Los cronogramas constituyen un excelente material visual. No solo permiten mostrar la información de forma más atractiva, sino que también permiten a equipos enteros cumplir con cronogramas específicos para la gestión estratégica de proyectos. Y estas son solo algunas de sus ventajas. Así que repasemos cinco formas prácticas de aprovechar al máximo un plantilla de cronograma en presentaciones de empresas emergentes.

La eficiencia detrás de considerar el tiempo

La belleza detrás de los plazos es mantenernos a nosotros mismos y a nuestros proyectos bajo control. Ayuda en términos de su progreso y de la dirección en la que se dirigen. Como solemos pensar en términos lineales, mostrar la información en estructuras lineales es una solución perfecta para organizar datos complejos de una manera que sea visualmente fácil de digerir y seguir.

Además, las infografías basadas en consideraciones de tiempo te ayudan a alejarte de las presentaciones llenas de texto, que son simplemente muy básicas y aburridas. Un buen uso, por ejemplo, es en los perfiles de las empresas.

Veamos ahora cómo sacar el máximo partido a tus plantillas de cronograma.

1. ¿Cuándo usar mejor las plantillas de cronograma?

Hay muchísimas maneras en las que una plantilla de cronograma de un proyecto puede resultar más beneficiosa para tus presentaciones empresariales. Sin embargo, solemos descartar esas oportunidades. Así que recapitulemos algunos escenarios en los que puedes aprovechar al máximo una línea temporal en lugar de una diapositiva de texto.

Lo más natural es que utilices un gráfico de cronograma para dar detalles sobre un itinerario específico, un proyecto basado en el tiempo o una agenda. De este modo, puedes organizar tu día, mes o año laboral de esta manera. Pero también considere la posibilidad de utilizar un cronograma para los eventos y ofrecer una visión general de los mismos.

Además, haga hincapié en las etapas críticas a lo largo del tiempo con ellos o recurra a ellas para aclarar información esencial que la gente normalmente pasa por alto. Por ejemplo, los alumnos pueden obtener mejores explicaciones sobre las etapas clave de sus nuevas funciones o sobre el desempeño general de la empresa mediante cronogramas fáciles de seguir.

Los cronogramas también son un excelente material de referencia rápida. Como refrescantes, son recursos útiles que a cualquiera le encantará tener a mano. Incluso puedes describir los pasos que las personas deben seguir o establecer una fila de días en los que habrá que completar algo para que la gente disfrute simplemente consultando esa imagen.

Si tienes hitos que debes alcanzar, también puedes confiar en los plazos para que queden muy claros. También identifique las fechas de entrega y haga que sea visualmente transparente cuándo deben respetarse las fechas de vencimiento. Incluso en la construcción, los plazos ayudan a adaptar los procesos a la comprensión precisa de todos.

En cuanto a tu producto, por ejemplo, las plantillas de cronograma pueden mostrar rápidamente tu historial y evolución. También son excelentes para transmitir el origen y la trayectoria de tu startup. Especificarlos puede ser de gran ayuda a la hora de pulir su corredera de tracción, por ejemplo.

Incluso para resumir los antecedentes profesionales de un emprendedor, un cronograma puede ayudar a elaborar un currículum en pocas palabras. Y si trabajas en el sector de los servicios, como la mayoría de las empresas emergentes, puedes utilizar los plazos para comunicar tus expectativas y llegar a acuerdos con tus clientes de forma agradable y eficaz.

Crea una guía visual para que tus consumidores sepan cuándo esperar qué de ti. En ella puedes detallar las etapas completas de un proyecto y hacerles saber cuál será tu flujo de trabajo. Hacerlo puede ayudarles a entender cómo cada paso influye en el siguiente, etc. Esto también ayudará a evitar consultas, correos electrónicos, llamadas, dudas y quejas. ¡Qué manera de aumentar la satisfacción de sus clientes a un nivel superior!

‍2. Comience con un esquema

Parte de los desafíos de los plazos, no vamos a mentir, es precisar lo esencial de lo que tendrás que incluir en ellos. Con respecto a los hitos o las fechas límite, los datos son bastante claros. Sin embargo, cuando usas cronogramas para expresar procesos mucho más complejos, puedes tener dificultades para adaptar el texto a un diseño.

