung sind auch verschiedene Codeebenen enthalten, an die wir uns häufig halten möchten, um ein Publikum für uns zu gewinnen.

Denken Sie zum Beispiel an Investorengespräche. Wie Forbes-Berichte, die Folie mit den Finanzdaten muss hervorstechen, wenn sie in einem Pitch Deck enthalten ist.

Es gibt auch Webinar-Präsentationen, die in Betracht gezogen werden sollten.

Fügen Sie hier jedes Thema ein, für das jemand eine visuelle Hilfe zum Sprechen benötigen würde. Dies sind alles Folien, die als dringend benötigte Begleitung oder Projektion verwendet werden, wenn jemand eine Rede vor einem Live-oder virtuellen Publikum hält.

So halten Sie eine wirkungsvolle Präsentation ab

Das könnte die Frage sein, die jeder einzelne TED-Redner gut beantworten kann, weißt du? Das ist letztlich das, was großartige Moderatoren haben; die Gabe, Präsentationen zu halten, die Wirkung zeigen.

Aber das ist auch sehr trainierbar. In jedem Leitfaden zur Präsentationsgestaltung gibt es gemeinsame Themen, mit den Zauberformeln, die einen effizienten Umgang mit dem Inhalt einer Folie ausmachen, mit großartigem Design und einer aussagekräftigen und relevanten Handlung für jede Präsentation, die wir halten. Dafür gibt es Rezepte, und jeder Präsentationstyp erfordert seinen eigenen.

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So gestalten Sie Ihr Präsentationsdesign effektiver

Um den typischen Erwartungen an Vorträge zu einem bestimmten Bereich oder Thema gerecht zu werden, sollten Sie zunächst die Norm recherchieren. Bei Präsentationen kann schnell ein unausgesprochener Code dahinterstecken, wie zum Beispiel bei Elevator Pitches.

Vielleicht haben Sie viele Leute von einem Elevator Pitch oder einem Pitch Deck am Demo-Tag oder anderen spezifischen Inhalten von Geschäftspräsentationen sprechen hören. Aber haben Sie tatsächlich untersucht, was sich hinter der Oberfläche verbirgt, und zwar in Bezug auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Kontextes?

Nachlesen was macht ein Pitch Deck mit Beispielen aus wie unser eigenes oder wie man einen monatlichen Verkaufsbericht erstellt, wenn du da bist, oder sogar ein Präsentationsstruktur der Go-to-Market-Strategie, geben Sie das erwartete Format, den Inhalt und die allgemeinen Präsentationsrichtlinien genau an, um Ihr Design und Ihre allgemeinen Bemühungen wirklich effektiver zu gestalten.

Wie man Informationen für Präsentationen zusammenfasst (und organisiert)

Konzentrieren Sie sich also auf diese Hilfsmittel, um zusammenzufassen und zu organisieren, was Sie in eine Reihe von Präsentationsfolien aufnehmen müssen. Der beste Weg, um das zusammenzustellen, was Sie präsentieren müssen, ist

1. Schau dir die Daten an

Zunächst sollten Sie wissen, was in Ihren gesamten Foliensatz aufgenommen werden muss. Entweder, weil Sie eine Anleitung dazu benötigen, was in einem bestimmten Bereich oder einer bestimmten Präsentationsart für Ihr zukünftiges Design enthalten ist, oder weil Sie wissen, was Sie darin präsentieren, es aber nur auflisten müssen. So oder so (und hoffentlich tun Sie beides), schauen Sie sich als ersten Schritt Ihre Daten genau an, um Ihren Folieninhalt zusammenzufassen und zu organisieren.

2. Verteilen Sie es strategisch

Denke um die Ecke. Und mach das, was du willst.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Folien linear oder in Schleifen anordnen, ob Sie am Ende beginnen oder mit einer herkömmlichen Einführung beginnen, Ihr gesamter Inhalt wird in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet.

Lass das für dich funktionieren. Verwenden Sie Kategorien, wenn sie helfen. Ein solcher Entwurf sollte idealerweise auch zu Ihren bevorstehenden Folientiteln passen. Es ist alles nur ein Weg, um zu dem gut ausgearbeiteten Präsentationsmaterial zu gelangen.

3. Verwenden Sie Vorlagen

Sie helfen. Eine Möglichkeit, die beiden vorherigen Schritte zu umgehen, besteht darin, darauf zu achten erfolgreiche Vorlagen um Ihnen bei der Erstellung Ihres Gehäuses zu helfen.

Sie werden auch Zeit sparen. Und all dies wird als allgemein strukturierter Ansatz zur Erstellung Ihrer Folien geschehen.

Bei Startup-Pitchdecks können Sie sogar eine Auswahl treffen! Es gibt Fälle wie den Pitch erstellt von Airbnb um Spenden zu sammeln oder danach zu suchen Facebooks Schritte zum Pitchen als Startgeschäft. Folgen Sie jeder eindrucksvollen Vorlage, die Sie gerne hätten, um Ihren Input zu beschleunigen und gestärkt daraus herauszukommen.

4. Stellen Sie einen Designer ein oder konzentrieren Sie sich auf Ihr Design

Andernfalls, wenn alles zu überwältigend erscheint oder der Designdruck hoch ist, verlassen Sie sich auf eine professioneller Designservice oder ein Pitchdeck-Designer, zum Beispiel, und stellen Sie sicher, wie Sie Ihre Ziele übertreffen werden.

So oder so, Sie tun dies, konzentrieren Sie sich auf Ihr Design.

Wenn Sie in den Verkauf gehen, sollten Folien Ihre Stakeholder oder Verbraucher ansprechen. Sie sollten so überzeugend sein, dass potenzielle Kunden sich für alles entscheiden, was Sie verkaufen oder von ihnen benötigen.

Jedes Unternehmen, das Geschäfte macht, könnte ein überdurchschnittliches Branding verwenden. Zu einer guten Praxis gehört auch das Branding Ihrer Folien. Hier sind ein paar Zeilen aus der Sicht unseres Chief Design Officers Unternehmensidentität: So bringen Sie Ihre Marke in Ihre Präsentationen ein, übrigens.

5. Verwenden Sie die richtigen Elemente in einer Folie

Kurz bevor wir loslegen, hat ein weiteres häufiges Thema in einem Leitfaden zur Präsentationsgestaltung mit Zahlen und Bildern zu tun. Kurz gesagt, verwenden Sie jedes einzelne Element oder jede einzelne Designressource, um Ihr primäres Ziel zu erreichen.

Die Entscheidung, ob ein Kreisdiagramm einem Balken vorgezogen wird, sollte beispielsweise darin liegen, was dazu beiträgt, relevante Informationen optimal darzustellen. Ebenso geht es bei der Beurteilung der Bearbeitung nicht nur darum, wie gut oder schlecht Folien aussehen. Und ob wir ein Symbol oder ein Textfeld verwenden, sollte anhand des ultimativen Präsentationsziels beantwortet werden. Lassen Sie also beim Foliendesign ein fundiertes Urteilsvermögen an den Tag oder suchen Sie sich jemanden, der sich damit auskennt, um Ihnen zu helfen.

Wir hoffen, das konnte helfen. Senden Sie uns Ihre Fragen jedes Mal.