Temas comunes en una guía de diseño de presentaciones

A medida que buscamos resumir y organizar la información para las presentaciones, las guías de presentación se convierten en el mejor punto de referencia. ¿Y qué es lo que tienen en común? Para que el diseño de presentaciones sea más efectivo, estableceremos las diferencias entre un tipo de presentación y analizaremos qué es un buen diseño de PowerPoint. Estos son los temas comunes de una guía de diseño de presentaciones para ayudar a que tus presentaciones empresariales prosperen.

Es un tipo de diseño fácil de «hacerlo o fallar».

Y es curioso que hablemos de que una diapositiva tiene éxito, ¿verdad? Sin embargo, así es literalmente como funciona. Uno de los principios fundamentales de los distintos tipos de presentaciones es cómo podríamos separar los mazos de los que han conseguido el objetivo para el que fueron creados y los que no.

Más allá del éxito o su contrario perdedor, el material de presentación se puede crear por muchas razones.

¿Cuáles son los diferentes tipos de presentaciones?

Desde el académico, que abarca desde el jardín de infantes hasta la escuela secundaria, el colegio y la universidad, hasta otros tipos de tipos educativos, las diapositivas y cualquier presentación pueden variar enormemente. Estas también pueden diferir solo dentro de un contexto común. En el ámbito empresarial, la gama puede ir desde ventas a informes de marketing, reuniones trimestrales de contabilidad, una informe del modelo financiero, ¡y muchísimas más!

En esencia, las presentaciones varían según la industria a la que pertenecen o su público y objetivo. También lo hacen en función del objetivo que tiene cada mazo. ¡Y hay muchos otros factores!

Si estamos ante una presentación en una cumbre de marca y diseño, por ejemplo, ¿qué nivel de diseño nos imaginamos que debe mostrar esa baraja? Nuestro entorno también lleva implícitos diferentes niveles de código a los que normalmente nos gustaría ceñirnos para ganarnos a la audiencia.

Piense en las reuniones de inversores, por ejemplo. Como Informes de Forbes, la diapositiva financiera tendrá que sobresalir si se incluye en una presentación.

También hay presentaciones de webinars a tener en cuenta.

Incluya aquí cualquier tema sobre el que alguien necesite una ayuda visual para hablar. Todas estas diapositivas se utilizan como un acompañamiento o una proyección muy necesarios cada vez que alguien pronuncia un discurso frente a una audiencia virtual o en vivo.

Cómo hacer una presentación impactante

Esta podría ser la pregunta que todos los oradores de TED son excelentes para responder, ¿sabes? Eso es, al final, lo que tienen los grandes presentadores: el don de hacer presentaciones que tengan un impacto.

Sin embargo, eso también es muy fácil de entrenar. Hay temas comunes en todas las guías de diseño de presentaciones, con las fórmulas mágicas que permiten gestionar de manera eficiente el contenido de una diapositiva con un diseño excelente y una historia significativa y relevante para cualquier presentación que realicemos. Hay recetas para ello, y cada tipo de presentación requiere las suyas propias.

‍

Cómo hacer que el diseño de tu presentación sea más efectivo

Para cumplir con las expectativas típicas de las presentaciones sobre un campo o tema en particular, comience por investigar la norma. Las presentaciones pueden venir rápidamente acompañadas de un código tácito, como por ejemplo los argumentos exagerados, por ejemplo.

Es posible que hayas escuchado a muchas personas hablar sobre un pitch pitch o un pitch deck para un día de demostración, u otros tipos específicos de contenido para presentaciones de negocios. Sin embargo, ¿ha estudiado realmente lo que hay debajo de la superficie y las necesidades de cada contexto?

Leyendo sobre qué hace que una presentación sea un pitch deck con ejemplos como el nuestro o cómo crear un informe de ventas mensual, si estás allí, o incluso un estructura de presentación de la estrategia de comercialización, sea específico sobre el formato, el contenido y las pautas generales de presentación esperados para que su diseño y sus esfuerzos generales sean realmente más efectivos.

Cómo resumir (y organizar) la información para las presentaciones

Por lo tanto, concéntrese en esas ayudas para resumir y organizar lo que necesita incluir en un conjunto de diapositivas de presentación. La mejor manera de reunir lo que necesitas presentar es

1. Mira los datos

Primero, comienza por saber qué es lo que debes incluir en todo tu conjunto de diapositivas. Ya sea porque necesitas orientación sobre lo que se incluye en un campo o tipo de presentación en particular para tu próximo diseño, o porque sabes lo que estás mostrando en él, pero solo necesitas incluirlo en una lista. De cualquier manera (y con suerte, harás ambas cosas), analiza bien tus datos como primer paso para resumir y organizar el contenido de las diapositivas.

2. Distribúyelo estratégicamente

Piensa de forma innovadora. Y hazlo todo lo que quieras.

Ya sea que organices las diapositivas de forma lineal o en bucles, ya sea que comiences por el final o comiences con una introducción tradicional, todo el conjunto de contenido se colocará en un orden determinado.

Haz que funcione para ti. Usa categorías si te ayudan. Lo ideal es que un borrador de este tipo también se alinee con los títulos de tus próximas diapositivas. Todo es solo una forma de obtener un material de presentación bien elaborado.

3. Usa plantillas

Ayudan. Una forma de ahorrar en los dos pasos anteriores es prestar atención a plantillas exitosas para ayudarlo a construir su caso.

También ahorrarás tiempo. Y todo esto sucederá como un enfoque más comúnmente estructurado para crear tus diapositivas.

En el caso de las presentaciones de startups, ¡incluso puedes elegir! Hay casos como el terreno de juego creado por Airbnb para recaudar fondos o perseguir Los pasos de Facebook para el pitching como empresa inicial. Sigue cualquier plantilla impresionante que desees para acelerar tus aportaciones y salir más fuerte.

4. Contrata a un diseñador o céntrate en tu diseño

De lo contrario, si todo parece demasiado abrumador o la presión en el diseño es alta, cuente con un servicio de diseño profesional o un diseñador de pitch deck, por ejemplo, y asegúrese de cómo superará sus objetivos.

De cualquier manera, si haces esto, céntrate en tu diseño.

Si te dedicas a las ventas, las diapositivas deberían atraer a las partes interesadas o a los consumidores. Deberían obligar a los clientes potenciales a comprar lo que sea que vendas o necesites de ellos.

Cualquier empresa que haga negocios podría utilizar una marca superior a la media. Una buena práctica incluye la marca de tus diapositivas. Estas son algunas líneas de la opinión de nuestro director de diseño Identidad corporativa: cómo llevar tu marca a tus presentaciones, por cierto.

5. Usa los elementos correctos en una diapositiva

Justo antes de continuar, otro tema común en una guía de diseño de presentaciones tiene que ver con las figuras y las imágenes. En resumen, usa cada elemento o recurso de diseño en particular para fomentar tu objetivo principal.

La decisión sobre un gráfico circular sobre uno de barras, por ejemplo, debe basarse en lo que ayude a presentar la información relevante de manera óptima. Del mismo modo, el criterio de edición no se basa únicamente en el aspecto bueno o malo de las diapositivas. Y si utilizamos un icono o un cuadro de texto debe responderse con el objetivo final de la presentación. Por lo tanto, usa un buen juicio en el diseño de diapositivas o busca a alguien que domine el tema para que te ayude.

Esperamos que esto haya podido ayudar. Envíanos tus preguntas en todo momento.