Por lo tanto, para reducir el estrés de encontrarse más adelante con toneladas de referencias textuales que son difíciles de incluir en áreas de texto pequeñas, ayúdate con un borrador preliminar de lo que necesitarás incluir en él. Evita tener que elegir los diseños incorrectos desde el principio y luego tener que hacer una copia de seguridad y empezar de nuevo.

Incluso puedes coger papel y bolígrafo y pensar en las fechas que querrás incluir y en las descripciones que necesitarás para acompañarlas correctamente. Borra las figuras que quieras usar en un escenario ideal. Incluso puedes concebir imágenes y pensar con antelación en tus encabezados. Tener este borrador hará que sea más fácil mantenerte al día con lo esencial de lo que necesitarás incluir.

3. Mantenga el texto al mínimo

Cuando hablemos de las descripciones anteriores, por ejemplo, manténgalas siempre breves y directas. Incluso puedes pensar en palabras clave. No exageres con más de 20 palabras cada vez que incluyas texto en la plantilla de cronograma de tu proyecto.

Además, haz que sea homogéneo. Por lo tanto, si usas diez palabras en una descripción, intenta mantener las demás casi iguales. Hacerlo ayudará a darle a tu línea de tiempo un aspecto visual que sea fácil de absorber. Será simétrico y, por lo tanto, más agradable a los ojos de tus espectadores.

4. Usa los colores sabiamente

Parte de saber cómo crear un cronograma para el resort más atractivo es recordar usar el color de una manera que ayude a tus gráficos. Por eso, cuando pienses en crear un cronograma, asegúrate de usar una combinación de colores degradados para que puedas transmitir una sensación de fluidez a la plantilla de cronograma de tu proyecto. Por supuesto, será mejor si eliges colores que ayuden a tu marca. Así que une los colores con tu logotipo o producto específico. Aproveche esta oportunidad para trabaja en tu identidad corporativa.

Puedes considerar el principio al final de la plantilla de línea de tiempo y usar el degradado de color para suavizar ese flujo de una manera visualmente atractiva. También puedes potenciar el tema de tu presentación con colores que reflejen ese tema en tus infografías.

Además, al aprender a crear una línea de tiempo, convierte el color de fondo en una zona neutra para mejorar realmente la legibilidad de otras áreas diseñadas.

5. Deja que los íconos te ayuden

Los símbolos e íconos pueden salvarte. Pueden ayudarte a categorizar tus tareas, etiquetar las áreas en las que te estás concentrando y dejar muy claros tus puntos de parada.

Si usas un cronograma para destacar tu embudo de clientes, por ejemplo, usa un ícono para señalar los pasos críticos del proceso.

También puede usar diferentes iconos para mostrar información diversa. De esa forma, será más fácil escanear tus infografías para obtener detalles precisos. La forma más fácil de pensar en los íconos como una ayuda para los cronogramas serían los de las redes sociales. Si estás hablando de referencias históricas para tu startup, estas rápidamente harán que tu viaje sea visiblemente claro. Los íconos y las imágenes simples son los que hacen que una línea de tiempo destaque de una simple.

‍Considera el diseño de tus plantillas de cronograma

El hecho de que desees un diseño vertical, horizontal o centrado es parte de otras consideraciones vitales a la hora de producir plantillas de cronograma. En ocasiones, querrás añadir texto e imágenes de forma vertical a tus diapositivas, y a veces querrás que te ayude la popular alineación a la izquierda. Hagas lo que hagas, comienza con tu plantillas de cronograma en Slidebean hoy.

Para que te hagas una idea, hemos incluido las siguientes diapositivas en nuestro plantilla de cronograma gratuita:

- Portada de presentación del cronograma (indica el nombre y el período del proyecto)

- Descripción del proyecto

- Resumen ejecutivo

- Resultados esperados (con un par de gráficos)

- Cronología

- Detalles

- Hoja de ruta

- Ejemplo de hoja de ruta de prueba

- Logros futuros

- Experiencia

- Próximos pasos

- El proceso

Si el diseño de tu mazo se vuelve demasiado complicado, ten la seguridad de que nuestro equipo fundador de diseñadores siempre podrá sacar lo mejor de ti presentaciones empresariales con nuestro servicios de pitch deck.