Les chronologies constituent un excellent matériel visuel. Ils offrent non seulement un affichage des informations plus attrayant, mais permettent également à des équipes entières de respecter des calendriers spécifiques pour la gestion stratégique des projets. Et ce ne sont là que quelques-uns de leurs avantages. Passons donc en revue cinq méthodes pratiques pour tirer le meilleur parti d'un modèle de chronologie dans présentations de startups.

L'efficacité de la prise en compte du temps

La beauté des délais réside dans la maîtrise de nous-mêmes et de nos projets. Cela les aide à progresser et à suivre la direction dans laquelle ils se dirigent. Comme nous pensons généralement en termes linéaires, l'affichage d'informations dans des structures linéaires est une solution parfaite pour organiser des données complexes d'une manière visuellement facile à digérer et à suivre.

De plus, les infographies basées sur des considérations de temps vous aident à vous éloigner des présentations remplies de texte, qui sont tout simplement très basiques et ennuyeuses. Les profils d'entreprise constituent une bonne utilisation, par exemple.

Voyons maintenant comment tirer le meilleur parti de vos modèles de chronologie.

1. Quel est le meilleur moment pour utiliser les modèles de chronologie ?

Il existe de nombreuses façons dont un modèle de calendrier de projet peut être le plus utile pour vos présentations commerciales. Cependant, nous rejetons souvent ces opportunités. Récapitulons donc quelques scénarios dans lesquels vous pouvez tirer le meilleur parti d'une chronologie plutôt que d'une diapositive de texte.

Bien entendu, vous feriez mieux d'utiliser un graphique chronologique pour donner des détails sur un itinéraire, un projet temporel ou un agenda spécifique. Vous pouvez ainsi organiser votre jour ouvrable, votre mois ou votre année de cette façon. Mais pensez également à utiliser une chronologie des événements et à en donner un aperçu.

Soulignez également avec eux les étapes critiques du temps ou utilisez-les pour clarifier des informations essentielles que les gens oublieraient généralement. Par exemple, les stagiaires peuvent obtenir de meilleures explications sur les étapes clés de leurs nouvelles fonctions ou sur les performances globales de l'entreprise grâce à des délais faciles à suivre.

Les chronologies constituent également un excellent outil de référence rapide. À titre de rappel, ce sont des ressources utiles que tout le monde adorera avoir à portée de main. Vous pouvez même définir les étapes que les gens doivent suivre ou une série de jours pendant lesquels quelque chose devra être terminé et permettre aux gens de simplement faire référence à ce visuel.

Si vous avez des objectifs à atteindre, vous pouvez également vous fier à des délais pour les rendre parfaitement clairs. Indiquez également les dates de livraison et faites en sorte qu'il soit visuellement transparent lorsque les dates d'échéance doivent être respectées. Même dans le secteur de la construction, les délais permettent d'adapter les processus à une compréhension précise de chacun.

En ce qui concerne votre produit, par exemple, les modèles de chronologie peuvent rapidement montrer votre historique et votre évolution. Ils sont également très utiles pour transmettre l'origine et la trajectoire de votre start-up. Les spécifier peut être d'une grande aide lorsque vous peaufinez votre toboggan de traction, par exemple.

Même pour résumer le parcours professionnel d'un entrepreneur, un calendrier peut aider à rédiger un CV en quelques mots. Et si vous travaillez dans le secteur des services, comme la plupart des startups, vous pouvez utiliser les délais pour communiquer vos attentes et faire des compromis avec vos clients de manière agréable et efficace.

Créez un guide visuel pour informer vos consommateurs à quel moment ils peuvent s'attendre à quoi de vous. Vous pouvez y détailler les étapes complètes d'un projet et leur faire savoir quel sera votre flux de travail. Cela peut les aider à comprendre comment chaque étape influence la suivante, et ainsi de suite. Cela permettra également d'éviter les requêtes, les e-mails, les appels, les doutes et les plaintes. Une belle façon d'augmenter d'un cran la satisfaction de vos clients !

‍2. Commencez par un plan

L'un des défis liés aux délais, nous ne vous mentirons pas, consiste à déterminer l'essentiel de ce que vous devrez y inclure. Avec les jalons ou les dates d'échéance, les données sont assez claires. Pourtant, lorsque vous utilisez des chronologies pour exprimer des processus beaucoup plus complexes, vous pouvez facilement avoir du mal à adapter le texte à une mise en page.

Donc, pour éviter de tomber sur des tonnes de références textuelles difficiles à insérer dans de petites zones de texte, servez-vous d'une ébauche préliminaire de ce que vous devrez y inclure. Épargnez-vous de choisir les mauvaises mises en page dès le départ, puis de devoir revenir en arrière et recommencer à zéro.

Vous pouvez même prendre un stylo et du papier et réfléchir aux dates que vous souhaiterez inclure, ainsi qu'aux descriptions dont vous aurez besoin pour les accompagner correctement. Dessinez les formes que vous souhaiterez utiliser dans un scénario idéal. Vous pouvez même concevoir des images et réfléchir à l'avance à vos en-têtes. Le fait de disposer de ce brouillon vous permettra de rester au courant de l'essentiel de ce que vous devrez inclure.

3. Réduisez le texte au minimum

Lorsque nous parlons des descriptions ci-dessus, par exemple, soyez toujours courtes et précises. Vous pouvez même penser à des mots clés. N'exagérez pas avec plus de 20 mots environ chaque fois que vous incluez du texte dans le modèle de chronologie de votre projet.

Rendez-le également homogène. Donc, si vous utilisez dix mots dans une description, essayez de garder les autres à peu près identiques. Cela vous aidera à donner à votre chronologie un aspect visuel facile à assimiler. Il sera symétrique et donc plus agréable aux yeux de vos spectateurs.

4. Utilisez les couleurs à bon escient

Pour savoir comment créer une chronologie pour le centre de villégiature le plus attrayant, vous devez notamment vous rappeler d'utiliser la couleur de manière à améliorer vos graphismes. Ainsi, lorsque vous envisagez de créer un calendrier, veillez à utiliser une palette de couleurs dégradées afin de donner une impression de fluidité à votre modèle de chronologie de projet. Bien sûr, il serait préférable que vous choisissiez des couleurs qui vous aideront image de marque. Alors associez les couleurs à votre logo ou produit ciblé. Profitez de cette opportunité pour travaillez dans votre identité d'entreprise.

Vous pouvez considérer le modèle de chronologie du début à la fin et utiliser un dégradé de couleurs pour lisser ce flux de manière visuellement attrayante. Vous pouvez également renforcer le thème de votre présentation avec des couleurs qui reflètent ce thème dans vos infographies.

En outre, pour apprendre à créer une chronologie, définissez la couleur de votre arrière-plan sur une zone neutre afin d'améliorer réellement la lisibilité des autres zones conçues.

5. Laissez-vous aider par les icônes

Les symboles et les icônes peuvent vous sauver. Ils peuvent vous aider à classer vos tâches, à étiqueter les domaines sur lesquels vous vous concentrez et à définir très clairement vos points d'arrêt.

Si vous utilisez un calendrier pour mettre en valeur votre entonnoir de clientèle, par exemple, utilisez une icône pour indiquer les étapes critiques de ce processus.

Vous pouvez également utiliser différentes icônes pour afficher diverses informations. De cette façon, il sera plus facile de scanner vos infographies pour obtenir des détails précis. La façon la plus simple de considérer les icônes comme une aide pour les chronologies serait de les utiliser sur les réseaux sociaux. Si vous parlez de références historiques pour votre start-up, celles-ci vous permettront de rapidement clarifier votre parcours. Les icônes et les éléments visuels simples permettent à une chronologie de se démarquer d'une chronologie ordinaire.

‍Réfléchissez à la mise en page de vos modèles de chronologie

Le fait que vous souhaitiez une mise en page verticale, horizontale ou centrée fait partie des autres considérations essentielles lors de la production de modèles de chronologie. Parfois, vous souhaiterez ajouter du texte et des images verticalement dans vos diapositives, parfois vous souhaiterez utiliser le célèbre alignement à gauche pour vous aider. Quoi que vous fassiez, commencez par modèles de chronologie sur Slidebean aujourd'hui.

Pour vous donner une idée, nous avons inclus les diapositives suivantes dans notre modèle de chronologie gratuit:

- Couverture de présentation de la chronologie (donne le nom du projet et la période)

- Description du projet

- Résumé

- Résultats attendus (avec quelques graphiques)

- Chronologie

- Détails

- Feuille de route

- Exemple de feuille de route de test

- Réalisations futures

- Expérience

- Prochaines étapes

- Le processus

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